Kako prikazati svoje delovne ure drugim osebam v Outlooku

Kaj je hujše od tega, da se ne moreš sestati z nekom? Zahteva za sestanek za čas, ko ne delate. Tega ne moremo ustaviti, vendar vam lahko pomagamo pri postavitvi Outlooka, tako da bodo vsaj ljudje poznali vaše delovne ure.

Ko v Outlooku ustvarite zahtevo za sestanek, vam lahko pomočnik za sestanke> pomoč pri načrtovanju pomaga najti čas, ko ste vi in ​​prejemniki zahteve za sestanek brezplačno.

Ko odprete pomočnika za razporejanje, ure za vsak dan niso prikazane od polnoči do polnoči; od 8. do 17. ure.

To je privzeto Outlookovo delovni dan, ki jih lahko spremenite, ne glede na to, koliko časa delate. Kliknite Datoteka> Možnosti> Koledar in poiščite razdelek »Delovni čas«. Delovni čas lahko spremenite tukaj.

Kot primer bomo spremenili delovni čas na 10:00 do 16:00 in nato kliknili »V redu«. Če odpremo novo zahtevo za sestanek in kliknemo pomočnika za razporejanje, so se naši delovni časi spremenili, da bodo odražali nove ure.

Outlook bo te ure prikazal vsem, ki imajo dostop do vašega koledarja, ko skušajo rezervirati sestanek z vami.

Recimo, da ste nočna ptica, ki dela na daljavo in lahko nastavite svoje ure. Popoldne moraš biti na voljo, da se nekaj prekrije s svojimi kolegi iz zgodnjih ptic, a raje si pozneje, zato spremeni svoj delovni čas na 12:00 do 20:00. Ko ustvarite zahtevo za sestanek in dodate svojega sodelavca, Outlook prikaže vaše delovne ure od 12.00 do 20.00, vse ure, ki jih ne delajo v tem obdobju, pa bodo prikazane kot svetlo siva vrstica.

Ko skušajo rezervirati sestanek z vami, se bodo vse ure do 12 ure podobno pokazale kot svetlo siva palica za njih.

Nastavite lahko tudi svoje delovne dni, tako da, če delate s krajšim delovnim časom ali delate ob koncu tedna, lahko to spremenite v meniju Datoteka> Možnosti> Koledar> Delovni teden..

Spremenili bomo našo in pokazali, da je petek nedelovni dan. Ko ustvarimo novo zahtevo za sestanek in pogledamo pomočnika za razporejanje, prikazuje cel dan kot svetlo sivo vrstico, kar pomeni, da za nas to ni delovni čas..

Morda boste morali svojega kolega poučiti o tem, kaj siva vrstica pomeni - in jih spodbuditi, da svoje delovne dneve in ure vložijo - toda ko bodo vsi vedeli, kaj to pomeni, bodo vsaj ljudje sami krivi, če bodo rezervirali srečanje. z vami za nekaj časa ne delate.