Kako deliti svoj koledar Outlook
Skupna raba Outlookovega koledarja je preprosta, toda kako to storite, je pomembno, če ne želite, da bi ljudje, ki jih delite, težko dostopali do njih. Oglejmo si, kako deliti Outlookov koledar, ali je prejemnik v isti organizaciji kot vi ali ne.
Ne glede na to, ali koledar Outlook delite z nekom v organizaciji (to je z osebami z isto domeno e-pošte kot vi) izven organizacije, je postopek za skupno rabo podoben. Vendar pa je način, na katerega prejemnik dostopa do koledarja v skupni rabi, nekoliko drugačen, še posebej, če oseba izven vaše organizacije ne uporablja Outlooka. Kljub temu je še vedno precej preprosta in pokrivali bomo, kako deluje, tako da lahko ljudi usmerite na stran, če se mu je težko dostopati do koledarja v skupni rabi.
Skupna raba koledarja s sodelavcem
Če želite koledar dati v skupno rabo z osebo, ki dela za isto organizacijo, je postopek precej preprost. Odprite koledar v Outlooku in kliknite Domov> Skupna raba koledarja> Koledar.
Če uporabljate Outlook za več kot en račun, se prepričajte, da ste izbrali koledar za račun, ki ga želite dati v skupno rabo.
Odpre se okno »Lastnosti koledarja« na kartici »Dovoljenja«, ki prikazuje, kdo ima trenutno dostop do vašega koledarja. Outlook je privzeto nastavljen tako, da lahko vsakdo v vaši organizaciji vidi, kdaj ste zasedeni, vendar nič drugega. Vaši uporabniki IT-ja so to morda spremenili na več različnih načinov, zato se bomo osredotočili na skupno rabo koledarja z osebo v vaši organizaciji.
Če želite deliti koledar z nekom, kliknite gumb »Dodaj«.
To bo odprlo vaš adresar in privzeto prikazalo osebe v vaši organizaciji. Dodajte osebo, s katero želite deliti koledar, in kliknite »V redu«.
Izbrana oseba se prikaže v oknu Dovoljenja. Privzeto bodo imeli raven dovoljenja »Lahko si ogledajo vse podrobnosti«, ki jo lahko spremenite, če želite.
Ko končate, kliknite »V redu« za skupno rabo koledarja.
Če si želite ogledati koledar, ki ga je nekdo delil z vami, kliknite Domača stran> Dodaj koledar> Odpri koledar v skupni rabi.
V oknu, ki se odpre, vnesite ime osebe, ki je delila koledar z vami, in kliknite V redu.
Koledar se bo zdaj prikazal, da si ga lahko ogledate pod seznamom »Deljeni koledarji« na levi strani.
Skupna raba vašega koledarja z nekom zunanjim
Če želite koledar dati v skupno rabo z osebo, ki deluje zunaj vaše organizacije, je postopek zelo podoben. Odprite koledar v Outlooku in kliknite Domov> Skupna raba koledarja> Koledar.
Če uporabljate Outlook za več kot en račun, se prepričajte, da ste izbrali koledar za račun, ki ga želite dati v skupno rabo.
Odpre se okno »Lastnosti koledarja« na kartici »Dovoljenja«, ki prikazuje, kdo ima trenutno dostop do vašega koledarja.
Če želite deliti koledar z nekom, kliknite gumb »Dodaj«.
To bo odprlo vaš adresar. V spustnem meniju »Imenik« kliknite »Stiki«.
To bo prikazalo vse zunanje stike v vašem imeniku. Če želite svoj koledar dati v skupno rabo z zunanjo osebo in jih tukaj ni prikazana, jih morate najprej dodati kot stik.
Dodajte osebo, s katero želite deliti koledar, in kliknite »V redu«.
Izbrana oseba bo dodana v okno Dovoljenja. Privzeto bodo imeli raven dovoljenja »Lahko si ogledajo vse podrobnosti«, ki jo lahko spremenite, če želite. Za razliko od skupne rabe z ljudmi v vaši organizaciji, ne morete dati zunanjim osebam »Uredi« ali »Delegirati« pravice.
Ko končate, kliknite »V redu« za skupno rabo koledarja.
Način, na katerega prejemnik sprejme vaše povabilo, da si ogleda koledar, je v tem, da se postopek razlikuje od delitve z nekom v organizaciji.
Osebi, ki ste jo dali v skupno rabo, je poslan e-poštni naslov.
Če kliknejo »Sprejmi in si oglejte koledar«, bodo odšli v Outlook.com, da se prijavijo v Microsoftov račun, kjer bo koledar v skupni rabi na voljo..
Ta postopek je precej brezhiben, vendar ne veliko, če vaš prejemnik uporablja izdelek, ki ni Microsoftov. Pokazali vam bomo, kako dodati koledar v skupni rabi v Google koledar, saj je to najbolj priljubljena koledarska aplikacija, vendar lahko dodate koledar v skupno rabo skoraj vsaki spodobni aplikaciji.
Na dnu e-pošte je povezava »ta URL«.
Z desno miškino tipko kliknite ta URL in kliknite »Kopiraj lokacijo povezave« (ali ustrezen ukaz, odvisno od tega, kateri program uporabljate za ogled pošte).
Odprite Google Koledar, kliknite tri pike poleg možnosti »Dodaj koledar« in nato izberite »Iz URL-ja«.
Prilepite URL, ki ste ga kopirali iz e-pošte, in kliknite »Dodaj koledar«.
Koledar se bo pojavil na seznamu »Drugi koledarji« na levi strani.
To pa ni zelo prijazen format, še posebej, če se prikaže več kot en koledar v skupni rabi. Lahko ga preimenujete tako, da se premaknete nad ime, kliknete tri pike, ki se prikažejo na koncu, in nato kliknete »Nastavitve«.
Polje Ime spremenite tako, da bo vse, kar želite, in kliknite puščico za vrnitev poleg možnosti »Nastavitve«.
Zdaj imate veliko bolj prijazno ime koledarja.
URL, ki ste ga kopirali iz e-pošte, je URL v skupni koledar v formatu iCalendar (.ics), ki kljub poimenovanju podobnosti nima nič skupnega z Apple. Namesto tega je odprta oblika za informacije o koledarju, ki so bile prisotne že več kot 20 let. Vsaka koledarska aplikacija, ki jo boste najverjetneje uporabljali, bo sprejela koledar v obliki zapisa .ics, tako da bo povezava v koledarju Google, Yahoo! Koledar, strela za Thunderbird ali katero koli drugo koledarsko aplikacijo, ki jo uporabljate.
