Kako nastaviti omrežni tiskalnik v skupni rabi v operacijskih sistemih Windows 7, 8 ali 10

V preteklih letih je Windows precej bolje razumel, kako ravna z omrežnimi tiskalniki. Toda če želite deliti tiskalnik prek omrežja, boste morda še vedno morali narediti malo dela, da bi vse to začeli delovati. Tako deluje.

Nastavitev tiskalnika v omrežju vključuje dva koraka. Prvi korak je priključitev tiskalnika na omrežje in to lahko storite na tri načine:

Tiskalnik neposredno priključite na omrežje. To je najlažji način za nastavitev omrežnega tiskalnika. Ne zahteva, da je za tiskanje vklopljen še en računalnik (kot so spodnje metode), in vam ni treba prenašati težav pri nastavljanju skupne rabe. Ker ima večina tiskalnikov, izdelanih v zadnjih nekaj letih, vgrajeno omrežje, obstaja velika verjetnost, da vaš tiskalnik podpira to možnost.
Tiskalnik povežite z enim od osebnih računalnikov in ga delite z omrežjem prek domače skupine. Če povezava tiskalnika neposredno z omrežjem ni možna, jo lahko povežete z računalnikom v omrežju in ga delite z domačo skupino sistema Windows. To je enostavno nastaviti in je optimalno za omrežja, ki so sestavljena večinoma iz računalnikov z operacijskim sistemom Windows. Ta način pa zahteva, da je računalnik povezan, da deluje in da lahko uporabljate tiskalnik.
Tiskalnik povežite z enim od osebnih računalnikov in ga delite brez domače skupine. To je idealno, če ima vaše omrežje druge računalnike z različnimi operacijskimi sistemi, če želite imeti več nadzora nad skupno rabo datotek in tiskalnikov ali če domača skupina preprosto ne deluje dobro. Tako kot metoda za domačo skupino to zahteva, da je računalnik povezan in deluje tako, da lahko uporabljate tiskalnik.

Drugi korak, ko boste priklopili tiskalnik, bo povezal druge osebne računalnike z omrežnim tiskalnikom… kar je odvisno od tega, kako ste ga priklopili. Zmeden? Ne skrbi. Vse to bomo pregledali.

Nadgradnja: Microsoft je v posodobitvi aprila 2018 odstranil funkcijo HomeGroup iz Windows 10. Domače skupine lahko še vedno uporabljate, če uporabljate operacijski sistem Windows 7 ali 8, vendar ne bodo dostopni v računalnikih z operacijskim sistemom Windows 10 (vsaj z najnovejšimi posodobitvami), razen če nastavite tradicionalno skupno rabo datotek.

Prvi korak: Povežite tiskalnik z omrežjem

Najprej se pogovorimo o priključitvi tega tiskalnika v omrežje. Kot smo omenili zgoraj, imate tukaj tri možnosti. Lahko ga povežete neposredno v omrežje, povežete ga lahko z računalnikom in ga delite prek domače skupine ali pa ga povežete z računalnikom in ga delite brez uporabe domače skupine..

Tiskalnik neposredno povežite z omrežjem

Večina tiskalnikov ima danes vgrajeno omrežje. Nekateri so opremljeni z Wi-Fi, nekateri z Ethernetom, mnogi pa imajo obe možnosti na voljo. Na žalost vam ne moremo dati natančnih navodil, kako to narediti, saj je to, kako to naredite, odvisno od vrste tiskalnika, ki ga imate. Če ima vaš tiskalnik zaslon LCD, lahko najdete omrežne nastavitve nekje v meniju Nastavitve ali Orodja. Če vaš tiskalnik nima zaslona, se boste verjetno morali zanašati na nekatere vrste fizičnih pritiskov na tipke, da boste povedali, ali naj uporablja omrežno kartico Wi-Fi ali Ethernet. Nekateri tiskalniki imajo tudi namenski gumb za enostavno povezavo, ki lahko vzpostavi Wi-Fi za vas.

Če imate težave pri nastavitvi tiskalnika, ki se neposredno poveže z omrežjem, mora proizvajalec imeti navodila za to. Za informacije o priklopu preverite priročnik, ki ste ga dobili s tiskalnikom, ali spletno mesto proizvajalca.

Skupna raba tiskalnika, ki je povezan z računalnikom, z uporabo domače skupine

Skupna raba tiskalnika z domačo skupino je zelo preprosta. Najprej se boste prepričali, da je tiskalnik povezan z enim od osebnih računalnikov v omrežju in pravilno nastavljen. Če lahko ta računalnik natisne tiskalnik, je dobro.

