Kako podpisati dokumente in označiti priloge v pošti iOS
Od Mac OS X Yosemite, lahko označite e-poštne priloge, vključno z datotekami PDF in slikovnimi datotekami, v Apple Mail na Macu, zaradi česar je Mail zmogljiva aplikacija za produktivnost. Zdaj je ta funkcija na voljo tudi v aplikaciji iOS Mail.
To pomeni, da lahko dodate dokument v dokument, zabeležite dokument ali sliko in drugače označite datoteko tako, kot želite - vse v aplikaciji Mail. Označevanje deluje tako na dohodne kot na odhodne priloge, kar pomeni, da lahko označite datoteke, ki jih prejmete, in datoteke, ki jih priložite in pošljete.
Pokazal vam bom, kako v datoteki iOS neposredno označite datoteko PDF in slikovno datoteko.
OPOMBA: Če uporabljate iPhone 6S / 6S Plus ali 7 / 7Plus, ko rečem, da se dotaknete in držite elementa, to storite tako, da se izognete aktiviranju funkcije 3D dotika..
Kako označiti prilogo PDF datotek v iOS pošti
Če želite v datoteki iOS Mail označiti datoteko PDF, tapnite in pridržite pripeto datoteko v e-poštnem sporočilu.
Povlecite levo v spodnji vrstici ikon v skupni rabi in tapnite »Označi in odgovori«.
Če je to priloga, ki jo pošiljate, namesto da bi jo prejeli, morda ne boste videli lista za skupno rabo, ko tapnete in pridržite prilogo. Če se prikaže pojavno okno, tapnite »Izberi«, da izberete datoteko priloge.
Nato na naslednjem pojavnem oknu tapnite »Markup«.
Na dnu zaslona so prikazani datoteke PDF in nekatera orodja za označevanje. V mojem primeru najprej narišem nekaj puščic na dokument z orodjem za risanje. Dotaknite se orodja za pero na dnu zaslona.
Orodne vrstice se prikažejo v barvnih krogih. Dotaknite se barve za risanje s to barvo.
Če želite spremeniti širino peresa, tapnite ikono vodoravne črte na desni. Obstajajo tri širine, iz katerih lahko izberete in srednja širina je privzeta. Tapnite želeno širino.
S prstom ali pisalom narišite priponko.
Narisal sem puščice, ki kažejo na vsako vrstico, ki zahteva informacije.
V mojem primeru recite, da prejemam e-poštno sporočilo s prilogo, ki kaže, kje moram podpisati in izpolniti podatke. Odprite prilogo za označevanje z eno od zgoraj opisanih metod. Najprej bom podpisal dokument, nato pa bom natisnil ime in dodal datum. Če želite podpisati dokument, tapnite ikono za podpis.
Zaslon New Signature (Novi podpis) se prikaže v ležečem položaju. Vnesite svoje ime s prstom ali s pisalom. Če s svojim podpisom niste zadovoljni, tapnite »Počisti« in ga ponovite. Ko ste zadovoljni, tapnite »Končano«.
V dokument se doda polje s svojim podpisom. Sprva bo verjetno nekoliko velik. Če jo želite pomanjšati, tapnite in pridržite enega od vogalov polja in ga povlecite noter. Če želite podpis prenesti na pravo mesto v datoteki PDF, se dotaknite in držite znotraj polja in ga povlecite na želeno mesto..
Dodal bom svoje natisnjeno ime. Če želite v datoteko PDF dodati besedilo, tapnite, kam naj se vstavi besedilo.
Prikaže se polje in aktivira se tipkovnica. Videli boste tudi možnost Prilepi, če ste kopirali besedilo od drugod, ki ga želite prilepiti tukaj. Vnesite besedilo ali ga prilepite.
Premaknite polje z besedilom na mesto, kjer ga želite, na enak način, kot ste premaknili podpis.
Datum sem dodal na enak način, kot sem dodal natisnjeno ime.
Vendar pa sem dobil napačno datum, vendar se lahko dotaknem polja z besedilom datuma in nato tapnem »Uredi« v pojavnem oknu, da ga popravim.
Spremenite lahko tudi pisavo, velikost in poravnavo besedila. To storite tako, da se dotaknete ikone z različno velikimi črkami »A«. Obstaja pisava sans serif (Helvetica), pisava serif (Georgia) in pisava v slogu rokopisa (omembe vredno). Z drsnikom spremenite velikost besedila in se dotaknite enega od štirih gumbov pod drsnikom, da spremenite poravnavo.
Ko ste zadovoljni s svojimi oznakami, na vrhu zaslona tapnite »Končano«.
