Kako prihraniti denar, črnilo in papir s tiskanjem bolj učinkovito

Če ste šokirani zaradi stroškov, ki jih povzroči vaš tiskalnik - in kdo ne? - potem je ta vodič za vas. Naučite se zmanjšati stroške tiskanja tako, da naredite nekaj preprostih in brezplačnih prilagoditev za tiskanje in nastavitve tiskanja.

Stroški tiskanja, še posebej, če imate tiskalnik za brizgalne tiskalnike, so astronomski. Danes si bomo ogledali tehnike, s katerimi lahko zmanjšate stroške tiskanja. Večina tehnik vam ne stane niti deset centov in tisti, ki vam bodo dolgoročno prihranili kup denarnih sredstev.

Ponovno premislite o celotni ideji tiskanja

Prva stvar, ki jo lahko storite, da prihranite ogromne kose denarja v oddelku za tiskanje, je, da ponovno razmislite o svojem odnosu s tiskanjem. To je 21. stoletje. Mi ne potrebujejo kopijo vsega. Obstaja na ducate načinov prenosa in manipulacije informacij, ki ne vključujejo tiskalnika. Morda ste že precej konzervativni pri tiskanju, vendar upoštevajte le nekaj načinov, kako lahko zmanjšate:

E-poštni dokumenti prejemnika namesto tiskanja. To se zdi boleče elementarno, vendar je kar nekaj ljudi, zlasti v podjetniških okoljih, preprosto dobilo navado, da odprejo tiskalnik levo in desno, ko bi bilo cenejše, učinkovitejše in okolju prijaznejše za pošiljanje e-poštnega dokumenta.

Uporabite pametni telefon za navodila namesto tiskanja zemljevida, je dodan bonus tukaj, da lahko samodejno dobite nove smernice, če zapletete stvari. Tudi če nimate GPS omogočen telefon samo rezanje in lepljenje navodila za uporabo na vašem telefonu pomaga.

Prenesite članke v tablični računalnik ali pametni telefon za udobno branje stran od računalnika. Orodja, kot so Send to Kindle za Google Chrome in Read It Kasneje, podpora za pošiljanje člankov vašemu e-poštnemu bralniku olajša prenos tistega, kar želite prebrati, na prenosno napravo. Z majhnim kopanjem lahko najdete vse vrste orodij za vašo specifično napravo ali za branje.

To so le nekateri primeri, kako lahko ohranite digitalne stvari in zmanjšate stroške tiskanja v tem procesu.

Oddajajo velike tiskalne posle

Domače tiskanje in spremljajoči tiskalniki nikoli niso bili namenjeni prevzemu vloge vaše lokalne kopirnice ali fotografskega laboratorija. Seveda je priročno imeti tiskalnik doma za tiskanje, kadar koli želite, vendar za to udobje plačate premijo. Ko faktor v ceni tiskalnika, strošek črnila / tonerja, strošek električne energije, obraba in stroški papirja, ste ali plačate več, kot bi jih v kopirnici ali pa celo . Včasih celo zlom ni resnično prelomljen niti, še posebej, ko gre za tiskanje barv in fotografij, kjer domači stroji na splošno dajejo slabe rezultate.

Ko govorimo o barvnih fotografijah, jih ne natisnite doma. Znesek denarja, ki ga boste porabili za tiskanje laboratorijske kakovosti, je visok in možnost, da boste imeli enako kakovost, kot jo ima deset centov 4x6 iz vašega lokalnega fotografskega kioska Walgreen, je nizka. V vsakem razumnem cenovnem razredu potrošnika ne boste dobili kakovosti, ki bo zagotovila, da bodo vaše fotografije še nekaj let dobro vidne. Za majhno količino tiskanje teh fotografij kioski so dejansko veliko v primerjavi s poskuša tiskati fotografije doma. Veliko tiskanje fotografij? Uporabite storitev primerjave cen, kot je ta, da najdete najboljšo vrednost za vaše potrebe. Če ste pripravljeni počakati teden ali dva, da dobite odtise po pošti, lahko shranite kovnico.

Večinoma velja isto za barvne dokumente. Najkrajši barvni kopirni stroj v vaši lokalni kopirni trgovini je še vedno desetkrat boljši od tistega, ki ste ga dobili s svojim računalnikom - in način, ki je cenejši za uporabo pri presledkih barvnih tiskarskih potreb..

Razmislite o stroških in izgubljenem materialu. Če natisnete barvne strani nekajkrat na leto, potem je to popolna ponor za denar, da imate brizgalni tiskalnik. Porabite 5 $ na bliskovnem pogonu in ga uporabite za shranjevanje datotek naprej in nazaj v trgovino za kopiranje, ko potrebujete tiskano predstavitev.

Prilagodite izhod tiskalnika

To je vse dobro in dobro, pravite, ampak kaj pa prihranite denar s tiskalnikom, ki sedi na moji mizi? Pošteno! Tako veliko denarja, kot ga lahko prihranite z zmanjšanjem vaših potreb po tiskanju in zunanjim izvajanjem velikih in / ali dragih delovnih mest, lahko prihranite še več z majhnimi spremembami.

