Kako varno deliti gesla z družinskimi člani
Ohranjanje tajnosti gesla je temeljna varnostna praksa, vendar so časi, ko želite deliti geslo z družinskimi člani. Ne pošiljajte samo teh gesel v e-pošto! Namesto tega uporabite te varne alternative.
Zakaj bi to želel?
Čeprav mora večina vaših gesel ostati skrivnost, je veliko primerov, ko je skupno geslo z zakoncem in družinskimi člani koristno.
Obstaja veliko spletnih storitev, na primer, ki jih uporablja več gospodinjstev, vendar jih upravlja samo ena oseba (ali storitev ima samo eno prijavo in geslo). Oba zakonca bi se lahko na primer prijavila na svoje bančne račune in kreditne kartice, toda običajno je te stvari aktivno upravljala le ena oseba. V gospodinjstvu morda obstajajo otroci, ki imajo lastne račune (kot je njihova lastna prijava v trgovini App Store, prijave za virtualne igre itd.) In bi bilo zelo priročno, če bi oba starša zlahka dostopala do seznama gesel za otroke..
Potem, seveda, obstajajo vseprisotne storitve, kot je Netflix, da imajo vsi v hiši dostop. Z vzpostavitvijo sistema, kjer lahko vsi v gospodinjstvu preverijo, kaj je Netflix geslo, tehnična oseba v družini (naj bo to mama, oče ali starejši brat) ne bo morala vložiti vsakega povpraševanja o tem..
Ali ne bi bilo lepo, če bi bil preprost in varen način, da bi vsi videli ta skupna gesla? Zahvaljujoč napredku v aplikacijah za upravljanje gesel je upravljanje gesel za vso družino lažje kot kdajkoli prej.
Zvezdica predstave: Upravitelj gesel
Vsi bi morali imeti dober upravitelj gesel, da ostanejo na spletu varno-vsem. Za varno skupno rabo gesel s svojimi družinskimi člani potrebujete dober upravitelj gesel, ki podpira skupno rabo. Natančneje, želite dober upravitelj gesel, ki podpira skupna raba za upravljano geslo. Obstaja veliko menedžerjev za gesla, ki vam omogočajo, da, recimo, delite eno geslo z drugim uporabnikom storitve, vendar je to preveč omejeno za to, o čemer govorimo danes. Ne želimo, da bi bilo treba deliti geslo naenkrat; želimo si deliti celotne sklope v družinskem okolju.
Da bi to dosegli, se bomo zanašali na dve zelo trdni upravljavci gesel, ki jih lahko spomnite iz našega kroga pogovorov: 1Password in LastPass. Obe storitvi nudita upravljana gesla, vendar imata kontrastne nabore funkcij in cenovne točke. Podrobneje se bomo potopili v spodnje razdelke.
Preden nadaljujemo, želimo omeniti, da ste morda opazili, da so naše izbire rešitve za upravljanje gesel v oblaku. Na tem seznamu nismo vključili KeePass ali drugih upraviteljev za gesla brez povezave, ker je stopnja težav, ki jih povzroča uporaba za skupno rabo družine, ogromna. Prosite za to, da raziščete takšne rešitve, če je KeePass vaša želena rešitev za upravljanje gesel, vendar veste, da KeePass ni bil zasnovan za večuporabniški dostop, ni uporabniških dovoljenj ali kontrol, in če imate gospodinjstvo z zelo tehničnim znanjem ljudi, potem to verjetno ni zelo izvedljiva rešitev.
Oglejmo si nabor funkcij vsake storitve, tako da lahko izberete najboljši sistem za skupno rabo gesel za vašo družino. Ne glede na to, katero možnost izberete, lahko počivate, ko veste, da so vaša gesla varna in da so dnevi, ko ste jih zapisali na listke ali jih pošiljali drug drugemu, končali..
1Password Families: preprosto upravljanje z geslom za večfunkcijski tiskalnik
Če iščete sistem, kjer je eden od družinskih članov imenovan za skrbnika in ima bolj aktivno vlogo pri nadzoru računov drugih družinskih članov, potem je 1Password Families vaša najboljša izbira. AgileBits, podjetje, ki stoji za 1Password, je opravilo čudovito delo, pri čemer je upoštevalo najboljše vidike svojega podjetja za upravljanje gesel za upravljanje podjetij, 1 Skupine za gesla in jih prilagodilo družinskemu življenju.
