Kako obrniti oštevilčen ali označen seznam v programu Microsoft Word

Ustvarili ste res dolg seznam elementov v programu Word in zdaj odkrijete, da morate obrniti vrstni red. Ali vsak element ročno premikate? Na srečo, ne. Pokazali vam bomo trik za obračanje seznama v Wordu, ki deluje na oštevilčenih in označenih seznamih.

Ko govorimo o zamenjavi seznama, mislimo, da postane zadnji element prvi, drugi na zadnji element postane drugi itd. Za naš primer bomo uporabili kratek seznam postavk, prikazanih na zgornji sliki. Verjetno je prav tako enostavno ročno preurediti ali ponovno vnesti zgoraj prikazani seznam, vendar ta trik deluje s seznami poljubne dolžine - naš seznam s štirimi elementi je samo preprost primer. Če imate seznam z več deset ali celo stotinami postavk, je to izjemno varčevalo časa.

Preoblikovanje oštevilčenega seznama

Če želite v programu Word obrniti oštevilčen seznam, izberite seznam v svojem dokumentu Word in pritisnite Ctrl + C, da ga kopirate.

Postavite kazalko v datoteko Word, kjer želite postaviti svoj prerazporejeni seznam, kliknite puščico navzdol na gumbu »Prilepi« in v spustnem meniju izberite »Posebno lepljenje«..

V pogovornem oknu Prilepi posebno izberite »Neformatirano besedilo« v polju »As« in kliknite »V redu«.

Besedilo se prilepi v dokument brez oblikovanja, zato seznam ni več oštevilčen seznam. Številke so samo besedilo, vsaka številka in element pa sta ločena z zavihkom. (Začasno nismo natisnili znakov, tako da lahko med številkami in elementi na spodnji sliki vidite znake z zavihki (desna puščica).)

Sedaj bomo ta seznam pretvorili v tabelo, da jo bomo lahko razvrstili, zato izberite besedilo, ki ste ga prilepili, in kliknite zavihek »Vstavi«..

V razdelku Tabele kliknite gumb »Tabela« in v spustnem meniju izberite »Pretvori besedilo v tabelo«.

Prikaže se pogovorno okno Pretvori besedilo v tabelo. Kliknite »OK«, da sprejmete privzete nastavitve.

Tabela je privzeto izbrana, ko jo prilepite. Če želite spremeniti vrstni red elementov, jih bomo razvrstili glede na prvi stolpec. Če želite to narediti, pustite tabelo izbrano in kliknite zavihek »Domov«.

V razdelku Odstavek kliknite gumb »Razvrsti«.

V pogovornem oknu Razvrsti pod Razvrsti po, se prepričajte, da je iz spustnega seznama izbran »Stolpec 1« in na desni je izbrana možnost »Descending«. Kliknite »V redu«.

Vrstice v tabeli so obrnjene, kot je prikazano spodaj. Izberite prvi stolpec v tabeli, ga kliknite z desno miškino tipko in v pojavnem meniju izberite »Izbriši stolpce«.

Zdaj bomo pretvorili tabelo z enim stolpcem nazaj v besedilo. Izberite tabelo in kliknite zavihek »Postavitev«.

V razdelku Podatki kliknite »Pretvori v besedilo«.

Kliknite »V redu«, da sprejmete privzete vrednosti. Ker obstaja samo en stolpec, znak, ki je izbran pod možnostjo Ločeno besedilo, ni pomemben.

Po pretvorbi tabele v besedilo je treba besedilo samodejno izbrati. Zdaj, ko je vrstni red elementov obrnjen, lahko znova uporabite številčenje, tako da kliknete zavihek »Domov« in nato kliknete gumb »Oštevilčenje« v razdelku Odstavek..

Vaš oštevilčen seznam je zdaj obrnjen.

Kako zamenjati seznam z označevanjem

Povrnitev označenega seznama je tudi preprosta. Vse kar morate storiti je, da spremenite seznam označenih na oštevilčen seznam, tako da označite seznam in kliknete gumb »Oštevilčenje« v razdelku Odstavek na zavihku Domov. Nato sledite zgornjim korakom za obračanje oštevilčenega seznama. Ko je seznam obrnjen, uporabite oznake v postavkah in ne oštevilčevanja.