Skupna raba datotek in map iz programa OneDrive v sistemu Windows 10

Z OneDrive je preprosto in varno deliti datoteke in mape z drugimi ljudmi. Ni treba namestiti nobenih posebnih aplikacij ali se prijaviti za nov račun. Pravzaprav lahko uporabijo kateri koli spletni brskalnik, da pridejo do datotek, ki jih delite z njimi. In v roki imate popoln nadzor - vaše datoteke bodo posredovane le osebam, ki jih izberete. V tem članku vam bomo predstavili, kako deliti datoteke in mape iz storitve OneDrive, in različna dovoljenja, o katerih boste morda želeli vedeti, preden jih delite.

Delite datoteko ali mapo z namizja

V operacijskem sistemu Windows 8.1 je bil OneDrive integriran v operacijski sistem prek aplikacije, ki je niste mogli odstraniti, nastavitve pa so bile zlahka dostopne iz nastavitev računalnika. Skozi sodobno aplikacijo so uporabniki zlahka prenesli svoje datoteke in mape in jih celo delili, ne da bi morali ves čas uporabljati spletni vmesnik storitve OneDrive. OneDrive za Windows 10 prinaša boljšo integracijo z raziskovalcem datotek. Če želite deliti povezavo datoteke ali mape, kliknite samo en klik.

Skupna raba datoteke kot povezave ima veliko prednosti, zlasti kadar jih pošiljate prek e-pošte. Strežnike lahko zavrnejo po e-pošti, če so priloge prevelike, in tudi če je velika e-pošta do vašega prejemnika, prejemnik morda ni zadovoljen, ker ima v nabiralniku veliko priponko. OneDrive omogoča preprosto skupno rabo povezave do datoteke, ki jo lahko pošljete po e-pošti, Facebooku ali v obliki sporočila SMS.

Odprite OneDrive v Raziskovalcu datotek in poiščite datoteko ali mapo, ki jo želite dati v skupno rabo. Z desno tipko miške kliknite datoteko ali mapo, da se prikaže kontekstni meni in izberete »Skupna raba povezave OneDrive«.

Po nekaj sekundah se bo obvestilo prikazalo, da je bila pripravljena povezava.

Odprite Mail client in vnesite e-poštni naslov prejemnika datoteke. Z desno tipko miške kliknite in izberite »Prilepi« v telo e-poštnega sporočila, da prilepite v skupno rabo OneDrive Link. Po prejemu sporočila mora prejemnik preprosto klikniti povezavo, da ima dostop do datoteke v skupni rabi.

Čeprav ta povezava omogoča dostop samo do dokumenta ali mape, za katero je bila ustvarjena, ni ničesar, da bi ugotovili, kdo je uporabil povezavo, in bi jo bilo mogoče dati v skupno rabo z nikomer. Če želite večji nadzor, boste morda želeli deliti s spletnim vmesnikom, ki vam bo omogočil skupno rabo z določenimi e-poštnimi naslovi in dodelitev omejenega dostopa do datoteke.

Delite datoteko ali mapo iz storitve OneDrive.com

Ko kliknete to možnost, bo privzeti spletni brskalnik odprl OneDrive za možnosti skupne rabe določene mape v skupni rabi. Nato izberite katero koli od naslednjih možnosti za skupno rabo.

Povabi ljudi

To možnost izberite, če želite določenemu posamezniku ali skupinskim dovoljenjem dati določen predmet. Tako lahko pozneje odstranite dovoljenje za določene posameznike ali skupine, če je potrebno. V polje »V« vnesite e-poštne naslove ali imena stikov s seznama. Če želite, dodajte beležko prejemnikom. Če želite spremeniti raven dovoljenj, tapnite ali kliknite »Prejemniki lahko pregledujejo samo« ali »Prejemniki lahko urejajo«.

