Kako snemati makre in avtomatizirati Tiresome naloge v Microsoft Word

Makri so osnovni elementi programiranja, ki omogočajo hitri gumb ali bližnjico na tipkovnici, da sprožite prednastavljeno dejanje. Tukaj je, kako narediti lahke v Word.

Kaj je makro?

Makro je v resnici samo snemanje niza stiskalnic gumbov, klikov in tipkanja. Ko posnamete makro, ste pravkar posneli zapis, izvedite korake, ki jih želite avtomatizirati, zaustavite snemanje, naj Word ustvari programiranje za vas in nato dodelite makro gumb ali bližnjico na tipkovnici. Kadarkoli želite izvesti ta niz dejanj v prihodnosti, aktivirate makro.

Makre lahko uporabljate za vse vrste stvari. Iskreno, možnosti so precej neomejene. Na primer, lahko nastavite makro, ki ustvari novo nogo z informacijami o vašem podjetju, oblikuje besedilo, ki ga želite, in celo vstavi številke strani. Torej, zakaj ne naredite le tega z uporabo predloge z nekaterimi predlogi? No, lahko. Toda kaj se zgodi, če imate obstoječi dokument, ki ga želite dodati?

Ustvarite lahko tudi makre, da vstavite že oblikovane tabele določene velikosti, poiščete določen slog odstavka ali preprosto vstavite nekaj besedila..

Uporabili bomo zelo osnovni primer vstavljanja besedila, ki vas bo vodil skozi zapisovanje makra. Toda uporabite svojo domišljijo in eksperiment. Presenečeni boste, koliko lahko naredite z njimi.

Kako posneti makro

Najprej ustvarite nov prazen dokument programa Word, v katerem boste delali. Makre boste lahko shranili v celotni sistemski bazi podatkov, zato vam ni treba ustvariti novih za vsak dokument, na katerem delate. V praznem dokumentu preklopite na zavihek »Pogled« na traku, v spustnem meniju »Makri« in nato na ukaz »Posnemi makro«..

Nato dajte svojemu makru ustrezno ime in vnesite kratek opis. To je pomemben korak, še posebej, če nameravate izdelati veliko makrov. Za naš primer bomo ustvarili nekakšno jokey vstavljanje besedila, ki bo vtipkalo ime: "Lwaxana Troi, hči pete hiše, nosilec svetega kaleža Rixxa, dedič svetega prstanov Betazeda" ne bi želel večkrat pisati, če bi bil naš polni naslov.

Izberite, ali želite svojemu makru dodeliti gumb ali bližnjico na tipkovnici. In končno, izberite, kam želite shraniti makro. Privzeto je, da ga shranite v glavno predlogo Worda (datoteka z imenom Normal.dotm), da jo lahko uporabite v vseh dokumentih. Lahko pa ga shranite samo v trenutnem dokumentu, če želite. Ko končate, kliknite gumb »V redu«.

Zaradi tega razlagalnika vam bomo pokazali postopek ustvarjanja tako za gumb in tipkovnico. Upoštevajte, da lahko vedno kliknete gumb menija »Makri« in uredite te nastavitve pozneje, če jih želite spremeniti.

Če izberete možnost »Gumb«, se prikaže zaslon, ki omogoča izbiro mesta za shranjevanje novega gumba. Privzeta nastavitev je, da jo postavite na orodno vrstico za hitri dostop. Kliknite ime makra v levem stolpcu in nato kliknite gumb »Dodaj«, da dodate makro na seznam gumbov za orodno vrstico, prikazano na desni. Ko končate, kliknite gumb »V redu«.

Če makro dodelite bližnjici na tipkovnici, bo prikazan spodnji zaslon. Preverite, ali je v oknu »Ukazi« izbrano ime makra, kliknite znotraj polja »Nov tipka za bližnjico« in nato pritisnite kombinacijo tipkovnice, ki jo želite uporabiti. Izberete lahko skoraj vsako kombinacijo Ctrl, Alt, Shift in katerega koli drugega primarnega ključa, vendar ne pozabite, da boste potrebovali tisto, ki še ni dodeljena bližnjici Worda ali Windows / macOS..

Za naš jokey Star Trek makro, bomo zadržali Ctrl, nato pritisnite L, izpustili L, in potem pritisnite T-all brez sprostitve Ctrl. Nastala bližnjica je izražena kot “Ctrl + L, T”. Ta razširitev z več črkami je način, da se izognete konfliktom s splošnimi privzetimi bližnjicami. Ko končate, kliknite gumb »Dodeli« in nato gumb »Zapri«.

Zdaj ste ponovno v glavnem vmesniku za pisanje Worda. Program je v načinu snemanja, zato izvedite kakršna koli želena dejanja. Lahko kliknete gumbe, odprete menije, vstavite predmete - ime. Beseda ure in zapiše, kar počnete kot makro. In ne skrbite, da si vzamete čas. Beseda v resnici ne podvaja teh dejanj s hitrostjo, ki jo izvajate. Namesto tega sprejme dejanska dejanja, ki jih naredite, in ustvari skript za njihovo izvajanje.

Za naš primer ponavljamo samo naše ime in naslov:

Med ustvarjanjem makra lahko kliknete gumb »Premor snemanja«, če želite nekaj prilagoditi ali narediti nekaj hitrih opomb. Kliknite gumb »Nadaljuj snemanje«, da nadaljujete z delom na svojem makru.

Ko končate, znova odprite spustni meni »Makri« in kliknite ukaz »Ustavi snemanje«.

To je to. Word ustvari makro iz vašega posnetka in ga shrani kot gumb ali bližnjico na tipkovnici (kar ste se odločili).

Če želite zagnati makro, kliknite dodeljeni gumb ali hitri bližnjici, ki ste jo določili. Če ste izbrali možnost gumba, boste videli gumb makra v orodni vrstici za hitri dostop na vrhu okna.

Očitno je to zelo preprost primer, ki smo vam ga dali. S programom Word lahko ustvarite nekaj prefinjenih makrov. Napredni uporabniki lahko celo sami ročno programirajo svoje (ali ročno potegnejo svoje posnete makre). Toda ta vodnik bi moral vsaj začeti ustvarjati nekaj osnovnih makrov.

Kredit za slike: Mopic / Shutterstock