Odpiranje nekaterih delovnih zvezkov samodejno, ko zaženete Excel

Če dnevno uporabljate nekaj Excelovih preglednic, bi bilo priročno, če bi lahko te preglednice samodejno odpirali vsakič, ko zaženete Excel. K sreči ima Excel vgrajeno to funkcijo, če veste, kje iskati.

Morda na primer vsak dan odprete datoteko časovnega lista, da spremljate svoje ure, ko delate na projektih. Excel je ustvaril mapo, imenovano XLSTART, ko ste namestili program. Vsaka datoteka, ki jo postavite v to mapo, se samodejno odpre, ko zaženete Excel. Pokazali vam bomo, kako poiskati lokacijo te mape in kako določiti dodatno mapo po meri, v katero lahko samodejno postavite želene datoteke..

Možnost ena: uporabite vgrajeno mapo XLSTART v Excelu

Za zagon odprite Excel in kliknite zavihek Datoteka.

Na zaslonu v zakulisju kliknite »Možnosti« na seznamu elementov na levi.

Prikaže se pogovorno okno »Excelove možnosti«. Na seznamu elementov na levi strani kliknite »Center zaupanja«.

V razdelku »Center za zaupanje v Microsoft Excelu« kliknite »Nastavitve centra zaupanja«.

V pogovornem oknu »Trust Center« v seznamu elementov na levi kliknite »Trusted Locations«.

Seznam privzetih lokacij v programu Excel se prikaže pod možnostjo »Zaupanja vredne lokacije«. V razdelku »Lokacije uporabnikov« kliknite lokacijo »Uporabniški zagon«.

Celotna pot do izbrane lokacije je prikazana pod seznamom lokacij. To je mapa, ki jo bo Excel skeniral za datoteke, ki se odprejo ob vsakem zagonu. Sami lahko zapišete pot ali pa jo kopirate, tako da kliknete »Spremeni«..

Če ste kliknili »Spremeni«, da kopirate celotno pot, se prikaže pogovorno okno »Microsoft Office Trusted Location«. Izberite pot v urejevalnem polju »Pot« v pogovornem oknu »Microsoft Office Trusted Location« in pritisnite Ctrl + C, da jo kopirate. Če želite zapreti vsa pogovorna okna in se vrniti v glavno okno programa Excel, kliknite »V redu« ali »Prekliči« v trenutnem pogovornem oknu ter v pogovornih oknih »Center zaupanja« in »Možnosti programa Excel«..

Nato odprite Raziskovalec datotek (ali Windows Explorer v starejših različicah sistema Windows), postavite kazalec v naslovno vrstico in prilepite kopirano pot. Za vstop v mapo pritisnite tipko Enter.

Zdaj moramo kopirati datoteko, ki jo želimo dodati v to mapo. Odprite drugo okno raziskovalca datotek, poiščite mapo, ki vsebuje datoteko, ki jo uporabljate dnevno, izberite datoteko in jo povlecite v mapo XLSTART..

Ta datoteka se bo samodejno odprla vsakič, ko boste zagnali Excel.

Druga možnost: Uporabite svojo mapo

Če bi raje Excel skeniral drugo mapo in odprl datoteke ob zagonu - recimo, mapo, ki ste jo ustvarili v dokumentih - to lahko storite. Odprite pogovorno okno »Excelove možnosti«, kot je opisano v tem članku, in na seznamu elementov na levi kliknite »Napredno«.

Pomaknite se navzdol do razdelka »Splošno« in vnesite celotno pot do mape, ki jo želite uporabiti, v oknu »Pri zagonu, odprite vse datoteke v«. Kliknite »V redu«, da sprejmete spremembo in zaprete pogovorno okno »Možnosti programa Excel«.

Zdaj, ko zaženete Excel, se vse datoteke, ki ste jih dali v mapo XLSTART in nadomestno mapo, ki ste jo definirali, odprejo samodejno, tudi če dvokliknete drugo datoteko programa Excel, da odprete program. Datoteke v XLSTART in nadomestne mape se bodo najprej odprle, nato pa datoteka, ki ste jo dvakrat kliknili.

Če ne želite več samodejno odpreti datotek v teh mapah, preprosto premaknite datoteke iz teh map. Na primer, morda želite zamenjati datoteko časovnega lista z aktualno na začetku vsake plačilne dobe, tako da boste vedno imeli dostop do trenutnega časovnega lista.