To rešitev priporočamo, če želite učinkovit in ekonomičen način za upravljanje vseh gesel (kot tudi dokumentov, licenc in drugih zadev) za vašo družino. Družinski član, ki je zadolžen za upravljanje računa, ima upravno moč nad celotnim sistemom in lahko ponastavi gesla na družinskih računih, omogoči skupno rabo in preklic dostopa ter zagotovi, da je celoten družinski varnostni sistem v postopku nemoten..
Storitev je namenjena za do 5 družinskih članov in 5 $ mesečno naročnino vključuje dostop za vse družinske člane do vseh zelo visoko ocenjenih 1Password premium namiznih in mobilnih aplikacij brez dodatnih licenčnih pristojbin. $ 60 na leto za storitev in aplikacije je velika vrednost.
V trenutni implementaciji 1Password družin je ena manjša pomanjkljivost (in ena, ki jo bomo verjetno obravnavali v prihajajoči posodobitvi storitve): Sistem 1Password Families trenutno nima dovolj natančnosti, kot jo ima sistem 1Password Teams, Gesla ne morete dati v način samo za branje. Čeprav ne pričakujemo, da bi imeli popolnoma poslovne funkcije za družinam prijazno ceno, je samo za branje popolna prilagoditev za družine z mlajšimi otroki, ki morajo dostopati (vendar ne urejati) gesel.
Kako nastaviti 1Password Families in Add Users
Če želite začeti, se preprosto pomaknite na portal 1Password Families in se prijavite. (Opomba: če imate obstoječi račun za enega uporabnika 1Password in ga želite preseliti, da postane skrbnik novega računa za družine, si oglejte to datoteko s pomočjo.)
Med postopkom prijave boste pozvani, da poimenujete svojo družino in vnesete e-poštno sporočilo, ter pregledate URL, ki bo služil kot domača baza za svoj družinski trezor za gesla. Nato boste ustvarili glavno geslo in prejeli ključ glavnega računa. Ta ključ v nobenem primeru ne more nihče pridobiti na 1Password, zato natisnite kopijo in jo shranite na varno mesto..
Ko končate postopek, ste vstavljeni v pregledno domačo stran računa, kot je prikazano spodaj. V svežem pogledu sta pomembni dve pomembni stvari: vaši trezorji (osebni in skupni) so prikazani na levi in na desni strani so priročni kontrolni seznami, ki vas vodijo skozi postopek namestitve..
Čeprav ni nujno, da je vse na seznamu »Quests to Conquer« (npr. Dodajanje avatarja v svoj račun), ne morete imeti ekipe brez povabila članov, zato izberite »Povabi svojo ekipo«, da svojo družino pripelje v geslo.
V meniju Vabila izberite ikono »+« in vnesite ime in e-poštni naslov vašega družinskega člana. Kmalu bodo prejeli povabilo po e-pošti in morali bodo opraviti enako osnovno nastavitev, kot ste jo naredili (ustvarjanje glavnega gesla, shranjevanje njihovega glavnega ključa itd.). skozi ta del.
Ko bodo odgovorili na e-poštno sporočilo in nastavili svoj račun, se bodo prikazali na čakalnem seznamu na skrajni desni strani zaslona Vabila. Potrdite jih tako, da izberete gumb »Potrdi« in so v sistemu!
Kako ustvariti shrambe v skupni rabi v 1Password
Medtem ko drugi sistemi gesel uporabljajo izraz »trezor« za sklicevanje na celotno zbirko gesel (ki so lahko razdeljeni v skupine in / ali mape), je trezor v 1Passwordu bolj podoben mapi in je najlažje razmišljati o njej na ta način..
Preden se potopimo v ustvarjanje trezorjev in upravljamo vnose, je urejena majhna opomba. Sistem 1Password ima privzeto dva oboka, ki sta posebna: Personal in Shared. Nobenega od teh trezorjev ne morete izbrisati. Osebni sef in njegovo vsebino lahko vidi le lastnik računa (vsak družinski član ima svoje). Vsebina skupnega oboka pa je vedno dostopna, z dostopom za branje / pisanje, celotni družini.
S tem v mislih je koristno razmisliti o tem tako: osebni trezor je samo za vas, skupni sef je za gesla, ki so v redu z vsemi, ki se vidijo in urejanje in za vse ostalo (gesla samo za vas in vašega zakonca ali gesla za svoje otroke) morate ustvariti ločene oboke, ki jih lahko prilagodite svojim potrebam.