Začnite z zagonom aplikacije nadzorne plošče domače skupine. Kliknite Start, vnesite »domača skupina« in kliknite izbiro ali pritisnite Enter.

Kaj naredite naslednje je odvisno od tega, kaj vidite v oknu Domača skupina. Če je računalnik, na katerega je priključen tiskalnik, že del domače skupine, boste videli nekaj podobnega kot naslednji zaslon. Če kaže, da že delite tiskalnike, potem ste končali. Preskočite lahko na drugi korak, kjer povezujete druge osebne računalnike v omrežju. Če tiskalnikov še ne delite, kliknite povezavo »Spremeni to, kar delite z domačo skupino«.

V spustnem meniju »Tiskalniki in naprave« izberite možnost »Deljeno«. Kliknite Naprej, nato pa lahko zaprete možnosti Domača skupina in se premaknete na drugi korak.

Če je že ustvarjena domača skupina za druge osebne računalnike v omrežju, vendar računalnik, na katerega ste priključili tiskalnik, ni član, glavni zaslon, ko zaženete aplikacijo nadzorne plošče domače skupine, bo videti podoben spodnjemu. Kliknite gumb »Pridruži se zdaj« in nato kliknite »Naprej« na naslednjem zaslonu, ki vam pove nekaj o domačih skupinah.

Nastavite možnosti skupne rabe in se prepričajte, da je možnost »Tiskalniki in naprave« nastavljena na »Deljeno«, nato pa kliknite »Naprej«.

Vnesite geslo za domačo skupino in kliknite »Naprej«. Če ne poznate gesla, pojdite na enega od drugih računalnikov v omrežju, ki je že član domače skupine, zaženite aplikacijo Nadzorna plošča domače skupine in lahko pogledam tam.

Če se povezujete iz drugega računalnika, na katerega ste se prijavili, z istim Microsoftovim računom kot računalnik, ki je že član domače skupine, Windows 8 in 10 ne zahtevata vašega gesla. Namesto tega vas bo Windows samodejno pooblastil.

Na zadnjem zaslonu kliknite gumb »Dokončaj«, nato pa se lahko pomaknete na drugi korak in druge računalnike v omrežju, ki je povezan s tiskalnikom..

In končno, če na vašem omrežju sploh ni domače skupine, boste pri odpiranju okna nadzorne plošče domače skupine videli nekaj podobnega. Če želite ustvariti novo domačo skupino, kliknite gumb »Ustvari domačo skupino«.

Naslednji zaslon vam samo pove nekaj o domačih skupinah. Nadaljujte in kliknite »Naprej«.

V računalniku, v katerem delate, izberite knjižnice in mape, ki jih želite deliti z omrežjem. Preverite, ali ste izbrali možnost »Deljeno« za »Tiskalniki in naprave«. Ko končate z izbiranjem, kliknite »Naprej«.

Na zadnjem zaslonu je prikazano geslo, ki ga potrebujete za povezavo drugih oseb v omrežju z domačo skupino. Zapišite ga in kliknite gumb »Končaj«.

Zdaj, ko ste nastavili svojo domačo skupino in vaš računalnik z njo deli svoje tiskalnike, lahko preskočite na drugi korak in prenesete te druge osebne računalnike v omrežje, ki je povezano s tiskalnikom..

Skupna raba tiskalnika, priključenega na osebni računalnik brez uporabe domače skupine

Če imate v omrežju računalnike ali mobilne naprave, ki upravljajo operacijski sistem, ki ni Windows 7, 8 ali 10, ali pa iz nekega razloga ne želite uporabljati domače skupine, lahko vedno uporabite orodja za skupno rabo, ki so bila vedno del sistema Windows za skupno rabo tiskalnika z omrežjem. Vaš prvi korak je, da preverite, ali je tiskalnik priključen na računalnik in ga lahko natisnete.

Kliknite Start, vnesite »naprave in tiskalniki« in nato pritisnite Enter ali kliknite rezultat.

Z desno tipko miške kliknite tiskalnik, ki ga želite deliti z omrežjem, in izberite »Lastnosti tiskalnika«.

V oknu »Lastnosti tiskalnika« so prikazane vse vrste stvari, ki jih lahko konfigurirate o tiskalniku. Zaenkrat kliknite zavihek »Skupna raba«.

