Kako načrtovati ali odložiti pošiljanje e-poštnih sporočil v Outlooku

Ko v e-pošti kliknete Pošlji, se običajno pošlje takoj. Kaj pa, če ga želite poslati kasneje? Outlook omogoča zakasnitev pošiljanja posameznega sporočila ali vseh e-poštnih sporočil.

Morda na primer pošiljate e-poštna sporočila pozno ponoči in so v časovnem pasu, ki je 3 ure pred vami. Ne želite jih zbuditi sredi noči z e-poštnim obvestilom na telefonu. Namesto tega razporedite e-pošto, ki bo poslana naslednji dan v času, ko boste vedeli, da bodo pripravljeni za prejemanje e-pošte.

Outlook vam omogoča tudi, da odložite vsa sporočila do določenega časa, preden jih pošljete. Pokazali vam bomo, kako odložiti pošiljanje enega sporočila in kako ustvariti pravilo za odložitev dostave vseh sporočil.

Kako odložiti dostavo enotnega e-poštnega sporočila

Če želite odložiti pošiljanje enega e-poštnega sporočila, ustvarite novo sporočilo, vnesite e-poštni naslov prejemnika, vendar ne kliknite »Pošlji«. Namesto tega kliknite jeziček »Možnosti« v oknu Sporočilo.

V razdelku Več možnosti kliknite »Zakasnitev dostave«.

V razdelku Možnosti dostave v pogovornem oknu Lastnosti kliknite potrditveno polje »Ne dostavi pred«, da se v polju prikaže kljukica. Nato kliknite puščico navzdol na polju datuma in izberite datum v pojavnem koledarju.

Kliknite na puščico navzdol na časovnem polju in na spustnem seznamu izberite čas.

Nato kliknite »Zapri«. Vaše e-poštno sporočilo bo poslano na datum in ob vašem času.

OPOMBA: Če uporabljate račun POP3 ali IMAP, morate pustiti Outlook odprt, dokler se sporočilo ne pošlje. Za določitev vrste računa, ki ga uporabljate, si oglejte zadnji razdelek tega članka.

Kako odložiti pošiljanje vseh e-poštnih sporočil z uporabo pravila

Pošiljanje vseh e-poštnih sporočil z določenim številom minut (do 120) z uporabo pravila lahko zakasnite. Če želite ustvariti to pravilo, kliknite zavihek »Datoteka« v glavnem oknu programa Outlook (ne v oknu Sporočilo). Sporočilo lahko shranite kot osnutek in zaprete okno za sporočila ali pa ga pustite odprto in kliknete na glavno okno, da ga aktivirate.

Na zakulisnem zaslonu kliknite »Upravljanje pravil in opozoril«.

Prikaže se pogovorno okno Pravila in opozorila. Preverite, ali je zavihek E-poštna pravila aktivna in kliknite »Novo pravilo«.

Prikaže se pogovorno okno Čarovnik za pravila. V koraku 1: izberite razdelek predloge, v polju Začni s praznim pravilom izberite »Uporabi pravilo za sporočila, ki jih pošljem«. Pravilo se prikaže v 2. koraku. Kliknite »Naprej«.

Če želite uporabiti kakšne pogoje, jih izberite v polju 1. korak: Izberite pogoje. Če želite uporabiti to pravilo za vsa e-poštna sporočila, kliknite »Naprej« brez izbire pogojev.

Če ste kliknili »Naprej« brez izbire pogojev, se prikaže potrditveno pogovorno okno z vprašanjem, ali želite uporabiti pravilo za vsako sporočilo, ki ga pošljete. Kliknite »Da«.

V seznamu Korak 1: Izberite dejanja potrdite polje »Odloži dostavo s številom minut«. Dejanje se doda v polje 2. korak. Če želite določiti, koliko minut odložite pošiljanje vseh e-poštnih sporočil, kliknite povezavo »število« v 2. koraku.

V pogovornem oknu Odložena dostava vnesite število minut za zamudo pri dostavi e-poštnih sporočil v polje za urejanje ali uporabite gumba s puščico navzgor in navzdol, da izberete znesek. Kliknite »V redu«.

Povezava »število« se nadomesti s številom minut, ki ste jih vnesli. Če želite znova spremeniti število minut, kliknite povezavo s številko. Ko ste zadovoljni z nastavitvami pravilnika, kliknite »Naprej«.

Če obstajajo izjeme od pravila, jih izberite v polju 1. korak: Izberite izjemo. Ne bomo uporabili nobenih izjem, zato kliknemo »Naprej«, ne da bi izbrali karkoli.

Na končnem zaslonu za nastavitev pravila vnesite ime za to pravilo v polje za urejanje »Korak 1: določite ime za to pravilo« in kliknite »Dokončaj«.

Novo pravilo se doda na seznam na zavihku E-poštna pravila. Kliknite »V redu«.

Vsa e-poštna sporočila, ki jih pošljete, bodo ostala v mapi Outbox za število minut, ki ste jih navedli v pravilu, nato pa bodo poslani samodejno.

OPOMBA: Tako kot pri odlaganju posameznega sporočila sporočila IMAP in POP3 ne bosta poslana ob določenem času, razen če je Outlook odprt.

Kako ugotoviti, kateri tip e-poštnega računa uporabljate

Če želite izvedeti, katero vrsto računa uporabljate, kliknite kartico »Datoteka« v glavnem oknu programa Outlook, nato kliknite »Nastavitve računa« in v spustnem meniju izberite »Nastavitve računa«..

V zavihku E-pošta v pogovornem oknu Nastavitve računa so navedeni vsi računi, ki ste jih dodali v Outlook, in vrsta vsakega računa.

Dodatek lahko uporabite tudi za razporejanje ali zakasnitev e-poštnih sporočil, kot je SendLater. Na voljo je brezplačna različica in pro verzija. Brezplačna različica je omejena, vendar ponuja funkcijo, ki ni na voljo v vgrajenih metodah v Outlooku. Brezplačna različica SendLater bo pošiljala e-poštna sporočila IMAP in POP3 ob določenem času, tudi če Outlook ni odprt.