Ustvarimo nov trezor, da pokažemo proces. Naredili bomo nov shrambo gesel, ki bo vseboval gesla, namenjena vsaki osebi v družini, kot je geslo za Netflix.
Nov sef lahko ustvarite tako, da na seznamu nalog, predstavljenih novim uporabnikom na desni strani domačega zaslona družine 1Password (isti seznam, ki ste ga pravkar povabili novega člana v svojo družino), izberete »Ustvari trezor«. V spustnem meniju v zgornjem desnem kotu lahko izberete »Admin Console«. V skrbniški konzoli izberite »Vaults« in izberite ikono »+«, kot je prikazano spodaj.
Dajte svojemu trezorju ustrezen naslov. Poklicali bomo našo "Deljeno z družino", da bi pokazali, da so ta gesla v skupni rabi s celotno družino.
V trezor ste vrženi takoj po nastanku. Vidite lahko, da je edina oseba, ki ima dostop do sefa, skrbnik. Če želite dodati družinske člane, kliknite »Upravljanje dostopa«.
Preverite ime družinskega člana, ki ga želite dati v novi trezor.
Pod vnosom novega družinskega člana boste kot privzeta dovoljenja videli možnost »Branje, pisanje in izvoz«. Trenutno, kot smo ugotovili v uvodu, ni možnosti, da preklopite na dostop samo za branje.
Zdaj, ko smo ustvarili shrambo gesel v skupni rabi, dodamo vnos. Izberite »Vse postavke« pod povezavo »Upravljanje dostopa«, da skočite desno v sef. Če ste že uporabnik 1-gesla, ste že dobro seznanjeni z naslednjimi koraki, toda za tiste, ki prvič skočijo v upravljanje gesel z načrtom 1Password Family, jih bomo tukaj podrobno opisali..
Ko kliknete znak plus na dnu, se bo pojavil seznam vseh razpoložljivih vrst vnosov trezorja (lahko shranite ne samo podatke za prijavo, temveč tudi dokumente, identifikacijo, licence za programsko opremo in še več za 1Password); izberite »Prijava«.
Ustvarite prijavo in kliknite »Shrani« v spodnjem kotu.
Zdaj je vnos v Netflix v vašem skupnem sefu družine in vsakdo lahko preveri Netflix geslo, ko ga potrebujejo.
Preden gremo k iskanju skupne rabe gesel v programu LastPass, želimo ponovno poudariti, kako dobro je zaokrožena rešitev 1Password Family za družine. Ne samo, da je enostaven za uporabo in ima enako poliranega vmesnika in aplikacij kot jedro 1Password sistem, vendar pa naredi življenje kot tech guru vaše hiše tako enostavno: tudi če vaš zakonec in otroci pozabili gesla račun obnovitev je samo en klik stran. Ker 1Password za družine še vedno zori, pričakujemo, da bo postala še bolj prepričljiva rešitev za vse družine. Tako smo bili navdušeni nad preprostostjo uporabe družin 1Password za družine in skrbnike, ki trenutno skrbijo za celotno gospodinjstvo s pogledom na migracijo na 1Password.
LastPass: bolj kompleksen, vendar potencialno cenejši in bolj prilagodljiv
Medtem ko 1Password Families ima določeno prednost v igri za upravljanje družinskih gesel zaradi svojih korporacijskih korenin in poudarka na eni osebi, ki prevzame vlogo administratorja, to ne pomeni, da ni vredno razmisliti o LastPassu. Pravzaprav, trenutno, LastPass dejansko ponuja nekaj različnih prednosti pred 1Password družino, ki bi vas moči.
LastPass premium uporabniki ($ 12 / leto) lahko ustvarijo "Shared Folders". Mapa v skupni rabi je mogoče dati v skupno rabo z največ 5 osebami ne uporabniki morajo imeti prednost za LastPass), podpirajo dovoljenja za branje in branje / pisanje na podlagi posameznega uporabnika. Ker je mobilna aplikacija LastPass zdaj brezplačna, je to vsekakor bolj stroškovno učinkovita rešitev.
Opomba o nastavitvi tega oddelka vadnice: za razliko od družine 1Password, ki zahteva popolnoma ločeno nastavitev od običajnega 1Password računa za enega uporabnika, so deljene mape LastPass le funkcija, ki je vgrajena v redni račun LastPass premium. Namesto, da bi posvetili celoten odsek nastavljanju računa LastPass, bomo domnevali, da ga že imate, in skok v ustvarjanje in konfiguriranje mape v skupni rabi.
