Kako hitro in enostavno spremeniti primer v Excelu 2013 z uporabo funkcije
Morda boste morali v Excelu spremeniti več celic iz enega primera v drugega. Morda ste uvozili podatke, ki ste jih dobili v vseh velikih črkah, ali morda pretvorite naslove stolpcev v velike. Zamenjava ohišja je enostavna z uporabo nekaterih posebnih funkcij.
Obstajajo tri funkcije, ki omogočajo preprosto spreminjanje besedila v več stolpcih:
- = Upper (B1) - pretvori besedilo v vse zgornje
- = Lower (B1) - pretvori besedilo v vse male črke
- = Proper (B1) - pretvori besedilo v primerni primer ali naslov (prva črka vsake besede je velika)
V našem primeru bomo spremenili dva stolpca imena in priimka v vzorčnem seznamu naslovov. Najprej želimo vstaviti nov stolpec za stolpec Last. To naredite tako, da označite stolpec, po katerem želite vstaviti prazen stolpec, tako da kliknete glavo z oznako, z desno tipko miške kliknete glavo in v pojavnem meniju izberete Vstavi.
Novi stolpec je oblikovan na enak način kot prvotni stolpec. V našem primeru smo v sivo označeno celico na vrhu stolpca vnesli naslov stolpca. Izvirni stolpec bomo izbrisali, ko bomo pretvorili primer.
V prvo celico novega stolpca vnesite želeno funkcijo primera s sklicem celice v oklepaju za besedilo, ki ga želite pretvoriti. V našem primeru želimo pretvoriti vsako ime v naslov, tako da smo v prvi celici v stolpcu (pod naslovno vrstico) vnesli funkcijo Proper () s številko A2 kot referenco celice..
OPOMBA: Ne pozabite nagovoriti svoje funkcije z znakom enakovrednosti.
Sedaj moramo razširiti funkcijo na ostale celice v stolpcu. To naredite tako, da izberete celico, ki vsebuje funkcijo primera, in kliknete Kopiraj v oddelku Odložišče na zavihku Domov ali pritisnete Ctrl + C.
Označite preostale celice v stolpcu in kliknite Prilepi ali pritisnite Ctrl + V.
NASVET: Vsebino celice lahko tudi hitro kopirate v preostale celice v stolpcu, tako da dvakrat kliknete polje v spodnjem desnem kotu celice..
Vsaka celica v novem stolpcu je videti, kot da vsebuje imena v drugem primeru. Vendar pa vsaka celica še vedno vsebuje funkcijo Proper (), ki se nanaša na drugo celico. Ker nameravamo izbrisati prvotni stolpec, moramo funkcijo zamenjati z dejanskim imenom, ki ga ocenjuje. To naredite tako, da označite vse celice v stolpcu, ki vsebuje funkcijo, in jih kopirajte.
Če želite vrednosti prilepiti nazaj v iste celice, kliknite puščico navzdol na gumbu Prilepi v razdelku Odložišče na zavihku Domov. Nato v razdelku Prilepi vrednosti kliknite Vrednosti.
OPOMBA: To je enak postopek, ki smo ga obravnavali v prejšnjem članku, o pretvorbi številske formule v statično vrednost.
Zdaj morajo vse celice v stolpcu vsebovati besedilo, ne funkcije.
Če želite izbrisati prvotni stolpec, izberite celoten stolpec, tako da kliknete glavo z oznako, z desno miškino tipko kliknite glavo in v pojavnem meniju izberete Izbriši..
Za pretvorbo prvih imen v zadevo naslova smo sledili istemu postopku.
To je tako enostavno, da uredite svoje besedilo. Te funkcije primerov bodo delovale tudi, če se bo besedilo zamaknilo (npr. BUFfEt).
