Kako pospešiti Microsoft Word 2007 in 2010
Ali se beseda počasi obnaša in vas upočasni? Obstaja več razlogov, zakaj se Word upočasni, vendar lahko preprosto spremenite nekatere nastavitve, da ga pospešite.
Izklopite repaginacijo ozadja
Možnost repaginacije ozadja omogoča Wordu repaginacijo dokumenta, ko je program nedejaven. To omogoča, da se številke strani, prikazane v vrstici stanja, posodabljajo in ostanejo aktualne. To pa lahko upočasni druge operacije v Wordu. Če se Word zdi, da se upočasni, lahko izklopite repaginacijo ozadja.
Če želite to narediti, morate najprej prepričati, da Word ni v pogledu za postavitev tiskanja. Kliknite zavihek Pogled in v razdelku Pogledi dokumenta kliknite Osnutek.
Za dostop do možnosti Word v programu Word 2010 kliknite zavihek Datoteka in na seznamu na levi kliknite Možnosti. Če uporabljate Word 2007, kliknite gumb Office in kliknite gumb Word Options na dnu menija.
V pogovornem oknu Možnosti Word na seznamu na levi kliknite Napredno. Če želite izklopiti repaginacijo ozadja, se pomaknite navzdol do razdelka Splošno in izberite potrditveno polje Omogoči repaginacijo ozadja, tako da v polju ni kljukice NO. Kliknite V redu, da shranite spremembe in zaprete pogovorno okno.
Izključite Wordove dodatke
Microsoft Word je opremljen s funkcijami, vključno z dodatki, ki so priloženi programu. Na žalost je veliko teh dodatkov tisti, ki jih verjetno ne uporabljate, vendar so privzeto vklopljeni. Ti dodatki lahko upočasnijo Word in otežijo njegovo uporabo.
Odprite pogovorno okno Možnosti besede, kot je bilo omenjeno prej. Na seznamu na levi kliknite Add-Ins.
Seznam dodatkov se prikaže v več skupinah. Obstajajo dodatki za aktivne in neaktivne aplikacije. Obstajajo lahko tudi dodatni dokumenti, povezani z dokumenti, in dodatki za onemogočene aplikacije.
Zapomnite si vrsto dodatka, ki ga želite onemogočiti v stolpcu Type.
Na spustnem seznamu Upravljanje na dnu pogovornega okna izberite vrsto, ki ste jo označili za dodatek, ki jo želite onemogočiti, in kliknite Pojdi.
Ker smo za onemogočitev izbrali dodatek akcije, se prikaže naslednje pogovorno okno. Če želite izklopiti želeni dodatek, potrdite polje za dodatek, tako da v polju ni kljukice NO. Kliknite V redu.
Morda ste opazili vrsto dokumenta Inspector v stolpcu Type, ne pa v spustnem seznamu Manage. Dodatki za inšpektorje dokumentov se upravljajo na drugi lokaciji. Ti dodatki vam omogočajo, da pregledate dokument za skrite metapodatke in osebne podatke in se samodejno omogočijo.
V programu Word 2010 kliknite zavihek Datoteka in na levi kliknite Informacije. Kliknite spustni gumb Check for Issues in v spustnem meniju izberite Inspect Document. Če uporabljate Word 2007, kliknite gumb Office, kliknite Pripravi in nato v podmeniju izberite Preglej dokument.
Prikaže se pogovorno okno Inspector Document. Izberite elemente, ki jih želite pregledati, in kliknite Inspect.
OPOMBA: Možnost Nevidna vsebina je na voljo samo v programu Word 2010.
Kliknite Odstrani vse na desni strani rezultatov pregleda za vrsto vsebine, ki jo želite odstraniti iz dokumenta.
OPOMBA: če želite odstraniti vsebino, kliknite Odstrani vse. Kot je zapisano v pogovornem oknu, nekatere vsebine ni mogoče pridobiti, ko jo izbrišete.
Izklopite Various Word Options
Izklop katere koli od naslednjih možnosti morda ne bo bistveno izboljšal uspešnosti Worda, vendar pa bi lahko izklopila kombinacijo teh besed. Če želite izklopiti te možnosti, odprite pogovorno okno Možnosti besede, kot je razloženo v tem članku.
Funkcija Prikaži besedilo animacije vam omogoča oblikovanje besedila v dokumentu z uporabo učinkov animacije, ki so na voljo v programu Word. Če ste uporabili to funkcijo in se Word ne odziva dobro, boste morda želeli izklopiti to funkcijo, vsaj začasno. Če želite to narediti, na seznamu na levi kliknite Napredno in se pomaknite do razdelka Prikaži vsebino dokumenta. Izberite potrditveno polje Pokaži animacijo besedila, da v polju ni kljukice NE.
Na zaslonu Dodatno je na voljo možnost v razdelku Splošno z naslovom Zagotavljanje povratnih informacij z animacijo. Ta možnost omogoča pošiljanje povratnih informacij razvijalcem Worda v obliki animacije in zvoka. Če ne boste poslali povratnih informacij v tej obliki ali sploh, lahko to možnost izključite.
Če uporabljate Samoblike, ste morda opazili, da ko vstavite eno, dobite tudi risalno platno, ki obkroža obliko, ki se uporablja za vstavljanje in razvrščanje predmetov v risbi. Če vstavljate preproste samooblike, eno za drugo, morda ne potrebujete risalnega platna. Na zaslonu Dodatno v razdelku Možnosti urejanja je možnost, imenovana Samodejno ustvarjanje platnenega risanja pri vstavljanju samoblik. Izberite potrditveno polje, tako da v polju ni kljukice za izklop te možnosti.
Druga možnost na zaslonu Advanced (v razdelku Print) je možnost Print in Background. To vam omogoča, da nadaljujete z delom, ko je dokument natisnjen. Z današnjimi hitrimi računalniki in tiskalniki ta možnost na splošno ni potrebna in jo je mogoče izklopiti.
Na zaslonu Preverjanje so med vnašanjem možnosti preverjanja črkovanja in slovnice. To lahko zavzame nekaj virov, saj Word preveri, kaj ste vnesli v realnem času. Če menite, da ste dober urok in imate dobro slovnico, lahko te možnosti izključite. Te možnosti se nahajajo v razdelku Ko popravljajo črkovanje in slovnico v razdelku Word. Vedno lahko ročno preverite črkovanje in slovnico za celoten dokument, ko končate z njim.
Word lahko samodejno oblikuje vaše besedilo na različne načine med tipkanjem. Poleg tega, da je za to v realnem času potrebno nekaj sredstev, čeprav ne veliko, je lahko tudi nadležno. Če želite izklopiti možnosti za samooblikovanje, kliknite gumb Možnosti samopopravkov na zaslonu Preverjanje.
V pogovornem oknu Samopopravki kliknite zavihek Samooblikovanje med tipkanjem. Izklopite možnosti za elemente, ki jih ne želite samodejno oblikovati, in kliknite V redu.
Word bi se moral hitreje odzvati na vaše ukaze. Seveda, če odkrijete, da morate uporabiti katero od možnosti, ki ste jih izklopili, je preprosto ponovno vklopiti.
