Kako upravljati tiskalnik v operacijskem sistemu Windows 10

Windows 10 ima novo okno Nastavitve za konfiguriranje tiskalnikov, vendar lahko še vedno uporabljate tudi stare nadzorne plošče. Kaj morate vedeti o namestitvi, konfiguriranju, skupni rabi in odpravljanju težav s tiskalniki v sistemu Windows.

Kako dodati tiskalnik

Če želite dodati tiskalnik, odprite Nastavitve> Naprave> Tiskalniki in optični bralniki. Kliknite gumb »Dodaj tiskalnik ali optični bralnik«, da poiščete bližnje tiskalnike, ne glede na to, ali so priklopljeni na računalnik ali so povezani z omrežjem.

Tu bi morali videti ime tiskalnika. Če Windows ne najde vašega tiskalnika samodejno, kliknite povezavo »Tiskalnik, ki ga ne želim«, ki se prikaže. Odpre se staro pogovorno okno Dodaj tiskalnik, ki omogoča iskanje starejših vrst tiskalnikov, neposredno povezavo z omrežnimi tiskalniki in dodajanje tiskalnikov z nastavitvami po meri.

Uporabite lahko tudi stari vmesnik na nadzorni plošči> Strojna oprema in zvok> Naprave in tiskalniki. Za začetek kliknite gumb »Dodaj tiskalnik«.

Kljub temu, da boste namestili tiskalnik, bo Windows verjetno prenesel potrebne gonilnike tiskalnika. Če to ne deluje, obiščite spletno mesto proizvajalca tiskalnika in prenesite in namestite ustrezne gonilnike ali programski paket za vaš model tiskalnika. Za nekatere tiskalnike, kot so tiskalniki all-in-one, boste morda morali obiskati tudi spletno mesto proizvajalca za gonilnike in aplikacije, ki omogočajo dostop do dodane funkcije.

Tudi tiskalnik lahko odstranite, če želite. V oknu Nastavitve kliknite tiskalnik in kliknite »Odstrani napravo«. Na nadzorni plošči z desno tipko miške kliknite tiskalnik in izberite »Odstrani napravo«.

Kako spremeniti nastavitve tiskanja

Če želite spremeniti nastavitve tiskalnika, pojdite v Nastavitve> Naprave> Tiskalniki in optični bralniki ali Nadzorna plošča> Strojna oprema in zvok> Naprave in tiskalniki. V vmesniku Nastavitve kliknite tiskalnik in nato kliknite »Upravljanje«, da vidite več možnosti.

Na nadzorni plošči z desno miškino tipko kliknite tiskalnik, da najdete različne možnosti.

Če želite spremeniti način tiskanja tiskalnika, kliknite možnost »Nastavitve tiskanja« v oknu »Nastavitve« ali v kontekstnem meniju. Tu boste videli različne možnosti za nadzor nad tiskanjem, nastavitve, ki jih vidite, pa bodo odvisne od tistih, ki jih podpira tiskalnik.

Če imate na primer barvni tiskalnik, boste videli možnosti za izbiro med barvnimi in črno-belimi. Morda boste videli tudi možnosti za izbiro pladnja, s katerega tiskalnik zgrabi papir, izbiro usmerjenosti dokumenta (pokončno ali ležeče) in spreminjanje nastavitev kakovosti tiskanja. Ne zamudite gumba »Napredno«, ki ponuja številne dodatne nastavitve.

Do teh nastavitev lahko dostopate tudi med tiskanjem. Izberite tiskalnik v oknu Natisni in kliknite gumb »Nastavitve«. Upoštevajte, da imajo nekatere aplikacije lastna pogovorna okna za tiskanje, zato ta možnost morda ni vedno prisotna ali pa je okno drugačno

Kako spremeniti nastavitve tiskalnika

Če želite konfigurirati tiskalniško napravo, kliknite »Lastnosti tiskalnika« namesto »Nastavitve tiskanja« v kontekstnem meniju, ko z desnim klikom kliknete tiskalnik.

Na zavihku Splošno v oknu z lastnostmi so informacije o funkcijah tiskalnika in gonilnikih, ki jih uporablja. Lahko spremenite ime tiskalnika ali dodate podrobnosti o lokaciji in komentarje. Na primer, morda boste želeli vnesti lokacijo, kot je »glavna pisarna« ali »kopalnica drugega nadstropja«, da bodo ljudje lahko videli, kje je skupni omrežni tiskalnik. Z gumbom »Natisni preizkusno stran« lahko hitro natisnete preskusno stran.

