Preklop na zgodnejšo različico Google Dokumentov, listov ali datoteke diapozitivov

Aplikacije v Google Suite (Google Dokumenti, listi in diapozitivi) spremljajo vse spremembe, spremembe in različice datoteke, tako da se lahko vrnete na prejšnjo različico, če je to potrebno. Tukaj je, kako to storiti.

Najprej odprite datoteko, ki ste jo shranili v Google Dokumentih, preglednicah ali diapozitivih. Uporabili bomo Google Dokumente, vendar je postopek enak tudi za druge dve storitvi.

Odprite meni »Datoteka«, kliknite podmeni »Zgodovina različic« in kliknite ukaz »Glej zgodovino različic«. Lahko pa pritisnete Ctrl + Alt + Shift + H.

Opomba: Če nimate dovoljenj za urejanje za datoteko, ne boste mogli pregledati razdelka Zgodovina različic datoteke. To seveda ne bo problem, če ste datoteko ustvarili.

Različice datoteke so združene s povezanimi spremembami na desni strani okna. Odvisno od tega, kako natančni ste, lahko imajo lastna imena ali pa jih lahko samo razvrstite po času, ko ste jih ustvarili. Vsaka različica je zbirka urejanj, ki so združena in združena glede na starost datoteke ali velikost vsake različice. To naredite, da prihranite prostor na Googlovih strežnikih.

Če kliknete določeno različico, se bo datoteka začasno vrnila v to stanje v glavnem oknu na levi. Prikazal bo tudi spremembe, ki so bile narejene skupaj s tistimi, ki so jih naredile.

Če si želite ogledati še bolj podroben pogled, kliknite šifro, ki se nahaja poleg različice, nato pa kliknite določen dogodek, da si jo ogledate.

Ko se odločite za različico, na katero želite preklopiti nazaj, kliknite gumb »Obnovi to različico« na vrhu okna.

Pojavno okno vas bo opozorilo, da se bo dokument vrnil na drugo različico. Kliknite »Obnovi«.

Če niste zadovoljni z obnovljeno različico datoteke in se želite vrniti na prejšnjo različico, ne skrbite. vse ni izgubljeno. Google ne bo samodejno ničesar izbrisal. Namesto tega ustvari kopijo izbrane različice in jo naredi trenutno. Nazaj v zgodovino različic s pritiskom na Ctrl + Alt + Shift + H. Tukaj ponovite prejšnje korake, da obnovite datoteko nazaj na prejšnjo, ki se nahaja blizu vrha seznama.