Kako pokažem vso pošto kot navadno besedilo v Outlooku
Branje pošte v golem besedilu je lahko blagoslovljena olajšava od zapletenega oblikovanja, da ne omenjamo hitrejšega odpiranja in varnejšega kot e-poštna sporočila, ki so težka za HTML. V programu Outlook lahko uporabite navadno besedilo kot privzeto.
Preden se lotimo, kako to narediti, je treba omeniti, da ima golo besedilo prednosti in slabosti, tako za pošiljatelja kot za prejemnika. Glavna pomanjkljivost navadnega besedila je, da nima oblikovanja in ni vgrajenih funkcij, kot so slike ali povezave. Skoraj vse pošte, ki jih berete, bodo videti vsaj nekoliko drugačne, če jih berete v navadnem besedilu, nekaj pošte pa bo skoraj neberljivo, če je bilo močno formatirano..
Vendar pa obstajajo tudi koristi. Običajno besedilo je varnejše, ker nič ni skrito. Vdelanih slik za sledenje in skritih URL-jev ne sme biti (ker je URL viden v navadnem besedilu, lahko vidite celoten URL in ne besedila, ki bi jih pošiljatelj želel videti). Zaradi tega avtomatizirani optični čitalniki sporočila, ki jih pošljete v navadnem besedilu, manj verjetno ne bodo obravnavana kot nevarna ali zlonamerna, saj preprosto besedilo preprosto ne more biti tako nevarno kot HTML. (To ne pomeni nekoga ne morem vam pošljemo zlonamerno povezavo v navadnem besedilu, vendar je veliko težje prevarati vas, da jo kliknete.)
S tem v mislih lahko preberete vsa sporočila v golem besedilu, pošljete vsa sporočila v obliki navadnega besedila in pošljete samo posamezno sporočilo v navadnem besedilu.
Branje pošte v navadnem besedilu
Če želite prebrati vso pošto v navadnem besedilu, pojdite na Datoteka> Možnosti> Središče zaupanja> Nastavitve centra za zaupanje.
Izberite možnost Email Security (Varnost po e-pošti) in vklopite možnost »Read all standard mail in plain text«.
Kliknite »V redu«, da zaprete nastavitve centra za zaupanje, in »OK« še enkrat, da zaprete okno Možnosti. Outlook bo zdaj prikazal vsako e-pošto, ki jo odprete v golem besedilu.
Pošiljanje vse pošte v navadnem besedilu
Vsa sporočila, ki jih pišete, lahko prisilite v navadno besedilo, tako da odprete Datoteka> Možnosti> Pošta, odprete spustni meni »Sestavi sporočila v tem formatu« in izberete »Običajno besedilo«.
Kliknite »V redu« za izhod iz Možnosti in privzeta oblika za pošiljanje novih sporočil bo zdaj navadno besedilo.
Pošiljanje določene pošte v navadnem besedilu
Če želite standardno obliko HTML zapustiti kot privzeto, vendar želite pisati posamezno pošto v navadnem besedilu, lahko to storite tudi vi. Po zagonu novega sporočila kliknite Oblikuj besedilo> Običajno besedilo.
Če ima vaš podpis v njem kakršenkoli HTML, na primer povezavo ali oblikovanje, Outlook prikaže opozorilo, ki vas obvešča, da boste to izgubili, ko spremenite v golo besedilo.
Kliknite »Nadaljuj«, da spremenite sporočilo v golo besedilo. Ko to storite, ga lahko spremenite nazaj v HTML, vendar boste morali ponovno ustvariti svoj podpis; lažje je zavreči pošto in ustvariti novo.
Na stranski opombi, če ste spremenili nastavitve, da vedno pošljete kot navadno besedilo, lahko to spremenite za posamezna sporočila na enak način. Odprite novo pošto in kliknite Oblikuj besedilo> HTML, da pošljete samo to sporočilo z uporabo HTML-ja.
