Preklop in prilagajanje pogleda pogovorov v Outlooku

Nazaj v Outlooku 2010 je Microsoft predstavil Pogled pogovorov, ki deluje kot Gmailov pogovor s pogovorom. Privzeto je vklopljen v novejših različicah Outlooka, vendar ne, če ste nadgradili iz starejše različice, kjer je bila izklopljena. Torej, če niste vedeli, da je tam, je morda čas, da pogledate.

Kaj je pogled pogovorov?

Čeprav je Microsoft veliko pogovarjal o pogovoru za pogovore, ko so ga predstavili, se večina ljudi zunaj IT oddelkov podjetij in bralcev visokokakovostnih tehnoloških spletnih strani tega ne zavedajo. Konec koncev, ko ste nazadnje iskali in prebrali članek »nove funkcije« v aplikaciji, ki jo uporabljate?

To je škoda, ker je pogovorni pogovor priročna funkcija, ki jo je veliko ljudi želelo, ko je videlo, kako se pogovori v Googlovem novem Gmailu, ki je debitiral leta 2004/5. Takšno je bilo povpraševanje, da so nenadoma vsi govorili o tem, kako uporabiti stolpec »Pogovor« za razvrščanje e-poštnih sporočil v Outlooku 2003, čeprav je to samo pobral pošto v isti mapi. Torej so bile nekatere zapletene rešitve zaobljene z dinamičnimi iskalnimi mapami, vendar je bilo vse to nekoliko surovo v primerjavi z lahkoto Gmaila, ki ga poganja AJAX..

Microsoft se je lotil primera in dodal pravilen pogled pogovorov, ki je prejel e-pošto iz vseh map, ko so objavljali Outlook 2010. To se morda zdi nekoliko pozno, saj je njihova prejšnja različica izšla pred 3 leti (Outlook 2007), vendar Lahko samo domnevamo, da so upravljavci produktov v Microsoftu spoznali, kako priljubljen je bil pogled Gmailovega pogovora z navojem, do takrat pa je bilo prepozno, da bi ga lahko dodali v leto 2007. Ne glede na to je Outlook 2010 dobil, in to dostojno prizadevanje, ki je dobro delovalo v vseh iteracijah.

Ker je Outlook 2013 privzeto vklopljen, v mnogih podjetjih pa ga IT oddelek še vedno izklopi. Če ste jo izklopili v stari različici Outlooka, ostane izklopljena, ko nadgradite na novo različico. Eden od naših geekov ga je izklopil pred petimi leti v Outlooku 2013, zdaj pa je izklopljen, ker je v Outlooku 2019. Privzeto je vklopljen tudi v Outlook web aplikaciji, tako da je tam bolje uporabljen, toda za veliko ljudi, odjemalec Outlook je njihova glavna e-poštna aplikacija.

Oglejmo si, kako ponovno vključiti Pogled pogovorov in katere možnosti prilagajanja imate. Bolje pozno kot nikoli!

Vklop in izklop prikaza pogovora

Prikaz pogovora lahko vklopite in izklopite s preprostim preklopom, zato ga, če ga poskusite in mu ni všeč, preprosto izklopite. Če jo želite vklopiti, vklopite možnost Pogled> Prikaži kot pogovore.

Outlook prikaže potrditveno sporočilo, ki vam omogoča, da vklopite pogled v vsaki mapi (»Vsi poštni predali«) ali samo v trenutno mapo (»Ta mapa«).

Poskusite vklopiti to mapo, ki vam bo dala priložnost videti, če vam je všeč, preden jo vklopite povsod. Če želite pogled iz pogovora popolnoma izklopiti, ponovno izberite možnost Pogled> Prikaži kot pogovori.

Kaj je pogovor??

Pogled pogovorov razvrsti sporočila v nit v kronološkem vrstnem redu, z najnovejšim sporočilom na vrhu. Te so sprva skrite pod vrhom sporočila, s trikotnikom na levi strani, ki označuje, da je spodnja nit.

