Kako pošiljati in prejemati fakse na spletu brez telefaksa ali telefonske linije

Nekatera podjetja, ki se počasi premikajo, in vladne agencije morda ne sprejemajo dokumentov po e-pošti in vas prisilijo, da jih pošljete po faksu. Če ste prisiljeni poslati faks, lahko to storite brezplačno iz računalnika..

Preklicali smo načine za elektronsko podpisovanje dokumentov brez tiskanja in skeniranja dokumentov. S tem postopkom lahko digitalno podpišete dokument in ga faksirate podjetju - vse na vašem računalniku in brez kakršnega koli tiskanja.

Kako delujejo telefaksi (in zakaj so tako neprimerni)

To ni tako enostavno, kot bi moralo biti. Vsi faksi so povezani z navadnimi starimi telefonskimi linijami. Ko uporabljate standardni faks, ta faks napravi telefonski klic na številko, ki jo določite. Faks na ciljni številki odgovori in dokument se prenaša prek telefonskega klica.

Ta proces je bil izumljen pred internetom in se na tej točki zdi smešno arhaičen. Za izvajanje faksa lahko oseba vtipka dokument, ga natisne in skenira v faks, ki ga pošlje preko telefonske linije. Oseba, ki prejme faks, lahko nato optično prebere dokument, ki je poslan po faksu, in ga vrne v digitalno datoteko. Prišli so do polnega kroga - dokument je bil poslan iz enega računalnika v drug računalnik z veliko dodatnega dela in izgubljene kakovosti slike.

V idealnem primeru bi lahko oddali dokument prek e-pošte ali varnejše spletne metode. Mnoga podjetja menijo, da je faksiranje varnega načina pošiljanja dokumentov faks, vendar resnično ni - če je nekdo vohljal po telefonski liniji, bi zlahka prestregli vse dokumente, ki so bili poslani po faksu..

Na faks ni mogoče neposredno povezati prek interneta, ker je faks samo povezan s telefonskimi linijami. Če želite opraviti faks preko spleta, potrebujemo neke vrste prehod, ki sprejema dokumente prek interneta in prenaša dokument na faks. Tukaj pridejo spodaj navedene storitve. Dajte jim dokument in naredile bodo moteče delo pri klicanju faksa in pošiljanju dokumenta prek telefonske linije..

Lahko bi faks s samo računalnik, ampak ...

Seveda lahko preskočite spodnje storitve. Microsoft Windows vsebuje celo aplikacijo za faks in optično branje, ki omogoča pošiljanje faksov. Ulov je, da morate računalnik priključiti na telefonsko linijo - da, to pomeni, da potrebujete klicni faks-modem. Potrebovali boste tudi stacionarno telefonsko povezavo in ljudem bi morali povedati, naj ostanejo izven telefona, ko pošiljate fakse, tako kot v starih internetnih klicnih dnevih. Seveda, če ste faksirali veliko, lahko plačate za namensko telefonsko linijo za faks - to je morda celo potrebno, če ste prejemali veliko faksov.

To očitno ni idealno. Seveda, če boste morali poslati kar nekaj faksov, pojdite naprej in kupite faks ali modem in ga priključite na stacionarno omrežje. Vendar vam verjetno ni treba pogosto pošiljati in prejemati faksov - upamo, da boste morali občasno pošiljati faks, ko boste naleteli na organizacijo, ki je obtičala v preteklosti.

Skenirajte dokument ali uporabite obstoječo digitalno datoteko

Osnovni proces je preprost. Najprej boste morali skenirati dokument, ki ga želite poslati po faksu, tako kot če boste ta dokument poslali po e-pošti. če nimate ležečega optičnega bralnika, ga lahko poskusite skenirati s pametnim telefonom. Če je dokument že datoteka v vašem računalniku, čestitam - ni vam treba ničesar skenirati.

Z dokumentom, ki je zdaj v digitalni obliki, ga lahko pošljete skupaj s storitvijo, ki bo za vas naredila neprijetno delo s faksom.

Pošlji fakse na spletu, brezplačno

Obstaja toliko spletnih storitev faks tam zunaj, da je težko sprejeti odločitev o tem, katero izberejo. Prva stvar, ki jo je treba upoštevati, je kakšen uporabnik ste, kako pogosto boste faksirali in katere funkcije potrebujete.

Uporabnik z močjo: RingCentral Fax

Če boste ves čas pošiljali občutljive fakse, ali delate za podjetje in poskušate izbrati storitev, je RingCentral Fax, ki je delno v lasti družbe Cisco in AT&T, verjetno najboljša izbira za vaše potrebe, še posebej, ker imajo veliko odličnih varnostnih funkcij in podpore za več uporabnikov z ločenimi linijami faksa.

Ima vse funkcije, ki si jih lahko predstavljate, vključno z integracijami z Outlookom, Google Driveom, Dropboxom, Boxom in lahko celo dobite brezplačno številko. Prav tako ima veliko varnostnih funkcij, ki bi bile koristne za podjetja ali ljudi, ki posredujejo varne informacije.

Seveda, če želite samo poslati nekaj faksov, se lahko prijavite za enega od svojih poceni načrtov, ki se začnejo pod 13 $ na mesec… in nato prekličete po mesecu ali dveh..

Občasni uporabnik

Če želite poslati občasni faks, priporočamo MyFax, ki vam omogoča pošiljanje do 10 brezplačnih strani brez plačila. To ne zveni kot veliko, vendar je več strani na mesec, kot večina ljudi na faks na leto. Če morate vsak mesec pošiljati več strani, lahko nadgradite na običajen načrt.

Če želite poslati brezplačen faks, morate potrditi svoj e-poštni naslov.

Prejemanje faksov

Če morate prejemati fakse, se boste morali prijaviti za plačano storitev. Storitev bo morala vzpostaviti namensko telefonsko številko za vašo linijo faksa, ki stane denar. RingCentral, MyFax in mnoge druge storitve bodo to storile, če boste plačali.

Na srečo bi morali imeti vsaj brezplačen preizkus - RingCentral ponuja 30 dni brezplačnega prejemanja faksov, na primer.

Uporabite lahko številne storitve faksiranja, če pa želite poslati le občasni faks, lahko to storite brezplačno, če pa želite prejemati faks, se boste morali prijaviti na poskusni račun. . Če želite, lahko vedno prekličete.

Image Credit: Matt Jiggins na Flickru, David Voegtle na Flickru