Obveščeni ste, da tiskalnik ne bo na voljo, ko računalnik spi ali ga zaustavite. Če uporabljate skupno rabo, zaščiteno z geslom, boste obveščeni, da lahko samo uporabniki v vašem omrežju z uporabniškim imenom in geslom za ta računalnik tiskajo z njim. Poverilnice so enkratna stvar, ki jo boste morali vnesti, ko prvič priključite drug računalnik na tiskalnik v skupni rabi; ne boste morali storiti tega vsakič, ko tiskate. Če želite, lahko gostom omogočite skupno rabo, tako da gesla niso potrebna, vendar bo ta nastavitev veljala tudi za vse datoteke, ki ste jih dali v skupno rabo. Preden se odločite, vam priporočamo, da preberete navodila za prilagajanje nastavitev skupne rabe omrežja.

Če želite nadaljevati, omogočite možnost »Deli ta tiskalnik« in, če želite, tiskalniku dajte prijaznejše ime, da bodo lahko drugi v omrežju lažje prepoznali tiskalnik.

Druga možnost, ki jo lahko nastavite tukaj, je, ali želite narediti tiskalna opravila na odjemalskih računalnikih. Če je ta nastavitev omogočena, bodo vsi dokumenti, ki bodo natisnjeni, upodobljeni na računalnikih, kjer tiskanje poteka. Če je ta nastavitev onemogočena, se dokumenti upodabljajo v računalniku, na katerega je priključen tiskalnik. Če je računalnik, ki ga nekdo uporablja aktivno, priporočamo, da omogočite to nastavitev, tako da delovanje sistema ne bo vplivalo na vsakič, ko bo nekaj natisnjeno.

Ko končate z nastavljanjem, nadaljujte in kliknite »V redu«.

Zdaj, ko ste v skupni rabi tiskalnika, se lahko z njim povežejo drugi računalniki v omrežju. Torej ste pripravljeni na drugi korak.

Drugi korak: Povežite se s tiskalnikom iz katerega koli računalnika v omrežju

Zdaj, ko ste tiskalnik priključili v omrežje z eno od zgornjih metod, je čas, da se osredotočite na drugi del postopka: povezovanje drugih osebnih računalnikov v omrežju s tem tiskalnikom. Kako to naredite, je odvisno od tega, ali uporabljate domačo skupino ali ne.

Povezava s tiskalnikom, ki je v skupni rabi, z računalnikom z uporabo domače skupine

To je verjetno najlažji korak v tej celotni vadnici. Če ste tiskalnik priključili na osebni računalnik in je računalnik delil tiskalnik kot del domače skupine, morate le zagotoviti, da so tudi drugi računalniki v omrežju povezani z domačo skupino. Uporabite lahko isti postopek, ki smo ga uporabili v prvem koraku, da se jim pridružite. Ko so osebni računalniki del iste domače skupine, se bo sistem Windows samodejno povezal s tiskalniki, ki so v skupni rabi iz drugih osebnih računalnikov. Samodejno se prikažejo v oknu Naprave in tiskalniki in vsak računalnik v Domači skupini jih lahko natisne. Super preprosto.

Povežite se s tiskalnikom brez uporabe domače skupine

Če je tiskalnik priključen neposredno na omrežje ali je v skupni rabi z računalnikom, ne da bi uporabljal domačo skupino, boste morali narediti nekaj več za povezavo z drugimi osebnimi računalniki v omrežju. Še vedno je precej enostavno. Kliknite Start, vnesite »naprave in tiskalniki« in nato pritisnite Enter ali kliknite rezultat.

V oknu Naprave in tiskalniki je prikazana zbirka naprav v računalniku. Kliknite povezavo »Dodaj tiskalnik«, da začnete dodajati omrežni tiskalnik.

Windows bo izvedel hiter pregled vašega omrežja za odkrite naprave, ki še niso nameščene v računalniku, in jih prikazati v oknu »Dodaj napravo«. Možnosti so visoke, da boste na seznamu videli tiskalnik, ne glede na to, ali je neposredno povezan z omrežjem ali pa je v skupni rabi z drugim računalnikom. Če vidite tiskalnik, ki ga iščete, potem je vaše delo postalo zelo enostavno. Kliknite tiskalnik, ki ga želite namestiti. Windows bo upravljal namestitev, po potrebi prenesel gonilnike in vas prosil, da navedete ime tiskalnika. To je vse, kar moraš storiti.

