Kako poslati velike datoteke preko e-pošte

Številni e-poštni strežniki zavračajo sprejem e-poštnih prilog prek določene velikosti. Medtem ko velikosti prilog niso sledile časom, obstajajo tudi drugi preprosti načini pošiljanja velikih datotek prek e-pošte.

Tudi če uporabljate sodoben spletni poštni odjemalec, je velikost sporočila omejena. Gmail, na primer, omogoča, da so sporočila do 25 MB, vključno z besedilom sporočila in vsemi prilogami. Outlook.com omogoča le 10 MB. Ko pošiljate sporočila prek teh storitev, vam bodo samodejno pomagali in predlagali alternative, kot je uporaba Google pogona za priloge Gmail in OneDrive za Outlook.com. To je seveda priročno, vendar če uporabljate namizno e-poštno stranko ali drugo storitev, boste morda morali vedeti o teh trikih.

Kakšna je največja velikost priloge e-pošte?

V teoriji ni omejitev količine podatkov, ki jih lahko priložite e-poštnemu sporočilu. E-poštni standardi ne določajo omejitev velikosti. V praksi večina e-poštnih strežnikov in nekateri odjemalci elektronske pošte uveljavljajo svoje omejitve velikosti.

Na splošno lahko pri prilaganju datotek e-poštnemu sporočilu razumno zagotovite, da je do 10 MB prilog v redu. Nekateri e-poštni strežniki imajo lahko manjše omejitve, vendar je 10 MB na splošno standard.

Gmail vam omogoča, da na eno e-pošto priložite do 25 MB, vendar je to zagotovljeno le, če drugim uporabnikom Gmaila pošljete e-pošto. Takoj, ko e-poštno sporočilo zapusti Gmailove strežnike, ga lahko zavrne drug e-poštni strežnik. Mnogi strežniki so konfigurirani tako, da ne sprejmejo več kot 10 MB prilog.

To ni niti tako preprosto, kot če pogledamo največjo velikost priloge storitve, ki jo uporabljate, in storitev, ki jo pošiljate - e-poštna sporočila, ki jo pogosto pošiljajo več agentov za pošiljanje pošte, tako da lahko strežnik zavrne priponko. pot, če pripnete preveč podatkov.

Prav tako ne smete pozabiti, da so e-poštne priloge običajno kodirane po MIME, kar poveča njihovo velikost za približno 33%. Tako bo 10 MB datotek na vašem disku približno 13 MB podatkov, ko bodo priloženi e-poštnemu sporočilu.

Uporabite storitev za shranjevanje v oblaku

Najpreprostejša možnost je shranjevanje datotek, ki jih želite dati v skupno rabo v storitvah za shranjevanje v oblaku, kot so Dropbox, Google Drive ali OneDrive. Nato lahko delite datoteko z nekom in jih po e-pošti obvestite, da ste to storili. Nato lahko kliknejo povezavo in prenesejo datoteko neposredno v svoj računalnik.

Če uporabljate Gmail ali Outlook.com, boste ugotovili, da sta Google in Microsoft integrirala Google Drive in OneDrive v svoje e-poštne storitve. Ko pošiljate e-poštno sporočilo, kliknite gumb Google Drive ali SkyDrive in datoteko lahko daste v skupno rabo po e-pošti. Gmail in Outlook vas bosta vodila skozi izbiro datoteke, ki že obstaja v pogonu za shranjevanje v oblaku ali prenosu nove datoteke.

Če uporabljate nekaj podobnega kot Dropbox, lahko datoteko daste v skupno rabo s spletnega mesta storitve za shranjevanje v oblaku. Na primer, z desno miškino tipko kliknite datoteko na spletnem mestu Dropbox in izberite možnost Share link, če uporabljate Dropbox. Če imate v računalniku nameščeno aplikacijo Dropbox, lahko z desno miškino tipko kliknete katero koli datoteko v mapi Dropbox in tam bo prikazan ukaz »Share«..

To je možnost, na katero nas potiskajo številni ponudniki e-poštnih sporočil - če poskusite priložiti veliko datoteko v Gmail ali Outlook.com, boste pozvani, da jo naložite v Google Drive ali SkyDrive..

Ustvarite in pošljite večdelne arhive

Če iščete bolj tradicionalno metodo do-it-yourself, jo lahko razdelite na manjše dele. Če imate na primer datoteko s 50 MB, ki ste jo želeli poslati po e-pošti ali celo zbirko velikih datotek, lahko za ustvarjanje arhiva uporabite program za stiskanje datotek, kot je 7-Zip, in razdelite arhiv na pet 10 MB.

Po razdelitvi arhiva lahko vse ločene elemente pripnete ločenim e-poštnim sporočilom. Prejemnik bo moral prenesti vsako prilogo in nato uporabiti program za ekstrakcijo datotek, da bo izvlekel večjo, popolno datoteko iz ločenih arhivov..

Čeprav je lahko nekoliko okorna, ta tradicionalna metoda še vedno deluje tako dobro kot vedno. Nekateri prejemniki so lahko zmedeni zaradi ločenih priponk - ali vsaj ne bodo uživali v skakanju skozi obroče, da bi jih znova sestavili. Če niste prepričani, ali bo vaš prejemnik vedel, kako to storiti, je verjetno bolje izbrati lažjo metodo.

Uporabite storitev pošiljanja velikih datotek

Da bi pomagali odgovoriti na velike težave s prilogo, so se v preteklih letih pojavile številne storitve pošiljanja datotek. Te storitve omogočajo nalaganje datoteke in nato povezavo do vašega prenosa. To povezavo lahko nato prilepite v e-poštno sporočilo, prejemnik pa lahko klikne povezavo in prenese datoteko.

Seveda morajo te storitve nekako zaslužiti. To lahko storijo tako, da prikažejo oglase, omejijo največjo velikost datoteke, ki je na voljo prostim uporabnikom, ali zahtevajo naročnino. Pred tem smo zajeli veliko teh spletnih storitev za pošiljanje in skupno rabo velikih datotek. Upoštevajte, da ko uporabljate spletno storitev, jo zaupate svojim datotekam. To je lahko v redu, če vaše datoteke niso posebej občutljive, vendar se boste verjetno želeli izogniti nalaganju občutljivih podatkov na brezplačno storitev, za katero še niste slišali. Seveda lahko datoteke šifrirate, preden jih naložite - vendar bi to prejelo tudi dodatne težave.

Te storitve pošiljanja datotek delujejo dobro, dokler ste zadovoljni s kakršnimi koli oglasi ali omejitvami, in razumete tveganja - zlasti pri občutljivih datotekah. Vendar običajno priporočamo, da namesto tega uporabite storitev za shranjevanje v oblaku.