E-poštni odgovor se samodejno ustvari in označena priloga se doda v odgovor. Če se odločite za spremembo označb, ki ste jih naredili, dodajte več ali izbrišite nekaj, se dotaknite priložene datoteke v e-poštnem odgovoru.
Datoteka PDF se prikaže, vendar opazite, da ni možnosti, da bi karkoli naredili v datoteki PDF. Za dostop do možnosti tapnite enkrat v datoteki PDF.
Zdaj boste na dnu zaslona videli ikone Share Sheet in ikone za označevanje in odgovor. Uporabite te gumbe za spremembe in skupno rabo datoteke, če želite. Ko končate, tapnite »Končano« na vrhu zaslona. Vrnili se boste v e-poštni odgovor, kjer lahko pošljete sporočilo z označeno datoteko v priponki PDF.
Kako označiti prilogo slike v iOS Mail
Označevanje priloge slike je podobno označevanju datoteke PDF. Slika se običajno prikaže v telesu e-pošte. Če želite dodati prilogo slikovne datoteke, tapnite in zadržite sliko v e-poštnem sporočilu.
V skupni rabi tapnite »Označi in odgovori«.
Če želite dodati podpis, tapnite gumb za podpis na dnu zaslona.
Ker smo v drugo prilogo že dodali podpis, je ta podpis na voljo za dodajanje tej prilogi. Če želite isti podpis ponovno uporabiti, ga tapnite. V nasprotnem primeru pritisnite »Dodaj ali odstrani podpis«, da ustvarite nov podpis.
Če izberete Dodaj ali odstrani podpis, se prikaže zaslon Podpisi. Dotaknite se ikone plus, da dodate nov podpis. Če želite izbrisati obstoječi podpis, tapnite rdečo ikono minus na levi in nato tapnite »Izbriši« na desni. Ko končate, tapnite »Končano«.
Lahko spremenite velikost in premaknete podpis na slikovni priponki, tako kot lahko v priponki PDF.
Ena razlika med označevanjem slikovne datoteke in označevanjem datoteke PDF je, kako dodajate besedilo sliki. Ne morete se samo dotakniti dokumenta, da dodate polje z besedilom. Na koncu boste imeli oznako v barvi, izbrani na dnu. Če želite dodati polje z besedilom, tapnite ikono besedilnega polja na dnu zaslona. Na sredini dokumenta se doda polje z besedilom. Premakni se na mesto, kjer ga želiš. Morda ga boste morali ponovno vnesti, ko vnesete besedilo.
Če želite dodati besedilo v polje z besedilom, ga enkrat tapnite in nato tapnite »Uredi« v pojavnem oknu. Vnesite besedilo in po potrebi prilagodite mesto besedilnega polja. Na enak način dodajte datum ali katero koli drugo besedilo.
Če želite opozoriti na določeno območje dokumenta, ga lahko povečate. To storite tako, da se dotaknete orodja za povečavo na dnu zaslona.
K dokumentu je dodana krožna lupa. Premaknite krog nad del dokumenta, ki ga želite povečati. Povlecite modro piko na obrobu kroga, da spremenite velikost krožnega povečevalnika in povlecite zeleno piko, da spremenite raven povečave.
Če se zmotite ali si premislite o kakršnem koli označevanju na dokumentu, preprosto tapnite risbo, podpis ali besedilo in tapnite »Izbriši« v pojavnem oknu, ki se prikaže. Lahko tudi podvajate elemente s tem pojavnim oknom.
Ko dodate vse oznake, tapnite »Končano«.
Samodejno se ustvari e-poštni odgovor, ki mu je priložena slikovna datoteka. Za pošiljanje e-pošte tapnite »Pošlji«.
Ko pošljete e-pošto s prilogo slike, vam Mail omogoča izbiro spreminjanja velikosti datoteke. To je uporabno, če pošiljate res veliko sliko. Za zmanjšanje njegove velikosti ni treba uporabiti druge aplikacije. Dotaknite se možnosti »Majhna«, »Srednja« ali »Velika«, da zmanjšate velikost, ali pa tapnite »Dejanska velikost«, da pošljete sliko, kot je.
E-pošta je poslana. Ko prejemnik prikaže e-pošto v iOS Mailu, bo označeno sliko videl neposredno v sporočilu. Če sporočilo odprejo v drugi e-poštni aplikaciji ali v e-poštnem programu v osebnem računalniku, je označena datoteka vidna samo kot priložena datoteka, ki jo je mogoče prenesti ali odpreti..
Funkcija označevanja v iOS Mailu omogoča še bolj uporabno aplikacijo, ker vam ni treba uporabljati računalnika Mac za označevanje e-poštnih prilog.
