Kako upravljati Slackovo obvestilo in Ne moti nastavitev
Slack je postal pomembno komunikacijsko orodje za številna podjetja, zlasti tista z veliko oddaljenimi zaposlenimi. Ampak nihče ne želi priti pingov vsako uro vsak dan.
Tukaj na How-To Geek, imamo radi Slack, in smo o tem pisali že prej, dajemo vam nekaj odličnih napotkov o tem, kako postati uporabnik Slack moči in najboljše načine za iskanje stvari, ki jih morate nujno najti. Toda v vedno povezanem svetu morate upravljati obvestila, če želite na koncu delovnega dne »oditi domov«. Na srečo so se obvestila v zadnjih Slackovih posodobitvah navdušila, z veliko funkcijami za urejanje izven delovnega časa in zasebnosti.
Obvestila lahko hitro pospremite tako, da kliknete ikono zvonca na vrhu podokna za krmarjenje. Prva stvar, ki jo lahko storite, je, da odložite obvestila. Tako lahko ustavite vsa obvestila, ki vas motijo za določeno trajanje, na primer 20 minut, uro, vse do 24 ur.
Ena izmed najlepših dopolnitev Slack-a pa je urnik Ne moti. Razmislite o DND kot prednastavljeni funkciji dremeža. Ni vam treba aktivirati DND, če pa to storite, bo Slack vedel, kdaj vam ne bo pošiljal nobenih obvestil. Vsak večer boste morda želeli izklopiti obvestila, tako da vam po končanem delovnem dnevu ni treba ravnati z njimi.
(Ne skrbite, bodisi - če je nekaj resnično nujno, imajo vaši sodelavci možnost, da obidejo Ne moti vsakič, ko vam pošljejo sporočilo, tako da ne boste nikoli zamudili nekaj pomembnega.)
Če želite nastaviti nastavitve obvestil za kanal, v katerem ste, v razdelku »Nastavitve za # [kanal]« lahko nastavite nastavitve obvestil..
Kliknite »Nastavitve obvestil«, da nastavite, ko se sprožijo obvestila. Če je vaša “pisarna” res zasedena in brblja, potem verjetno ne želite, da vas obvešča vsa dejavnost. Želiš samo obvestila za neposredna sporočila ali ko nekdo omenja tvoje ime ali drugo »poudarjeno besedo« (o kateri bomo razpravljali v trenutku).
Slack ima tudi 11 zvokov opozoril, med katerimi lahko izbirate, ali pa jih ne boste imeli, kot tudi izklopite vse, vključno s sistemskimi opozorili in neposrednimi sporočili..
Če ne želite, da je vsebina sporočila prikazana v obvestilu, morate to funkcijo izklopiti. Poleg tega lahko konfigurirate tudi, kako se obvestila obnašajo pod to vrednostjo.
V naslednjem posnetku zaslona vidimo različico OS X, ki ima možnosti za prikaz obvestil v Docku.
Tako se na odjemalcu Windows pojavijo obvestila. Ker Windows nima Dock-a, lahko nastavitev Slack nastavite tako, da ob prejemu obvestila utripa okno.
Če uporabljate Slack v spletnem brskalniku, ne boste videli možnosti obvestil, kot so te. Namesto tega boste morda morali dovoliti namizna obvestila. Na tej točki je odvisno od vas, kako pogosto želite biti obveščeni in seveda lahko popolnoma izklopite.
Če uporabljate Slack v brskalniku, boste imeli možnost omogočiti ali onemogočiti obvestila na namizju, vendar ne boste imeli možnosti za odskočna ikona ali utripajoča okna. “Highlight Words” je zelo uporabna možnost. Če imate obvestila za »Neposredna sporočila in označevanje besed«, lahko tukaj vnesete besede, ki sprožijo obvestilo. To je lahko ime vašega oddelka, vzdevek, ki ga spremljate, ali celo temo pogovora, ki jo želite spremljati.
Samo vnesite želene besede, ločene z vejico, in ko bodo navedene besede, boste prejeli obvestilo.
Za tiste, ki se sprašujejo, ima odjemalec Slack v sistemu iOS nastavitve za potisna obvestila, vendar večinoma morate upravljati obvestila, kot bi jih uporabili za katero koli drugo aplikacijo v napravi iPhone ali iPad.
Enako velja za aplikacijo Android: večina možnosti za obvestila se obravnava v sistemskih nastavitvah, vendar je iz dejanske aplikacije na voljo nekaj možnosti. Z izjemo vibracij so enake kot v različici iOS.
Uporaba Slackovih obvestil bo učinkovito prispevala k večji harmoniji vašega ravnotežja med delom in življenjem. Pomembno je vedeti, da vam ni treba videti vsakega sporočila, ki ga nekdo pošlje, da lahko spremljate le določene besede in besedne zveze, in celo izključite obvestila, ko niste na mizi.
Kljub temu, da je Slack odličen za sodelovanje in produktivnost, morate opraviti še nekaj dela.
