Kako nastaviti in uporabljati Open365, alternativo odprte kode za Office 365

Če uporabljate zbirko programov LibreOffice, boste z veseljem spoznali Open365. Tako kot je LibreOffice brezplačna, odprtokodna alternativa za Microsoft Office, je Open365 brezplačna protipostavka za Office 365 v oblaku..

Open365, ki je trenutno v beta različici, deluje podobno kot Office 365. Omogoča vam urejanje dokumentov, kot so .docx, .xlsx ali .pptx, lahko pa tudi naložite predstavnostne datoteke na račun Open365. Če oblika datoteke ni podprta, boste pozvani, da prenesete datoteko, tako da jo lahko odprete v ustreznem programu. Odprete in urejate lahko dokumente Microsoft Word, Excel in PowerPoint (in dokumente LibreOffice Writer, Calc in Impress, seveda) in jih shranite v oblaku, tako da jim lahko dostopate od koder koli. Ko se prijavite za brezplačen račun Open365, dobite 20 GB pomnilnika v oblaku za vaše datoteke, čeprav trenutno ni jasno, ali je to na voljo samo v obdobju beta različice.

OPOMBA: V času, ko je bil ta članek objavljen, je edina nova datoteka, ki jo lahko ustvarite na Open365, datoteka Markdown. Če želite ustvariti nov dokument LibreOffice Writer, Calc ali Impress, ga ustvarite na lokalnem trdem disku z eno od namiznih aplikacij LibreOffice (ali prenosnih aplikacij) in nato prenesite datoteko v knjižnico Open365. Datoteke LibreOffice ali Microsoft Office lahko prenesete tudi v svoj račun Open365 in prikazali vam bomo, kako lahko v tem članku preprosto naložite datoteke z dokumenti..

Kako se prijavite za račun Open365

Če se želite prijaviti za Open365 Beta, obiščite to spletno mesto in vnesite svoj e-poštni naslov.

Vnesite »Uporabniško ime«, ki bo vaš e-poštni naslov na Open365 ([email protected]). Ta e-poštni naslov boste uporabili za prijavo v račun Open365. Izberite geslo in ga vnesite dvakrat (enkrat v urejevalno polje »Geslo« in ponovno v polje »Ponovi geslo«. E-poštni naslov, ki ste ga vnesli na stran za zgodnji dostop, se samodejno vnese v polje »E-pošta«. v preostalem obrazcu potrdite polje »Razumem in sprejemam politiko zasebnosti Open365« (pravilnik lahko preberete s klikom na povezavo »pravilnik o zasebnosti«) in nato kliknite »Registriraj«.

Odpre se pogovorno okno Shrani kot brskalnika, tako da lahko prenesete odjemalca Open365. Odjemalec ni potreben za uporabo Open365, vendar omogoča lažjo sinhronizacijo dokumentov med računalnikom in Open365 računom.

Zdaj vam ni treba prenesti namestitvene datoteke odjemalca; lahko ga preprosto prenesete iz vašega Open365 računa. Če želite naložiti namestitveno datoteko odjemalca, se pomaknite do mesta, kamor želite shraniti datoteko, in kliknite »Shrani«. V nasprotnem primeru kliknite »Prekliči«. O namestitvi in ​​uporabi odjemalca Open365 bomo kasneje razpravljali v tem članku.

Naslednji zaslon se prikaže tudi, ko končate z registracijskim zaslonom. Za nadaljevanje kliknite »Pripravljen«.

Na prijavnem zaslonu vnesite nov e-poštni naslov Open365 v polje za uporabniško ime in vnesite svoje geslo in kliknite »Prijava«.

Če želite prejemati obvestila iz Open365, kliknite »Dovoli« v pojavnem oknu, ki se prikaže. Ta obvestila vsebujejo sporočila o prenosih in prenosih dokončanih datotek.

Kako odpreti knjižnice in datoteke

Ko se prijavite za Open365 in se prijavite, se prikaže pogled »Hub«. Sprva imate eno knjižnico, imenovano »Moja knjižnica«, ki vsebuje nekaj vzorčnih datotek. Ustvarite lahko več knjižnic, ki vam pomagajo kategorizirati datoteke. Na primer, morda želite knjižnico za osebne datoteke in eno za delovne datoteke.

Za dostop do vzorčnih datotek v knjižnici kliknite »Moja knjižnica«.

Kliknite eno od vzorčnih datotek, da ga odprete.

Če je datoteka v podprti obliki, jo odprete v celotnem programu LibreOffice na spletu, sicer boste pozvani, da prenesete datoteko.

OPOMBA: Nalaganje dokumenta lahko traja nekaj časa, zato bodite potrpežljivi, če vidite prazno stran.

Uporabite menije in funkcije spletnega urejevalnika, da dodate ali spremenite dokument. Lahko ga shranite z ukazom Shrani v meniju Datoteka, tako kot v lokalnem programu v računalniku. Še enkrat, shranjevanje dokumenta lahko traja nekaj časa, zato bodite potrpežljivi.

