Kako razdeliti, združiti, preurediti, označiti in podpisati datoteke PDF v sistemu Windows
Windows nima integriranega orodja, kot je predogled za Mac OS X, niti ne vsebuje tiskalnika PDF. Razdelitev, spajanje, prerazporeditev, podpisovanje in označevanje datotek PDF je mogoče z najmanj neprijetnimi programi.
Če imate v računalniku plačano različico programa Adobe Acrobat, lahko to stori - to lahko imate na delovnem računalniku. Prepričajte se, da se izogibate spletnim programskim orodjem - ne naložite datotek PDF z občutljivimi osebnimi, finančnimi ali poslovnimi podatki v orodja PDF v spletu.
Razdeli datoteke PDF
Včasih boste morda želeli razdeliti datoteko PDF, iz nje vzeti nekaj strani in z njimi ustvariti novo datoteko PDF. To lahko storite z orodjem PDFSam (razdelitev in spajanje PDF), ki ga omenimo spodaj, vendar to morda že lahko storite s programsko opremo v računalniku.
Vse kar potrebujete za to je pregledovalnik PDF in programska oprema, ki lahko tiska v PDF. To je lahko Adobeova uradna aplikacija Adobe Acrobat Reader in tiskalnik PDF, kot je CutePDF Writer. Vendar, CutePDF in podobne aplikacije imajo inštalaterji polni groznih Ask Toolbar in drugih groznih junkware, tako izogibajte se teh programov, če je le mogoče - ali bodite še posebej previdni pri namestitvi CutePDF Writer (ali Download from Ninite).
Če imate v računalniku nameščen brskalnik Google Chrome, lahko to dejansko stori. Google Chrome vključuje integriran pregledovalnik PDF in funkcije tiskanja v PDF. Povlecite in spustite datoteko PDF v okno brskalnika Chrome, da jo odprete v Chromu. Kliknite gumb menija v Chromu in izberite Natisni. V razdelku Destinacija kliknite gumb »Spremeni« in izberite Shrani kot PDF.
Pod možnostjo Strani določite obseg strani, ki jih želite izpisati. Lahko na primer vnesete 1-5, da izvlečete strani 1-5, ali vnesete 1-3, 6, 9, da izvlečete strani 1-3, 6 in 9. Če želite PDF razdeliti v več datotek, ponovite to. postopek - na primer, natisnite eno datoteko PDF s strani 1-5 in drugo datoteko PDF s strani 6-10.
Spoji in preuredi datoteke PDF
Najboljše brezplačno orodje, ki smo ga našli za združitev strani iz več datotek PDF v eno v sistemu Windows, je PDFSam - okrajšava za »PDF split and merge«. To je brezplačen in odprtokoden. Na žalost se zanaša na to, da je Java nameščena na vašem računalniku - nekaj, čemur se želimo izogniti. Če morate s tem orodjem združiti datoteke PDF, morate vsaj po tem, ko končate, vsaj onemogočiti vtičnik brskalnika Java ali pa popolnoma odstraniti Javo. PDFSam sam ne poskuša namestiti junkware na vaš računalnik, ko ga namestite, vendar pa Java runtime deluje.
Namestite orodje, izberite plug-in Merge / Extract in združite več datotek PDF. Z možnostmi na dnu okna jih združite v eno datoteko PDF.
To orodje vam omogoča tudi, da preuredite strani v datoteki PDF v drugačen vrstni red, kar bi lahko pomagalo, če ste strani dokumenta skenirali v napačnem vrstnem redu. PDFSam ima tudi vgrajen vtičnik za delitev datotek PDF.
Podpišite in označite dokumente PDF
Adobeova aplikacija za branje PDF - prej Adobe Reader in zdaj Adobe Acrobat Reader DC - ima nekaj integriranih funkcij za označevanje. To vam omogoča, da v računalniku podpišete datoteke PDF in dodate komentarje, ki lahko vključujejo besedilo in risbe.
To je še posebej uporabno za izpolnjevanje dokumentov v računalniku. Izpolnite obrazec ali pogodbo in uporabite podpis, ne da bi morali natisniti, podpisati in skenirati dokument nazaj.
Če želite uporabiti te funkcije, odprite datoteko PDF v programu Adobe Acrobat Reader DC in kliknite možnosti »Komentiraj« ali »Izpolni in vpiši« v desni vrstici. Orodje »Komentar« vam omogoča označevanje PDF, dodajanje besedila in risb kjer koli želite. Orodje »Fill & Sign« vam omogoča, da dodate podpis kjerkoli v dokumentu. Te posebne funkcije so brezplačne, čeprav mnoge napredne funkcije programa Adobe Acrobat Reader DC zahtevajo plačano naročnino.
Za to ne potrebujete plačane programske opreme, čeprav bo Adobe Acrobat vse to naredil, če boste imeli licenco. Adobe Acrobat je lahko del vašega delovnega mesta, vendar domači uporabniki ne bodo želeli porabiti več kot 400 $. Za osnovno urejanje PDF uporabite zgornja brezplačna orodja in se izogibajte spletnim orodjem za urejanje dokumentov PDF. V orodje, ki mu ne zaupate, ne nalagajte morebitnega občutljivega dokumenta.
