Kako hitro odstraniti skrito besedilo iz dokumenta v Wordu

Word vam omogoča, da vsebino v dokumentu skrijete iz ogleda ali tiskanja. Če pa želite distribuirati dokument, lahko vse osebe, ki bodo imele dostop do vašega dokumenta, zlahka prikažejo in si ogledajo vse skrito besedilo..

Na žalost ne morete »zakleniti« skritega besedila v Wordu, tako da ga drugi ne morejo videti, če dostopajo do vašega dokumenta. Najboljši način za zaščito občutljivega, skritega besedila je, da ga odstranite, preden distribuirate dokument. Če želite ohraniti skrito besedilo, shranite kopijo dokumenta po odstranitvi skritega besedila, pri čemer ohranite izvirnik.

Skrito besedilo je označeno s pikčastim poudarjanjem, vendar pa bi bilo za ročno iskanje po vsakem pojavu skritega besedila zelo zamudno. Za iskanje in odstranjevanje skritega besedila iz dokumenta bomo uporabili funkcijo Najdi in zamenjaj. Pritisnite “Ctrl + H”, da odprete pogovorno okno “Poišči in zamenjaj” z aktivnim jezičkom “Zamenjaj”. Postavite kazalec v polje za iskanje "Najdi kaj". Nato kliknite »Več«, da razširite pogovorno okno »Najdi in zamenjaj«, če še ni razširjeno.

Kliknite gumb “Format” na dnu pogovornega okna in v pojavnem meniju izberite “Font”.

Prikaže se pogovorno okno »Najdi pisavo«. V razdelku »Učinki« kliknite potrditveno polje »Skrito«, dokler ni potrditvenega polja. Morda boste morali klikniti na potrditveno polje več kot enkrat. Kliknite »V redu«.

V pogovornem oknu »Poišči in zamenjaj« kliknite »Zamenjaj vse«. Vaše skrito besedilo se izbriše iz dokumenta.

Žal uporaba »Najdi in zamenjaj« za iskanje in brisanje skritega besedila ga ne odstrani povsod v dokumentu, na primer v sprotnih opombah, končnih opombah, glavah, nogah itd. Najdemo ga samo v glavnem delu.