Če ne vidite tiskalnika, ki ga želite namestiti, in ste prepričani, da ste ga pravilno povezali z omrežjem, kliknite povezavo »Tiskalnik, ki ga ne želim«. Naslednje okno vam bo ponudilo več možnosti za pomoč pri iskanju:

Moj tiskalnik je malo starejši. Če izberete to možnost, bo Windows izvedel temeljitejši pregled vašega omrežja, ki išče tiskalnik. Po naših izkušnjah pa le redko najde karkoli, kar že ni našlo med prvim skeniranjem. To je preprosto dovolj, da poskusite, vendar lahko traja nekaj minut.
Izberite tiskalnik v skupni rabi po imenu. Če je omrežni računalnik v skupni rabi z drugim računalnikom, je to najboljša možnost za iskanje. Če poznate natančno omrežno ime računalnika in tiskalnika, ga lahko vnesete tukaj. Lahko pa kliknete gumb »Prebrskaj«, da si ogledate računalnike v omrežju, ki imajo omogočeno skupno rabo, in preverite, ali je tiskalnik tako.
Dodajte tiskalnik s pomočjo naslova TCP / IP ali imena gostitelja. Če je vaš tiskalnik priključen neposredno na omrežje in poznate njegov naslov IP, je to verjetno najpreprostejša in najzanesljivejša možnost. Večina omrežnih tiskalnikov ima funkcijo, s katero lahko določite njihov naslov IP. Če ima vaš tiskalnik zaslon LCD, boste morda lahko našli naslov IP s pomikanjem skozi nastavitve tiskalnika. Za tiskalnike brez zaslona lahko običajno izvedete nekaj zaporedij stiskalnikov gumbov, ki bodo natisnili nastavitve za vas. Če vse drugo ne uspe, lahko vedno uporabite aplikacijo za optično branje IP, kot je Wireless Network Watcher, da poiščete naprave v vašem omrežju. Več informacij o tem lahko preberete v zadnjem razdelku tega priročnika.
Dodajte Bluetooth, brezžični ali omrežni tiskalnik. Če izberete to možnost, bo Windows pregledal te vrste naprav. Še enkrat smo le redko videli, kako pobira napravo, ki je med prvim skeniranjem ni našla. Ampak še vedno je vredno poskusiti.
Dodajte lokalni tiskalnik ali omrežni tiskalnik z ročnimi nastavitvami. Ta možnost vam lahko pomaga, da dodate tiskalnik, če nič drugega ne deluje. V glavnem gre za konfiguriranje lokalnega tiskalnika z natančno določitvijo podatkov o vratih, vendar obstaja še ena nastavitev, ki lahko pomaga pri omrežnih tiskalnikih, če poznate model. Ko ste pozvani, da določite vrata, lahko izberete možnost Windows Self Discovery, ki je navedena na dnu razpoložljivih vrat kot "WSD", ki ji sledi niz številk in črk. Ko to izberete, vas bo Windows vprašal, ali želite določiti model, da bo lahko namestil gonilnike. Ko končate, bo Windows nato nadzirala omrežje za ta tiskalnik. To je dolgo, vendar je vredno poskusiti, če vse drugo ne uspe.

Boste našli vse te možnosti so precej enostavne in imajo kratek čarovniki za sprehod skozi proces. Ker je TCP / IP najzanesljivejši način za dodajanje tiskalnika, bomo to nadaljevali kot naš primer. Izberite »Dodaj tiskalnik z uporabo naslova TCP / IP ali imena gostitelja« in nato kliknite »Naprej«.

Vnesite naslov IP tiskalnika v polje »Ime gostitelja ali naslov IP«. Preverite, ali je potrditveno polje »Poizvedi tiskalnik in samodejno izberite gonilnik za uporabo« izbrano in kliknite »Naprej«.

Vnesite novo ime za tiskalnik, če vam privzeto ime ne ustreza in nato kliknite »Naprej«.

Izberite, ali naj bo nov tiskalnik nastavljen kot privzet, natisnite preskusno stran, če želite zagotoviti, da vse deluje, in kliknite »Dokončaj«, ko končate.

Upajmo, da se nikoli ne boste morali ukvarjati z večino teh stvari. Če je vaš omrežni tiskalnik pravilno priključen na omrežje, obstaja velika verjetnost, da ga bo Windows dvignil in namestil za vas. In če je vaše omrežje večinoma Windows stroji in uporabljate domačo skupino za skupno rabo datotek in tiskalnikov, se morajo stvari dogajati večinoma samodejno. Če ne - ali če imate bolj zapleteno namestitev - vsaj veste, da imate nekaj možnosti.