Kako nastaviti pravila v Apple Mail

Čeprav je priljubljenost e-poštnih sporočil vse manjša, saj daje prednost trenutnim načinom spletnega komuniciranja, je še vedno ključna sestavina profesionalnega repertoarja večine ljudi. Toda e-pošta, ki je neukročena, se lahko hitro uniči, zato je pomembno, da uporabljate pravila in filtre.

Pravila Apple Mail-a vam omogočajo, da določite prednost, kar je pomembno, medtem ko odstranite tisto, kar ni. Dobra shema pravil bo hitro zmanjšala nered e-poštnih sporočil in vam omogočila, da se pravočasno odzovete na prednostna sporočila.

Apple Mail omogoča nastavitev pravil, kar vam omogoča nebolečo datoteko, zastavo in obveščanje o novih sporočilih, tako da ne boste nenehno iskali tega pomembnega sporočila od vašega šefa ali kolega..

Če želite nastaviti pravila, morate najprej odpreti nastavitve Apple Mail, kar se izvede tako, da izberete meni Mail in nato »Preferences« ali s kombinacijo tipkovnice +, tipkovnico..

V nastavitvah kliknemo zadnji zavihek na desni, »Pravila« in nato »Dodaj pravilo«..

V tem primeru bomo nastavili pravilo za usmerjanje e-poštnega sporočila določenega pošiljatelja v določen nabiralnik. Preden pa to storimo, se moramo prepričati, da je nabiralnik že nastavljen. Če ni, potem lahko kliknemo na meni »Poštni nabiralnik« in v meniju izberemo »Nov poštni nabiralnik…«. Zdaj izberite, kje želite, da vaš novi poštni predal prebiva, in mu podajte ustrezno ime. (V mojem primeru ga imenujem »Lowell«, kjer bo šla vsa pošta mojega šefa.)

Nazaj v naše nastavitve pravil, bomo zgradili naše novo pravilo, ki bo zelo preprosto. Zadevni pošiljatelj - moj šef - ima dva e-poštna naslova, ki jih običajno uporabljata, zato bomo v pravilo vključili oba, da se prepričamo, da je vsa pošta, ki prihaja z enega ali drugega naslova, preusmerjena v naš novi nabiralnik.

Če želimo dodati še en e-poštni naslov, kliknemo znak »+«, s tem dodamo dodatno polje za drug e-poštni naslov..

S tem novim pravilom, kaj pošta od bodisi e-poštni naslov premaknjeno v določen nabiralnik. To pomeni, da bo preskočila mapo »Prejeto«, zato moramo preveriti, ali ta poštni predal pogosto preverjamo, da se prepričamo, da ne zamudimo ničesar.

Žal z logičnimi pravili ne morete uporabljati logičnega besedila, zato bo moral vsak del pravila, ki ga nastavite, imeti svoj element. Operater »OR« bi bilo lahko uporabiti v našem pravilu, če podate e-poštni naslov, vendar ne moremo - vsak mora imeti svojo vrstico.

Če bi želeli zagotoviti, da ostanejo sporočila tega pošiljatelja v mapi »Prejeto«, vendar so še vedno v novem poštnem predalu, bi lahko spremenili pravilo, da se kopirajo namesto premaknjenega.

To je preprost primer, zato poskusimo nekaj bolj zapletenega. Recimo, da želimo vzpostaviti pravilo, ki bo označilo določena sporočila, jih usmerilo v poseben poštni predal in posredovalo kopijo na drug e-poštni naslov. Tukaj je, kako bi to naredili:

S tem pravilom se bo sporočilo kopiralo v našo mapo Pomembni poštni predal, ozadje bo osenčeno z rdečo barvo in bo poslano na ločen e-poštni račun. Lahko bi nadaljevali z dodajanjem meril v naše pravilo, vendar verjetno dobite idejo.

To je nekako zabavno, zato poskusimo še eno in jo naredimo malo dlje. V tem pravilu se dogajajo vse vrste stvari.

Prvič, če je predmet ali Vsebina našega sporočila vsebuje besede "roller derby", nato pa bo sporočilo premaknjeno v posebno mapo. Po prejemu tega sporočila nas bo Mail obvestil s predvajanjem zvoka, nam poslal obvestilo in premeščal ikono v Docku. Končno bo spremenila ozadje v rožnato in ga označila z zeleno zastavo.

To se zdi veliko za določeno vrsto sporočila, če pa res želite vedeti, kdaj kaj prispe, lahko zagotovo preverite, ali vas pošta.

Preden končamo, si še enkrat ogledajte naše nastavitve pravilnika, ker imate nekaj zelo dragocenih funkcij, ki jih boste morda želeli uporabiti.

Kadarkoli je pravilo »Aktivno«, se bo v polju poleg njega pojavila kljukica. Če želite izklopiti pravilo, zaradi česar je neaktivno, ga samo počistite. To pravilo ne bo odstranilo, zato ga, če ga želite obdržati in ga le nekaj časa prekinite, deaktivirajte.

Funkcija »Uredi« je tako, da se lahko vrnete nazaj in spremenite katero koli pravilo, kadar je to potrebno. Lahko pa tudi dvokliknete katero koli pravilo, ki ga želite spremeniti.

Gumb »Podvoji« lahko občasno pride v poštev, če želite ponoviti pravilo, z nekaj manjšimi spremembami, vendar ga ne želite večkrat ustvariti..

Če morate pravilo izbrisati, kliknite gumb »Odstrani« ali pa izberite pravilo in na tipkovnici pritisnite gumb »Izbriši«..

Če imate več e-poštnih računov, potem je nastavitev pravil vsekakor odličen način za zaokrožitev vseh vaših različnih sporočil na lepa, čista mesta, da se nič ne zgreši ali izgubi v shuffle. Tudi vi jih ne potrebujete biti strokovnjak. Z e-pošto je zelo enostavno nastaviti celo nekaj preprostih pravil, tako da lahko v nekaj klikih najdete pomembna sporočila. Ko ga boste dobili, boste verjetno ustvarili še bolj zapletena pravila, ki presegajo tisto, kar smo vam danes pokazali.