Če shranjujete dokument Microsoft Office, se prikaže naslednje opozorilno pogovorno okno, ki pravi, da lahko vaš dokument vsebuje nekaj oblikovanja, ki ga ni mogoče shraniti v trenutni obliki. Če ste uporabili vse funkcije, ki so izključne za LibreOffice, ne bodo shranjene v datoteko, če jo shranite kot datoteko Microsoft Office. Če želite še naprej shranjevati dokument v Office formatu (Word v tem primeru), kliknite »Uporabi obliko XML za Microsoft Word 2007-2013«.

OPOMBA: Obvestilo o tem pogovornem oknu pravi Word 2007-2013 (od objave tega članka). Prav tako lahko delate z datotekami Microsoft Office 2016 v Open365. Storitev smo testirali z datoteko Word 2016.

Dokument zaprete tako, da zaprete zavihek. Prikaže se pogovorno okno Potrdi navigacijo, ki vas opozori, da lahko izgubite delo, če zapustite stran. Če ste dokument shranili, kliknite »Pusti to stran«, da zaprete zavihek.

Kako ustvariti novo knjižnico

Kot smo že omenili, lahko v spletnem vmesniku ustvarite več knjižnic za kategoriziranje dokumentov. Če želite ustvariti novo knjižnico, kliknite povezavo »Knjižnice« nad seznamom dokumentov, da se vrnete na glavni seznam knjižnic.

Nato kliknite »Nova knjižnica« na desni nad seznamom dokumentov.

Prikaže se pogovorno okno Nova knjižnica. Vnesite ime za novo knjižnico v polje za urejanje »Ime«. Šifriranje smo preizkusili na novi knjižnici, ustvarjeni v spletnem vmesniku, in še ne deluje. Torej ne preverjajte polja »Šifriraj«. Kliknite »Pošlji«.

Kliknite novo knjižnico na seznamu knjižnic, da jo odprete.

Kako naložiti dokument

Prenos dokumentov v račun Open365 vam omogoča ogled in urejanje teh dokumentov kjer koli imate internetno povezavo. Če želite naložiti dokument, odprite Raziskovalec datotek (ali Raziskovalec), poiščite dokument, ki ga želite naložiti, in ga povlecite v okno brskalnika v novo knjižnico..

V orodni vrstici lahko kliknete tudi gumb »Prenesi« in izberete datoteko, ki jo želite naložiti v pogovornem oknu Odpri.

Ko je datoteka končana, se na dnu okna brskalnika prikaže pojavno okno Datoteka.

Dokument je na voljo za ogled in urejanje v novi knjižnici.

Kako prenesti dokument

Torej, spreminjate dokument v spletu na različnih lokacijah in zdaj želite prenesti datoteko na prenosni računalnik, da boste lahko delali brez povezave. Morda boste morali dokument delati na lokaciji brez povezave z internetom. Lahko jo naložite znova in zamenjate datoteko z dokumenti na spletu, ko imate internetno povezljivost.

Če želite prenesti dokument, premaknite miško nad vrstico za želeni dokument in kliknite gumb »Prenesi«.

V pogovornem oknu Shrani kot se pomaknite do mesta, kjer želite shraniti dokument. V urejevalno polje »Ime datoteke« vnesete trenutno ime dokumenta. Če želite, spremenite ime in kliknite »Shrani«.

Kako uporabljati odjemalca Open365

Odjemalec Open365 vam omogoča enostavno nalaganje in nalaganje dokumentov z ustvarjanjem knjižnice iz mape na vašem lokalnem računalniku in sinhronizacijo te mape s povezano knjižnico v vašem računu Open365 - podobno kot Google Drive ali Dropbox. Če odjemalca še niste prenesli, se prijavite v svoj račun in kliknite povezavo »Prenesi odjemalca« na dnu zaslona.

Namestite odjemalca iz prenesene datoteke in sledite navodilom na zaslonu.

Ko je odjemalec nameščen, ga zaženite. V operacijskih sistemih Windows 7 in 10 lahko zaženete Open365 v meniju Start. V operacijskem sistemu Windows 8 / 8.1 poiščite Open365 na začetnem zaslonu in poiščite program ter ga zaženite.

Zaslon mape Izbira morskega lista vam omogoča, da določite, katera mapa v računalniku, v katero bodo knjižnice privzeto prenesene. Na začetku je vaša uporabniška mapa pod C: Uporabniki je izbrana in v tej mapi bo ustvarjena podmape Seafile. Če želite spremeniti to mapo, kliknite »Izberi«.

V pogovornem oknu Prosimo izberite imenik poiščite mapo, v katero želite privzeto prenesti knjižnice, in kliknite »Izberi mapo«.

Celotna pot do izbrane mape se vnese v polje za urejanje. Kliknite »Naprej«.

