Kako nastaviti prednost za e-poštno sporočilo v Outlooku

Večina od nas prejme veliko e-pošte in pomembna sporočila se lahko spregledajo v našem dolgem seznamu sporočil. Če pošiljate sporočilo, ki pravočasno zahteva pozornost, lahko nastavite prioriteto sporočila, tako da ga prejemnik hitro najde.

Če želite poslati e-poštno sporočilo z visoko prioriteto, preverite, ali je kartica »Domača« aktivna in kliknite »Novo e-poštno sporočilo«.

Vnesite prejemnikov e-poštni naslov, vrstico z zadevo in telo sporočila. Preverite, ali je zavihek »Sporočilo« aktiven.

V razdelku »Oznake« na kartici »Sporočilo« kliknite »Visoka pomembnost«, če ima sporočilo visoko prednost. Sporočilu lahko dodelite tudi »nizko pomembnost«. To je priročno, če sporočilo ni tako pomembno, vendar še vedno želite, da ga prejemnik hitro najde na seznamu e-poštnih sporočil..

Če želite e-poštnemu sporočilu dodeliti prednost, lahko tudi v pogovornem oknu »Možnosti sporočila« v razdelku »Oznake«.

Prikaže se pogovorno okno »Lastnosti«. V razdelku »Nastavitve« izberite možnost s spustnega seznama »Pomembnost«, da nastavite prednost.

V razdelku »Nastavitve« lahko izberete tudi »Občutljivost« sporočila. Ko izberete, kliknite »Zapri«.

Sporočila visoke prioritete, prejeta v Outlooku, so označena z rdečim klicajem v prvem stolpcu (»Pomen«), sporočila z nizko prioriteto pa z modro puščico navzdol.

Zaradi teh znakov je lažje najti sporočila, ki temeljijo na prednosti ali pomembnosti. Lahko tudi kliknete na glavo stolpca (“!”), Da razvrstite sporočila po pomembnosti.