Če izberete možnost »Prejemniki si lahko ogledajo samo«, lahko prejemniki, ki jih povabite, pregledajo, prenesejo ali kopirajo datoteke, ki jih souporabljate.
Če izberete možnost »Prejemniki lahko urejajo«, lahko prejemniki uporabljajo Office Online za urejanje pisarniških dokumentov, ne da bi se morali prijaviti. Če želite druge spremembe (na primer dodajati ali brisati datoteke v mapi), se morajo prejemniki prijaviti z Microsoftovim računom.
Če izberete »Prejemniki lahko urejajo« in prejemnik posreduje sporočilo, bo lahko vsak, ki ga prejme, uredil element, ki si ga delite. Osebe z dovoljenji za urejanje lahko povabijo tudi druge, da imajo dovoljenje za urejanje elementa. To lahko za nekatere uporabnike ogrozi varnost. Vendar pa se lahko vedno vrnete v nastavitve »Skupna raba«, če želite odstraniti vse, do katerih ne želite dostopati do mape v skupni rabi.

Če želite, da se prejemniki vedno prijavljajo z Microsoftovim računom (če si želite ogledati element, ki ga želite dati v skupno rabo), izberite »Prejemniki se morajo prijaviti z Microsoftovim računom«. To drugim ljudem prepreči dostop do elementa v skupni rabi, če prejemnik posreduje vaše sporočilo. Če želite shraniti nastavitve dovoljenj in poslati sporočilo s povezavo do elementa, tapnite ali kliknite »Skupna raba«. Če element objavljate osebam, ki nimajo Microsoftovega računa, ga lahko ustvarite brezplačno.

Dobi povezavo

Izberite to možnost, če želite dati v skupno rabo elemente z veliko osebami, ki jih morda osebno ne poznate. Te povezave lahko uporabite za objavo v Facebook, LinkedIn, e-pošti ali besedilnem sporočilu. Oseba, ki dobi povezavo, si lahko ogleda, kopira in prenese element. Prejemniki lahko celo posredujejo sporočilo. Izberite vrsto povezave, ki jo želite. Dovoljenja za element se samodejno posodobijo, ko ustvarite povezavo.

Samo pogled - ko element v skupni rabi uporabljate s to vrsto povezave, lahko prejemniki ogledajo, kopirajo ali prenesejo elemente, ne da bi se morali prijaviti. Povezavo lahko posredujejo tudi drugim osebam.
Uredi - Ko s to vrsto povezave delite element, lahko prejemniki urejajo določene datoteke in lahko dodajajo, kopirajo, premikajo, preimenujejo ali celo izbrišejo datoteke v mapi v skupni rabi. Prejemniki lahko posredujejo povezavo, spremenijo seznam oseb, ki si delijo datoteke ali mapo, in celo spremenijo dovoljenja za svoje prejemnike.

Na koncu tapnite ali kliknite »Ustvari povezavo«.

Če želite objaviti povezavo na mestu socialnega omrežja, tapnite ali kliknite ikono za družabno omrežje. Če želite vključiti povezavo v besedilno sporočilo ali v natisnjen dokument, boste morda želeli skrajšati povezavo. Tapnite ali kliknite »Skrajšaj povezavo«, da bo URL krajši.

Zaustavite skupno rabo datoteke ali mape

S namizjem ne morete prenehati deliti ali nadzorovati dovoljenj. To morate storiti prek spletne strani OneDrive. Če si želite ogledati vse elemente, ki ste jih dali v skupno rabo, v levem podoknu tapnite ali kliknite »Deljeno«, nato pa tapnite ali kliknite »Deljeno z mano«.

Če ste lastnik elementa ali imate dovoljenja za urejanje, lahko prekinete skupno rabo elementa ali spremenite dovoljenja, ki jih imajo drugi. Izberite potrditveno polje elementa v skupni rabi in nato tapnite ali kliknite »Skupna raba« na vrstici na vrhu strani.

V razdelku »Deljeno z« izberite dovoljenja, ki jih želite spremeniti. Dovoljenja lahko preklapljate med urejanjem in samo pregledovanjem in ustavite skupno rabo s povezavami, ki ste jih ustvarili.

Sklenitev tega članka, je precej enostavno delite datoteke in mape. In v roki imate popoln nadzor - vaše datoteke bodo posredovane le osebam, ki jih izberete. Bodite še posebej previdni pri dovoljenjih.