S klikom na trikotnik razširi nit in prikaže e-pošto.

Zelo vrhnje sporočilo je glava pogovora in ni sporočilo. Namesto tega vsebuje ime osebe, ki je začela pogovor in subjekt. Če kliknete nanj, v podoknu za branje ne boste videli ničesar.

Če kliknete katero od sporočil pod glavo, jih Outlook prikaže v podoknu za branje kot običajno. Nova sporočila se samodejno dodajo na vrh pogovora pod glavo in so prikazana v krepkem ležečem tisku, ki označuje, da še niso bila prebrana.

Pogovor z novim sporočilom se samodejno pošlje na vrh mape, zato so najnovejši pogovori vedno na vrhu.

To kaže tudi na eno od najmočnejših lastnosti pogovora pogovorov, in sicer, da prevzame e-pošto od kjerkoli v Outlooku in jo prikaže na enem mestu z imenom mape, ki vsebuje vidno prikazano pošto. V tem pogovoru so e-poštna sporočila v trenutni mapi, mapi Prejeto in tudi v mapi Poslano. Če bi prikaz pogovora uporabili v mapi »Prejeto«, bi videli enak pogovor.

Kako prilagodite pogled pogovorov

Pod možnostjo Pogled> Prikaži kot pogovori je možnost Nastavitve pogovora. Kliknite na to, da prikažete možnosti pogovora.

Možnosti so:

• Pokaži sporočila iz drugih map: Prikaže sporočila v pogovoru, ne glede na mapo, v kateri so. Če je ta izklopljena, boste videli samo pogovorna sporočila, ki so v mapi, ki jo trenutno gledate.
• Pokaži pošiljatelje nad predmetom: Prikaže ime pošiljatelja na vrhu pogovora in ne teme, ko je v kompaktnem načinu (privzeti pogled za mape v Outlooku). Posnetki zaslona spodaj prikazujejo, kdaj je nastavitev vklopljena ali izklopljena.

• Vedno razširi izbrane pogovore: Prikaže trenutno izbrani pogovor v razširjenem načinu ves čas, tudi če zapustite mapo in se vrnete nanj. Če želite, da se določen pogovor vedno prikaže v razširjenem načinu v vsaki mapi, ki vsebuje eno od sporočil v pogovoru, morate to možnost omogočiti v vseh mapah.
• Uporaba klasičnega zamaknjenega prikaza: Prikaže sporočila v zamaknjeni zamik, s starejšim sporočilom pa je večja alinea. To je nastavitev mape, ki bo veljala za vsak pogovor v mapi.

Obstaja še ena nastavitev za prilagajanje, ki jo najdete v mapi Datoteke> Možnosti. Na levi izberite kategorijo »Pošta«, nato pa se pomaknite navzdol do razdelka »Drugo«, da najdete nastavitev »Ne samodejno razširi pogovorov, ko uporabljate tipkovnico za spreminjanje sporočil«..

Ta nastavitev je privzeto izklopljena, tako da, ko uporabljate puščico gor in dol na tipkovnici za krmarjenje po mapi, se pogovori samodejno razširijo, ko jih izberete. Če vklopite to nastavitev, se bodo pogovori nadaljevali s pogodbami, če jih izberete s tipkovnico, s puščičnimi tipkami LEVO in DESNO pa jih lahko ročno razširite in sklenete. To je še posebej uporabno, če ste oseba, ki raje uporablja tipkovnico, kadar je to mogoče.

To je pogled pogovorov, Microsoftov poskus navajanja pogovorov. Mislimo, da je to precej dobro, z dovolj prilagoditvami, ki so privlačne za različne uporabnike, vendar ne toliko, da je težko uporabljati. Če vam ne ustreza, ga lahko izklopite tako, da ponovno vklopite možnost Pogled> Prikaži kot pogovori.