Kako shraniti Microsoft Wordov dokument kot spletno stran

Morda ne mislite, da je Word orodje za oblikovanje spletnih strani, in to je v redu - to sploh ni zelo dobro. Toda, če imate obstoječi Wordov dokument, ki ga morate iz katerega koli razloga spremeniti v spletno stran, vam Word prekrije vgrajena orodja.

OpombaWord 2016 uporabljamo v naših primerih za ta članek, vendar je možnost shranjevanja dokumenta kot spletne strani (ali HTML) na voljo v mnogih prejšnjih različicah Worda. Če uporabljate različico, ki je starejša od Worda 2016, morda ne boste videli vseh funkcij, ki jih opisujemo v tem članku, vendar boste lahko sledili večini tega.

Kako shraniti dokument kot spletno stran

Najprej odprite dokument, ki ga želite shraniti kot spletno stran. V meniju Datoteka izberite ukaz »Shrani kot« in nato možnost »Prebrskaj«.

V oknu Shrani kot se pomaknite do mesta, kjer želite shraniti datoteko. Nato v polje »Ime datoteke« vnesite ime strani. Po privzetku bo ime vašega dokumenta Word že izpolnjeno, če ste ga prej shranili.

Nato kliknite spustni meni »Shrani kot vrsto«. V meniju boste našli tri možnosti za shranjevanje dokumenta kot spletne strani: spletna stran z eno datoteko; Spletna stran; in Spletna stran, filtrirano.

Vse te možnosti bodo pretvorile vaš dokument v HTML (Hypertext Markup Language), standard za prikazovanje besedila na spletni strani. Vendar pa vsaka vrsta datoteke ustvari nekoliko drugačno vrsto datoteke HTML. Katero morate uporabiti je odvisno od vaših spletnih objavnih nastavitev in od tega, ali nameravate datoteko pozneje pretvoriti nazaj v Wordov dokument.

Oglejmo si podrobneje te tri možnosti.

Shranite dokument kot filtrirano spletno stran

V večini primerov je možnost filtrirane spletne strani najboljši način za shranjevanje Wordovega dokumenta kot spletne strani. Ohranja vsebino in oblikovanje dokumenta, vendar izloči kup dodatne kode HTML, ki je preprosto ne potrebujete, in ohranja velikost datoteke majhno. Tako dobite najčistejšo kodo in najhitrejši čas nalaganja strani za vašo spletno stran, vendar pa iz dokumenta izloči tudi elemente oblikovanja, specifične za Word. To vrsto datoteke morate izbrati samo, če ne želite pozneje pretvoriti spletne strani v Wordov dokument, ki je, čeprav to ni res, ljudje pogosto ne delajo pogosto..

V spustnem meniju Shrani kot vrsto kliknite možnost »Spletna stran, filtrirana«.

Kliknite gumb »Spremeni naslov«.

V prikazanem meniju vnesite naslov za svojo spletno stran in kliknite gumb »V redu«.

Pojavi se opozorilo, ki vas vpraša, ali ste prepričani, da želite pretvoriti dokument v datoteko HTML, saj bo odstranil oznake in funkcije, specifične za Office. Kliknite gumb »Da«.

Zdaj boste na izbrano mesto shranili spletno stran. Lahko ga naložite v brskalnik, da ga preverite ali prenesete na svojo spletno stran. Word privzeto shrani dejansko datoteko html v katerokoli mapo, ki ste jo izbrali, in vse podporne slike na strani v podmapo. To mapo slik morate prenesti tudi na svoje spletno mesto.

Čeprav bomo o tem malo kasneje govorili, lahko to privzeto vedenje spremenite.

Shranite dokument kot spletno stran

Možnost »Spletna stran« na spustnem meniju »Shrani kot tip« deluje samo nekoliko drugače. Tako kot filtrirana možnost, shrani vašo spletno stran kot datoteko HTML in shrani vse podporne slike v lastno podmapo. Vendar pa možnost »Spletna stran« ohranja čim več oblikovanja Worda in dodatnih informacij o dokumentu, namesto da bi te stvari filtrirali.

In seveda, ker shrani te informacije, bo rezultat nekoliko večji kot pri filtrirani strani.