Kako ustvariti mapo za geslo v skupni rabi
Ko ste prijavljeni v vaš račun LastPass prek spletnega vmesnika, v levem meniju izberite »Center za skupno rabo«.
V spodnjem desnem kotu zaslona Središče za skupno rabo kliknite simbol +, da dodate novo mapo.
Dajte vam mapo z imenom, kot sta »Deljena gesla« ali »Družinska prijava« in kliknite »Ustvari«.
Na seznamu map v skupni rabi boste videli mapo, kot je prikazano zgoraj.
Če kliknete na »Sites« v stranski vrstici, boste videli nov vnos v seznamu map z oznako »Shared Folder«. Zdaj lahko ustvarite vnose v mapi in jo kliknete z desno tipko miške in ustvarite podmape, če želite bolje organizirati gesla za skupno rabo.
Kako deliti svoje mape in upravljanje dovoljenj
Ko ste ustvarili mapo, je vse, kar je še treba storiti, povabiti družinske člane in upravljati njihov dostop do mape. To storite tako, da se vrnete v »Center za skupno rabo« prek stranske vrstice. V centru za skupno rabo z miško nad vnosom za novo mapo v skupni rabi in kliknite »Upravljanje«.
Tukaj lahko vnesete e-poštni naslov družinskega člana, ki ga želite povabiti, in nastavite dovoljenja takoj, ko ste v vratih, s potrditvenimi polji Samo za branje in Skrij gesla..
Morda boste radovedni, kaj se ukvarja z "Skrij gesla" je, saj je malo nasprotje intuitivno. Uporabniku v skupni mapi omogoča dostop do uporaba geslo prek vtičnika za spletni brskalnik ali funkcije samodejne prijave v mobilni aplikaciji, ne pa tudi glej geslo. Recimo, na primer, da ste želeli, da bi se vaš otrok lahko prijavil v Netflix na svojem računalniku, ne da bi ga delil z nikomer. Če preverite polje Skrij geslo, se lahko prijavite, ne da bi vedeli, kaj je geslo.
Dovoljenja so široka mapa / podmape. Torej, če ste ustvarili podmapo za bančne podatke, ki jih želite dati v skupno rabo s svojim zakoncem in podmapo za vnose v medije, da bi jih delili z zakoncem in otroci, potem boste želeli skriti bančne prijave od otrok.
Če želite omejiti dostop do izbranih spletnih mest, kliknite v ključnem vnosu za tega uporabnika.
Tukaj je veliko gre tukaj, zato razčistimo. Najprej imate stolpec razpoložljivih elementov, ki so vse stvari v mapah v skupni rabi. Tukaj lahko vidite, da imamo popoln par za prikazovanje omejitev za račun otroka: kreditno kartico Bank of America v mapi kreditnih kartic in račun Netflix v mapi Media Logins. Jasno je, da želimo, da otrok dostopa do Netflixa, vendar ne do naše kreditne kartice.
Prva stvar, ki jo morate storiti, je, da potrdite polje, ki se začne z »Namesto določanja…«. Ta možnost bo spremenila stolpce, tako da bodo vse prijave v mapi v skupni rabi ni na voljo privzeto namesto na voljo. Ta nastavitev bo veljala za trenutne in prihodnje dodatke v mapi. Veliko lažje je delati s stališča, da ljudem dovolimo, da vidijo nekaj, kot je, da vedno vzamemo dovoljenje.
Ko končate, lahko preprosto povlečete in spustite med dvema stolpcema. Želite, da ima otrok dostop do Netflixa? Povlecite ga v razpoložljivi stolpec, kot je prikazano spodaj.
Druga priročna funkcija, ki jo najdete v meniju za dostop, je polje »Apple za druge uporabnike«. Če nastavljate vse za več otrok, lahko preprosto klonirate nastavitve, ki jih nastavite tukaj, drugim otrokom, ne da bi ponovili postopek razvrščanja za vsakega otroka. Potrdite polje in videli boste seznam vseh članov mape v skupni rabi. Preprosto označite tiste, ki jih želite dodati trenutni konfiguraciji.
Potrebno je malo dela za vzpostavitev in upravljanje sistema za upravljanje družinskih gesel, brez dvoma. Toda v primerjavi s težavami pri vzdrževanju več upraviteljev za posamezna gesla vzporedno (v najboljšem primeru) ali z negotovo skupno rabo gesel (v najslabšem primeru) je vredno truda postaviti družino s sistemom, ki omogoča varno in enostavno skupno rabo.
