Kako Tag Vse Windows datoteke za enostavno organizacijo. T
Če Windows Search ne pomaga pri iskanju datotek, mu lahko pomagate z dodajanjem oznak v katerokoli datoteko sistema Windows.
Oznake delujejo bolj ali manj kot v drugih knjižnicah s sistemskimi fotografijami, družabnimi omrežji itd. Na žalost Windows ne more samodejno ustvarjati oznak. Dodati in upravljati jih boste morali ročno. Torej, to je lahko plus, odvisno od vašega osebnega načina organizacije.
Označevanje datotek v Raziskovalcu
Oglejmo si primer moje neorganizirane mape Slike. Za osnovno organizacijo uporabljam nekaj podmap, vendar nobena datoteka v glavni mapi ni pravilno poimenovana - to je samo nekaj stvari, ki niso primerne nikjer drugje.
Kot primer bom uporabil to staro fotografijo Adama Westa. Če želite označiti katero koli datoteko, jo z desno tipko miške kliknite v Raziskovalcu in nato kliknite ukaz »Lastnosti«. V oknu lastnosti slike preklopite na zavihek »Podrobnosti«. V razdelku »Opis« boste videli vnos »Oznake«.
Na desni strani vnosa »Oznake« kliknite prazen prostor v stolpcu »Vrednost« in prikaže se polje z besedilom, ki vsebuje samo besedilo »Dodaj oznako«. Vnesite katero koli oznako, ki jo želite dodati. Ni vnaprej določenih oznak, zato je to, kar vnesete, odvisno od vas. Oznaka je lahko poljubna dolžina in uporablja kakršne koli standardne znake, vključno s presledki, čeprav vam priporočamo, da jih ohranite razumno kratke in preproste za spomin.
Če želite dodati več oznak hkrati, jih ločite s podpičjem.
Ko končate z označevanjem, kliknite »V redu«.
Uporaba oznak za iskanje
Ko označite nekatere datoteke, jih lahko uporabite v svojih iskanjih. Toda stvari so malo čudne, odvisno od tega, kje iščete.
Če imate v raziskovalcu datotek odprto, kjer je datoteka shranjena, lahko v polje za iskanje vtipkate oznako, Windows pa vam prikaže datoteke, označene na ta način. Seveda pa rezultati vključujejo tudi vse datoteke, ki imajo to ime v imenu ali drugo vsebino, ki jo je mogoče iskati.
Če pa ste zunaj te mape (npr. Želite iskati celoten računalnik ali celotno mapo z dokumenti), morate na začetku iskanja dodati operaterja »tags:«. Najlažji način je, da v iskalno polje vnesete »tags:« in vnesete besedilo oznake, za katero želite iskati..
Če želite, lahko tega operaterja dodate tudi na kartici »Iskanje« na traku File Explorer. To je bolj zapleteno kot samo tipkanje operaterja, vendar je lahko koristno, če ste že izvedli iskanje in ga želite omejiti na oznake.
Označevanje datotek med shranjevanjem v programu Microsoft Office
Nekatere aplikacije, vključno z vsemi aplikacijami Microsoft Office, vam omogočajo dodajanje oznak datotekam, ko jih shranite. Druge aplikacije, kot je Photoshop, ne. Z aplikacijami se boste morali igrati z aplikacijami, da boste videli, kaj omogoča shranjevanje z oznakami.
To je videti v programu Word 2016. Ko shranjujete dokument, preprosto kliknite povezavo »Več možnosti«, da odprete polno pogovorno okno »Shrani kot«..
V spustnem meniju za vrsto datoteke boste našli polje »Oznake«. Kliknite polje in vnesite želene oznake.
Če začnete vnašati oznako, ki ste jo že uporabljali, bo Word celo izpisal nekaj predlogov.
Če želite odstraniti oznake, preprosto kliknite polje z oznako in nato izbrišite oznake, ki jih ne želite več. Znova shranite datoteko in spremembe bodo uporabljene.