V podoknu »Napredno« boste videli tudi možnost, ki vam omogoča izbiro, kdaj je tiskalnik na voljo. Če želite, na primer, tiskalnik uporabljati samo med delovnim časom, lahko tukaj izberete od 9.00 do 17.00. Ljudje ne bi mogli tiskati iz tiskalnika izven izbranih ur, kar je še posebej uporabno, če ste ga konfigurirali kot omrežni tiskalnik in ne želite, da bi se ljudje med tiskanjem z njim tiskali..

Kako natisniti preskusno stran

S tiskanjem preskusne strani lahko hitro preverite, ali tiskalnik deluje in ali je pravilno konfiguriran. Poiščite tiskalnik v meniju Nastavitve> Naprave> Tiskalniki in optični bralniki, ga kliknite, kliknite gumb »Upravljanje« in kliknite povezavo »Natisni preskusno stran«..

V vmesniku Nadzorne plošče z desno miškino tipko kliknite tiskalnik in izberite »Lastnosti tiskalnika«. Kliknite gumb »Natisni preskusno stran«.

Kako nastaviti vaš privzeti tiskalnik

Windows 10 samodejno upravlja tisti tiskalnik, ki je privzet. Privzeti tiskalnik nastavi kot zadnji tiskalnik, ki ste ga nazadnje natisnili, in sicer vsakič, ko izberete tiskalnik in ga natisnete, Windows 10 naredi privzeti tiskalnik.

Če želite to spremeniti, pojdite v Nastavitve> Naprave> Tiskalniki in skenerji in počistite možnost »Naj Windows upravlja moj privzeti tiskalnik«.

Če želite izbrati privzeti tiskalnik, kliknite tiskalnik na seznamu Tiskalniki in optični bralniki, kliknite »Upravljanje« in kliknite gumb »Nastavi kot privzeto«.

Prav tako lahko z desno miškino tipko kliknete tiskalnik v oknu »Naprave in tiskalniki« na nadzorni plošči in izberete »Nastavi kot privzeti tiskalnik«, da ga nastavite kot privzeto.

Kako upravljati čakalno vrsto za tiskanje

Vsak tiskalnik v vašem sistemu ima čakalno vrsto za tiskanje. Ko tiskate dokument, se to tiskalno opravilo shrani v čakalno vrsto za tiskanje, preden se pošlje tiskalniku, in konča tiskanje.

V nekaterih primerih boste morda morali začasno ustaviti tiskalno čakalno vrsto, da začasno prenehate tiskati, odstranite posamezna opravila iz čakalne vrste za tiskanje, da jih prekličete, ali preverite, ali je vse natisnjeno. Vse to lahko storite v oknu čakalne vrste za tiskanje.

Če jo želite odpreti, pojdite v Nastavitve> Naprave> Tiskalniki in optični bralniki, kliknite tiskalnik, za katerega želite videti čakalno vrsto, in kliknite »Odpri čakalno vrsto tiskanja«. V vmesniku Nadzorne plošče lahko z desno tipko miške kliknete tiskalnik in izberete »Oglejte si tiskanje tiskalnika«. Med tiskanjem boste morda videli tudi ikono tiskalnika v območju za obvestila; S klikom na ikono se odpre čakalna vrsta za tiskanje.

V čakalni vrsti se prikaže vsako čakajoče tiskalno opravilo. Če se ne natisne noben dokument, bo seznam prazen. Z desno miškino tipko kliknite opravilo, da ga prekličete, začasno ustavite ali znova zaženete. Včasih se lahko tiskalniška opravila »zataknejo« in morda jih boste morali izbrisati in poskusiti znova.

Lahko tudi kliknete meni Printer (Tiskalnik) in uporabite različne možnosti za upravljanje celotne čakalne vrste. Na primer, kliknite Printer (Tiskalnik)> Pause Printing (Začasno ustavi tiskanje), da začasno zaustavite vse tiskalne posle, dokler jih ne sprostite, ali pa kliknite Printer (Tiskalnik)> Cancel All Documents (Prekliči vse dokumente), če želite preklicati vsa čakajoča tiskalna opravila..