Prikaže se pogovorno okno Dodaj račun. Privzeto je URL strežnika Open365 samodejno vnesen v polje za urejanje strežnika. Vendar pa razvijalci Open365 nameravajo izdati orodja, ki vam bodo omogočila gostovanje lastnega strežnika. Torej, za razliko od storitve Office 365, boste imeli dostop do funkcij, podobnih sistemu Office 365, ne da bi pri tem izgubili nadzor nad lastnimi podatki. Za ta primer bomo uporabili strežnik Open365, zato sprejmite privzeto pot do strežnika.

V polje »E-pošta« vnesite e-poštni naslov Open365, ki ste ga ustvarili s svojim uporabniškim imenom, nato vnesite svoje »Geslo«. V urejevalnem polju »Ime računalnika« se samodejno vnese trenutno ime vašega računalnika. Če želite uporabiti drugo ime, spremenite to besedilo. Kliknite »Prijava«.

Odpre se odjemalec Open365. Mapo na lokalnem trdem disku lahko preslikate v knjižnico v vašem računu Open365. To vam omogoča, da preprosto dodate datoteke v to mapo, da jih naložite in izbrišete datoteke iz te mape, da jih odstranite iz računa. Datoteke lahko odprete v tej mapi, jih spremenite in spremenjeni dokument ponovno naložite v račun Open365.

Če želite lokalno mapo s knjižnico sinhronizirati, odprite File Explorer (ali Windows Explorer), pomaknite se do mape, ki jo želite sinhronizirati, in jo povlecite v polje »Izberi ali spusti mapo v sinhronizacijo« na dnu okna odjemalca Open365.

V pogovornem oknu Ustvari knjižnico se pot do mape, ki ste jo vlekli v okno odjemalca, samodejno vnese v polje za urejanje poti, vendar lahko kliknete »Izberi«, da spremenite to pot. Mogoče ste si premislili ali vlecili napačno mapo v okno odjemalca. Privzeto je ime mape vneseno kot ime knjižnice. To lahko spremenite v polju »Ime«. Šifriranje ne deluje niti v odjemalcu Open365, zato ne preverjajte "šifriranega" polja. Kliknite »V redu«.

Vsi dokumenti v lokalni mapi se samodejno prenesejo v novo knjižnico v vašem računu Open 365 na spletu.

Kako deliti knjižnico ali dokument

Knjižnice in dokumente lahko tudi delite z drugimi. To naredite tako, da premaknete miško nad knjižnico na seznamu in kliknete gumb »Skupna raba«.

Prikaže se pogovorno okno Skupna raba, ki ponuja različne načine skupne rabe knjižnic. Ustvarite lahko povezavo za prenos, da lahko drugi uporabniki prenesejo knjižnico in datoteke v knjižnico ali pa ustvarite povezavo za nalaganje, ki bi drugim omogočala nalaganje datotek v knjižnico. Lahko tudi delite celotno knjižnico z enim uporabnikom ali s celotno skupino. Morda boste želeli ustvariti skupine vaših sodelavcev, prijateljev ali družine in hkrati deliti knjižnico datotek z vsemi v skupini.

Pri souporabi dokumentov lahko ustvarite samo povezavo za prenos.

V tem primeru bom ustvaril povezavo, ki bo drugim omogočila prenos knjižnice, ki sem jo dal v skupno rabo. To storite tako, da izberete »Prenos povezave« na levi strani. Če želite knjižnici v skupni rabi ali dokumentu dodati zaščito z geslom, potrdite polje »Dodaj zaščito z geslom« in dvakrat vnesite geslo.

Ko v skupni rabi uporabljate knjižnico in ste nanj vnesli geslo, bo moral prejemnik povezave na spletno stran vnesti to geslo za dostop do datotek.

Če delite dokument, je na voljo tudi neposredna povezava za prenos (ne glede na to, ali ste uporabili geslo za dokument). Tako lahko prejemnik povezave prenese dokument brez vnosa gesla, tudi če je bil uporabljen za dokument.

Open365 ima aplikacije, ki so na voljo za iOS in Android. V Open365 na iOS, se zdi, kot da lahko odprete dokumente v drugih besednih procesorjev v napravi in ​​ustvarjanje novih datotek ne deluje pravilno. Za Android je na voljo tudi različica LibreOffice Viewer Beta za Android, ki je v zgodnjih fazah razvoja. Obstaja poskusni način urejanja, ki ga lahko omogočite in »uporabljate na lastno odgovornost«. Poskusili smo ga in še ni dobro delovalo.

Open365 je uporaben, če ustvarjate in urejate dokumente LibreOffice na računalniku z operacijskim sistemom Windows, Mac ali Linux in želite dostop do vaših dokumentov iz katerega koli računalnika, ne da bi morali dokumente prenašati s „mrežasto obutev“. Ne pozabite, da je v beta različici in še vedno v zgodnjih fazah razvoja, zato še ne deluje vse in morda so prisotne nekatere napake, vendar izgleda obetavno.