Kako nastaviti geslo v podatkovni datoteki Outlook

Če vas skrbi zaščita e-pošte v Outlooku pred radovednimi očmi, še posebej, če računalnik delite z drugimi, lahko zaščitite e-pošto v vsakem računu Outlook, kot tudi elemente koledarja, opravila itd., Tako da nastavite geslo. vsako datoteko Outlookovih podatkov (.pst).

Obstaja nekaj stvari, ki jih morate vedeti o zaščiti e-pošte v Outlooku. Najprej ne morete nastaviti gesla za prijavo, da bi prišli v sam Outlook. Geslo, ki vam ga bomo pokazali, kako nastaviti, je za en račun ali podatkovno datoteko v Outlooku. Vsakdo, ki ima dostop do vašega računalnika, lahko odpre in uporablja Outlook; preprosto ne bodo mogli dostopati do nobenega e-poštnega računa, na katerega ste uporabili geslo. Vendar to ne zagotavlja varnosti vaših podatkov od resničnih lopov. Uporaba računa, zaščitenega z geslom, v sistemu Windows bo dodala še eno raven varnosti, če računalnik delite z drugimi.

Ko nastavite geslo za podatkovno datoteko programa Outlook, velja tudi za celoten račun ali podatkovno datoteko. Ne morete zaščititi posameznih map v računu z geslom.

Če želite v računu Outlook nastaviti geslo, z desno tipko miške kliknite ime računa v levem podoknu in v pojavnem meniju izberite »Lastnosti podatkovne datoteke«.

Prikaže se pogovorno okno Osebne lastnosti. Na kartici Splošno kliknite »Dodatno«.

V pogovornem oknu podatkovne datoteke Outlook kliknite »Spremeni geslo«.

Če ste predhodno določili geslo izbrani podatkovni datoteki Outlook, vnesite to geslo v polje za urejanje starega gesla. V tem primeru prvič dodeljujemo geslo tej podatkovni datoteki, zato vnesemo novo geslo v polje za urejanje »Novo geslo« in ponovno v polje »Potrdi geslo«. Prepričajte se, da uporabljate močna gesla za pravilno zaščito podatkovnih datotek programa Outlook.

Če ne želite vsakič vnesti gesla, izberite potrditveno polje »Shrani to geslo v seznamu gesel«, da se v polju prikaže kljukica. Če pa računalnik daste v skupno rabo z drugimi, to ni priporočljivo. Če ne delite računalnika in imate uporabniški račun Windows, zaščiten z geslom, lahko to možnost vklopite, da se izognete vnosu gesla vsakič, ko odprete Outlook. To se morda zdi, kot da ni v skladu z namenom dodelitve gesla vaši podatkovni datoteki Outlook, če pa varnostno kopirate datoteko .pst na zunanji pogon ali storitev v oblaku, je datoteka zaščitena pred dostopom do nje in jo poskuša odpreti. v Outlooku.

Ko končate, kliknite »V redu«. Nato v pogovornem oknu Outlookove podatkovne datoteke kliknite »V redu«, da ga zaprete, nato pa kliknite »V redu«, da zaprete pogovorno okno Osebne lastnosti..

Ko naslednjič odprete Outlook, se prikaže geslo Outlookove podatkovne datoteke, ki vas prosi, da vnesete svoje geslo, preden lahko dostopate do računa.

Če se odločite, da ne boste morali vnesti gesla za svoj račun vsakič, ko odprete Outlook, ali pa želite le spremeniti geslo, odprite pogovorno okno Spremeni geslo s koraki, ki smo jih opisali zgoraj. Vnesite trenutno geslo v polje za urejanje starega gesla. Če želite odstraniti geslo, pustite polja »Novo geslo« in »Preverjanje gesla« prazna. Če želite spremeniti geslo, vnesite novo geslo v obe okviri za urejanje.

Z uporabo gesla za podatkovne datoteke programa Outlook jih tudi zaščitite, ko arhivirate in varnostno kopirate podatkovne datoteke, jih shranjujete na zunanji medij ali v oblak..