Kako obnoviti neshranjeno datoteko Microsoft Office

Pravkar ste zaprli Officeov dokument in pomotoma kliknili Ne shranite. Ali pa se je Word zrušil ali je vaš prenosni računalnik izgubil moč, preden ste se spomnili, da boste shranili, na čem ste delali. Vsi smo čutili to bolečino, toda vse ni nujno izgubljeno. Po privzetku Officeove aplikacije samodejno shranjujejo začasne varnostne kopije vaših dokumentov med delom in obstaja velika možnost, da jih lahko obnovite.

Tukaj ne govorimo o tem, kdaj ste v operacijskem sistemu Windows izbrisali datoteko, čeprav obstajajo tudi načini, kako bi se lahko izognili taki nezgodi. Prav tako boste dobro služili, da boste uvedli dodatne preventivne ukrepe, preden boste dejansko naleteli na ta problem. Redno varnostno kopirajte računalnik in razmislite o vklopu funkcije različice datoteke v sistemu Windows. Če ste naleteli na težavo s neshranjeno Officeovo datoteko, jo lahko obnovite.

Kako obnoviti neshranjeno Officeovo datoteko

Za ta navodila delamo v programu Word 2016, vendar so koraki skoraj enaki v drugih aplikacijah sistema Office 2016, kot sta Excel in PowerPoint. Funkcija obnovitve je že dolgo prisotna, zato, če uporabljate starejšo različico sistema Office (ki se bo vrnila vsaj v Office 2007), boste lahko poskusili obnoviti. Morda boste morali loviti malo za dejanske ukaze.

Začnite tako, da odprete katerokoli aplikacijo Officea, v kateri ste delali, kjer datoteka ni bila shranjena. Kliknite meni Datoteka.

V meniju Datoteka kliknite Informacije.

Na strani z informacijami kliknite »Upravljanje dokumenta« in nato v spustnem meniju izberite »Obnovi neshranjene dokumente«. Upoštevajte tudi, da imate možnost za brisanje vseh neshranjenih dokumentov, če želite to storiti..

Mapa UnsavedFiles vsebuje vse neshranjene datoteke Office je ustvaril začasne varnostne kopije za. Izberite datoteko, ki jo potrebujete, in kliknite Odpri.

Officeove aplikacije samodejno shranjujejo začasne varnostne kopije datotek v rednih intervalih (privzeto vsakih 10 minut), tako da mora datoteka vsebovati večino dela, ki ste ga izgubili.

Spremenite, kako Officeove aplikacije samodejno shranjujejo datoteke

Spremenite lahko tudi, kako vsaka aplikacija Office shrani te začasne datoteke, vključno s tem, kje so datoteke shranjene, kako pogosto so shranjene in ali je začasna datoteka shranjena, če dokument zaprete brez shranjevanja..

Nazaj v meni Datoteka kliknite Možnosti.

Na strani Možnosti kliknite Shrani in poiščite razdelek »Shrani dokumente«. Najboljših nekaj možnosti je tisto, kar iščete.

Če se samodejno shranjevanje na vsakih 10 minut zdi, da je predolgo presledek (z nami), ga nastavite na tisto, kar želite. Nastavite ga lahko tako, da se od vsake minute do vsakih 120 minut samodejno shrani. Ugotovili smo, da varčevanje z ozadjem ne moti ničesar, zato ga navadno nastavite na približno dve minuti. Priporočamo, da ohranite druge možnosti na privzetih nastavitvah, razen če imate dober razlog za njihovo spremembo.

In to je vse! Funkcija za obnovitev sistema Office vas ne bo rešila pred vsako vrsto nezgode, s katero boste morda naleteli na datoteke, vendar bo zagotovo prišla prav v teh občasnih trenutkih panike.