Z njim se boste morali malo igrati, da boste videli, ali resnično shranjujete določene vrste oblikovanja, ki jih potrebujete na vaši strani, vendar na splošno opravlja dobro delo..

Shranite dokument kot spletno stran z eno datoteko

Možnost »Single File Web Page« shranjuje vse možne informacije o oblikovanju (tako kot možnost »Spletna stran«), vendar namesto shranjevanja slik v ločeno mapo shrani vse podporne slike in samo stran kot del iste. Datoteka MHTML.

Lahko je priročen za sledenje stranem, kjer lahko pozabite vzeti ločene podporne datoteke, vendar ta možnost shrani tudi veliko večjo datoteko. Včasih je velikost datoteke blizu kombinaciji velikosti strani in podpornih datotek (kot so slike). Ampak včasih lahko datoteke postanejo precej večje, odvisno od tega, kaj se shrani.

Res ni najboljša možnost, če nameravate narediti stran del spletne strani - vsaj ne tiste, kjer želite, da se strani hitro naložijo. Vendar pa je lahko uporabna v posebnih okoliščinah, kot je, če želite deliti dokument z nekom, ki nima drugega načina za branje datoteke Word (niti brez brezplačnih rešitev tam zunaj) ali PDF.

Opomba: Če imate spletni dnevnik, lahko dokument Word objavite tudi neposredno v svojem spletnem dnevniku s funkcijami za skupno rabo v programu Word. Deluje nekoliko drugače od tistega, o katerem govorimo v tem članku, zato ne bomo podrobno razpravljali o tem, vendar je vredno preveriti..

Kako konfigurirati dodatne spletne možnosti

Word ponuja tudi številne koristne možnosti za prilagajanje shranjevanja dokumentov kot spletnih strani.

Če želite priti do teh možnosti, v meniju Shrani kot, odprite spustni meni »Orodja« in kliknite gumb »Spletne možnosti«.

V oknu Spletne možnosti je pet zavihkov, s katerimi lahko konfigurirate različne nastavitve, ki urejajo shranjevanje spletnih strani.

Vrste stvari, ki jih lahko konfigurirate na teh karticah, so:

Kartica brskalnika: Ta zavihek vam omogoča, da izberete ciljni brskalnik zaradi združljivosti (čeprav ta nastavitev v teh dneh dejansko ni pomembna), omogočite PNG kot grafični format, zanašajte se na CSS za oblikovanje pisav in ponuja še nekaj drugih majhnih možnosti..
Kartica Datoteke: Velika možnost na tem zavihku je nadzor, ali so podporne datoteke (kot so slike) organizirane v lastno mapo. Če to možnost izključite, se podporne datoteke shranijo v isto mapo kot spletna stran. Obstajajo tudi možnosti za konfiguriranje, ali se uporabljajo dolga imena datotek in ali Word posodobi povezave, ko shranite dokument.
Kartica »Slike«: Ta zavihek se uporablja za nadzor velikosti in gostote zaslona (slikovnih pik na palec) za ciljni brskalnik. Slike in besedilo se lahko različno ovijejo glede na ločljivost videa, na kateri so prikazani. Privzeta nastavitev je verjetno dovolj dobra, saj ne boste uporabljali Worda za ustvarjanje naprednih spletnih mest. Ampak, če odprete svojo spletno stran in vse besedilo obloge okoli slik na čudne načine, to je možnost, da igrajo s.
Kartica za kodiranje: Na tej kartici lahko spremenite jezik, v katerega je kodirana.
Kartica »Pisave«: Na tej kartici lahko določite nabor znakov in pisave, ki se uporabljajo na strani. To je na splošno dobro, da pustite ta sam, saj lahko z uporabo različnih pisav v brskalnikih postane čudno (nikoli ne veš, kateri brskalnik bodo ljudje uporabljali). Toda spreminjanje nabora znakov za bralce različnih jezikov je lahko koristno.

Prav tako je pomembno vedeti, da so te možnosti nastavljene na podlagi posameznega dokumenta. Nastavite te možnosti na dokumentu in ta dokument bo ohranil nastavitve. Drugi dokumenti, s katerimi delate, pa bodo še naprej uporabljali privzete nastavitve.