Kako nastaviti napredne lastnosti dokumenta Word

Pred kratkim smo vam pokazali, kako nastavite uporabniške informacije v programu Word. Word shrani tudi več dodatnih naprednih lastnosti, povezanih z vašimi dokumenti. Nekatere so prikazane na zaslonu »Info« in te lastnosti lahko spremenite.

OPOMBA: Za ponazoritev te funkcije smo uporabili Word 2013. \ t.

Za dostop do pogovornega okna, ki vam omogoča spreminjanje lastnosti trenutno odprtega dokumenta, kliknite zavihek »Datoteka«.

Privzeto se prikaže zaslon »Info«. Če ne, kliknite “Info” na vrhu seznama elementov na levi.

Na desni strani zaslona “Info” kliknite “Properties” in na spustnem seznamu izberite “Advanced Properties”.

V naslovni vrstici se prikaže pogovorno okno z imenom datoteke (brez pripone datoteke), ki prikazuje informacije o dokumentu. Za dostop do lastnosti, ki jih lahko spremenite, kliknite zavihek »Povzetek«.

Vnesite lastnosti na zavihek »Povzetek«, kot so »Naslov«, »Avtor«, »Podjetje« in »Ključne besede«. Ključne besede se imenujejo tudi oznake in jih lahko uporabite za lažjo kategorizacijo in lažje iskanje.

Vrnili se boste na zaslon "Info" in napredne lastnosti, ki ste jih vnesli. Vnesene ključne besede so prikazane kot »Oznake«.

Prav tako lahko prikažete in spreminjate napredne lastnosti v “Plošči z informacijami o dokumentu” nad dokumentom. Če želite prikazati ploščo, kliknite »Lastnosti« na zaslonu »Info« in izberite »Prikaži dokumentno ploščo«.

Samodejno se vrnete v dokument, kjer se pod trakom prikaže »Informacijska plošča dokumenta«. Za vsako lastnost je urejevalno okno, ki prikazuje trenutno vrednost za lastnost in omogoča spreminjanje vrednosti. Za dostop do pogovornega okna lastnosti, ki ga lahko uporabite tudi za urejanje lastnosti in ogled drugih informacij, lahko uporabite gumb »Lastnosti dokumenta« na plošči..

Če želite zapreti ploščo, kliknite gumb »X« v zgornjem desnem kotu plošče.

V prihodnjem članku vam bomo pokazali, kako lahko v svoje dokumente vstavite te napredne lastnosti, da se bodo samodejno posodabljale, ko jih boste spremenili.