Kako ustvariti več profilov tiskalnika

Običajno morate spremeniti nastavitve ali lastnosti tiskalnika, da spremenite različne nastavitve. Vendar pa je to lahko neprijetno, če imate več skupin nastavitev, med katerimi želite preklapljati. Morda imate na primer barvni tiskalnik, na katerem včasih natisnete visokokakovostne barvne fotografije in včasih natisnete črno-bele dokumente nižje podrobnosti.

Namesto preklapljanja nastavitev vsakič, ko uporabljate tiskalnik, lahko dodate več tiskalniških naprav, ki kažejo na isti osnovni fizični tiskalnik. Razmislite o tem kot za več profilov tiskalnikov, ki jih lahko izbirate med tiskanjem dokumentov.

Kako nastaviti tiskalnik v skupni rabi

Posodobitev za Windows 10 v aprilu 2018 je odstranila funkcijo HomeGroup, ki je bila uvedena v sistemu Windows 7 za skupno rabo datotek in tiskalnikov v lokalnem omrežju. Tiskalnike pa lahko še vedno delite v lokalnem omrežju.

To je predvsem uporabno, če imate tiskalnik neposredno povezan z računalnikom, vendar ga želite natisniti iz drugih računalnikov v omrežju. Če imate omrežni tiskalnik, ki se neposredno poveže z omrežjem prek omrežja Wi-Fi ali kabla Ethernet, to ne bi bilo potrebno.

Če želite dati tiskalnik v skupno rabo, odprite pogovorno okno Lastnosti tiskalnika. Če želite to narediti prek novega vmesnika, pojdite v Nastavitve> Naprave> Tiskalniki in optični bralniki, kliknite ime tiskalnika, kliknite »Uredi« in nato »Lastnosti tiskalnika«. & Zvok> Naprave in tiskalniki, z desno miškino tipko kliknite tiskalnik in izberite »Lastnosti tiskalnika«. Kliknite zavihek »Skupna raba«, označite možnost »Deli ta tiskalnik« in ime tiskalnika..

S privzetimi nastavitvami lahko uporabniki v lokalnem omrežju najdejo tiskalnik, vendar potrebujejo uporabniško ime in geslo računa v računalniku za povezavo z njim. Tiskalnik mora biti samodejno zaznan kot razpoložljiv tiskalnik v običajnem vmesniku Dodaj tiskalnik. Upoštevajte, da tiskalnik ne bo na voljo, ko računalnik spi.

Če želite omogočiti skupno rabo tiskalnika prek interneta - na primer, za tiskanje v domačem tiskalniku, ko niste v domači aplikaciji Google Tiskanje v oblaku.

Kako odpraviti težave s tiskalnikom

Če imate težave s tiskalnikom, boste morda morali odpraviti težave. Osnove so precej očitne: preverite, ali je tiskalnik vklopljen in povezan z računalnikom ali omrežjem Wi-Fi ali Ethernet, če je to omrežni tiskalnik. Prepričajte se, da ima tiskalnik dovolj papirja in preverite, ali ima dovolj črnila ali tonerja. Stanje črnila in tonerja se lahko pojavita v oknu za nastavitve tiskalnika ali pa boste morda morali te informacije prebrati tako, da preberete zaslon na samem tiskalniku. Morda boste morali namestiti gonilnike tiskalnika tudi od proizvajalca tiskalnika.

Če želite odpraviti težave s tiskalnikom v sistemu Windows 10, pojdite v Nastavitve> Naprave> Tiskalniki in optični bralniki, kliknite tiskalnik, kliknite »Upravljanje« in kliknite »Zaženi program za odpravljanje težav«. Tudi tiskalnik lahko najdete v oknu Naprave in tiskalniki v možnosti Nadzor Z desno miškino tipko kliknite in izberite »Odpravljanje težav«.

Program za odpravljanje težav s tiskalnikom preveri različne težave, ki bi lahko povzročile težave pri tiskanju v računalniku in poskušale popraviti vse, kar najde.

Če ima tiskalnik vgrajen zaslon, preverite zaslon, da vidite, ali sporoča sporočilo o napaki. Če niste prepričani, kaj pomenijo sporočila o napakah, jih poskusite vključiti v spletni iskalnik ali jih prebrati v priročniku tiskalnika.

Morda boste morali zagnati tudi različne diagnostične funkcije na samem tiskalniku. Za več informacij o njegovih diagnostičnih funkcijah si oglejte priročnik za tiskalnik.