Najprej se navadite gledati tiskanja z objektivom »Kaj lahko storim, da zmanjšam velikost tega dela?« Ves čas. Nekatere stvari so preproste za uporabo kot Predogled tiskanja , da se prepričate, da ne tiskate praznih strani na koncu spletnega mesta, ki ga želite natisniti. Če ne uporabljate predogleda tiskanja, zahtevate, da končate z vsemi vrstami sranja iz tiskalnika. Pri predogledu lahko vidite, ali bo dokument izgledal tako, kot želite na strani, in lahko vidite tudi, ali bo zadnja stran, na primer, samo noga spletnega mesta in velik oglas za Car Fax.

Drugič, začnite z zmanjševanjem velikosti tiskanja. Ali lahko skrči, da se prilega stran in jo še vedno berete? Ali lahko podvojite število kilometrov za tiskanje 2-upping ali celo 4-upping vaš dokument? Dokler imate priročna očala za branje 2-up za redne dokumente in 4-up za predstavitve, kot so PowerPoint diapozitivi, so povsem čitljivi. Adobe Acrobat, Microsoft Word in večina večjih aplikacij za branje in urejanje dokumentov podpirajo krčenje in tiskanje n-up strani.

Kot privzeta nastavitev preklopite na osnutek. Glede na tiskalnik se bo dejanski naslov razlikoval. Nekatera podjetja ga imenujejo »osnutek«, drugi pa ga imenujejo »varčevalnik tonerja«, »varčevalnik tiskanja«, »gospodarstvo« itd. Ne glede na ime je nastavitev ali niz nastavitev, ki vam omogočajo, da pokličete nazaj, koliko črnila in tonerja uporabljate. Za preproste stvari, kot so izdelki in osnovni dokumenti, verjetno sploh ne boste opazili razlike. Če opazite, to verjetno ne bo zmanjšalo vaše enostavnosti branja. Kaj bo naredil, je korenito zmanjšati, koliko črnila in tonerja boste na papirju.

Začnite selektivno tiskanje

Pred tem smo uporabili predogled tiskanja, da bi videli, kako se je vaš tiskalnik zagnal, preden je zapravil črnilo. Selektivno tiskanje je še bolj agresiven pristop, ko izrežete ali kako drugače uredite odtise, preden jih spool, pri tem pa si prihranite snop. Obstajajo različne rešitve, ki ljudem pomagajo ohranjati črnilo in toner s selektivnim tiskanjem.

Pri tiskanju s spleta je PrintWhatYouLike.com odličen vir za urejanje spletnih strani na letalu. Z vstavljanjem URL-ja na svojo spletno stran ali z zagonom zaznamka, prikazanega na zgornjem zaslonu, lahko hitro in preprosto uredite spletno mesto in izvlečete vsebino, ki je ne želite. Želite članek, nekaj fotografij z navodili, ki jih boste morda potrebovali, in to je to? Nadaljujte in kliknite (in izbrišite ali spremenite velikost) vse elemente, ki jih ne potrebujete. Prilagodite lahko velikost pisave, selektivno urejate in drugače zmanjšujete odtis dokumenta.

Druge spletne rešitve in rešitve, ki temeljijo na zaznamkih, si lahko ogledate, vključno s Printliminator, MyPage in Print Friendly.

Če želite, da je funkcija, ki je vgrajena v vaš brskalnik, namesto spletnega mesta ali zaznamka tretje osebe, preverite Printee za Internet Explorer in Google Chrome, Print Edit za Firefox in Nuke Everything Enhanced for Firefox.

Ni potrebe, da bi vaši papirji in črnilom tiskali oglase, stranske vrstice, ki jih ni mogoče klikniti v tiskani obliki, in druge elemente, ki so na voljo samo za splet..

Varčevanje z DIY: polnjenje črnila in tonerja

Zadnji način, kako lahko prihranite veliko, je ročno polnjenje tonerja in kartuš s črnilom. Vendar pa bodite opozorjeni, da je to eno od tistih področij, ki bodisi dobro plujejo, in vzklikate, kako ne morete verjeti, da tega niste počeli že leta, ali pa je to narobe in ste na koncu izgubili denar ali dokončno kupili. nov tiskalnik.

Ta metoda je težavno ne zato, ker je noro težko pop malo pokrovček s tonerjem bobna in iztisni toner, ampak zato, ker tiskarska podjetja uporabljajo vse vrste kartuš in spremljajočih elektronskih mehanizmov, ki otežujejo stvari. Nekatere Epsonove kartuše, na primer, imajo na krovu mikročip, ki sledi izpisom in črnilu; ne morete samo vbrizgati več črnila v vložek in pričakovati, da bo še naprej prevozil. Druge kartuše so veliko lažje delati z enim bralcem How-To Geek nam je celo pokazal, kako podaljšuje življenjsko dobo svojih kartuš, tako da preprosto vbrizga vodo v njih.

Na srečo je na voljo veliko virov, ki vam lahko pomagajo. Najboljša stvar, ki jo lahko storite, je, da v Googlu iščete določeno podjetje in model tiskalnika, s katerim se ukvarjate, in opravite svoje raziskave. Zamenjava črnila in tonerja je na voljo za delček cene maloprodaje. Poiščite si zanesljivega tiskalnika, ki se dobro napolni in kakovostni vir za oskrbo s polnilom in boste imeli dolgo in srečno razmerje.

Imate namig, trik ali orodje za varčevanje s stroški tiskanja? Radi bi slišali o tem v komentarjih. Imate podroben vodnik ali nasvet s fotografijami? Ustreli nam email na [email protected] in morda ga boste videli na prvi strani.