Kako narediti iskalnik oznak OS X za vas

Če ste pred kratkim uporabljali OS X, ste morda opazili, da imajo oznake zdaj jasno prisotnost v Finderju. Mogoče razmišljaš, kaj? ? «(to je pošten odziv), vendar so oznake odličen način za kategoriziranje, razvrščanje in takojšnje iskanje pomembnih stvari.

Oznake so točno to, kar zvenijo, kot so. V bistvu izbirate samo datoteke in dodajate oznake. Te oznake so samo metapodatki za opisovanje vsebine datotek. Dodate lahko toliko oznak, kot jih potrebujete, zato morda v svoje davčne napovedi dodate oznako »davčne napovedi« in druge davčne dokumente označite kot »potrdila«.

Dodate lahko tudi drugo oznako, recite samo »davki« za vse vaše prejemke in vračila. Tako lahko v enem enostavnem iskanju vidite vse, kar je povezano z davki. To je samo en primer. Oglejmo si podrobneje, kako to dejansko deluje.

Spoznavanje oznak Bolje

Tu je Finder s privzetimi oznakami v stranski vrstici. To je bil verjetno vaš prvi uvod v oznake v OS X.

Te privzete oznake se lahko enostavno spremenijo. Z desno miškino tipko kliknite katero koli in ga lahko preimenujete ali izbrišete, odstranite iz stranske vrstice, spremenite njeno barvo ali jo odprete v novem zavihku Finder. Če imate veliko datotek z oznako »Rdeča«, jih lahko kliknete, da jih prikažete v tem oknu Finderja ali na novem zavihku.

To niso edine oznake, ki jih lahko imate, čeprav lahko dejansko imate katero koli in toliko oznak, kot želite. Na namizju imamo nekaj posnetkov, ki smo jih posneli, in jih želimo označiti, da jih bomo lahko našli, če jih premaknemo drugam.

Datoteke bomo izbrali, vseh šest, in kliknite gumb »Oznake« v orodni vrstici Finder. Od tu se bo prikazal meni. Vse privzete oznake so. Če želite dodati oznako »posnetki zaslona«, jo vnesemo in pritisnemo »Enter«.

Na teh šest slik smo dodali oznako »posnetki zaslona«, ki je shranjena v metapodatkih datotek, tako da tudi če jih prenesete v drugo mapo, pogon ali še drug računalnik Mac, lahko te datoteke še vedno najdete z »posnetki zaslona« " oznaka.

Zdaj imamo novo stran v stranski vrstici, ki bo, ko jo kliknete, prikazala vse datoteke, na katere smo pripisali to oznako. Še enkrat lahko z desno miškino tipko kliknete nanj in ga preimenujete, spremenite njegovo barvo ali jo izbrišete. Upoštevajte, da bodo datoteke, tudi če izbrišete oznako, ostale.

Tukaj lahko še naprej dodajate oznake svojim datotekam in jih dodatno kategorizirate, tako da je preprosto najti določeno skupino datotek. Ko kliknete »Vse oznake…« v iskalni vrstici, boste videli vse oznake v sistemu.

Prejšnji pogled ikone nam daje malo podrobnosti o tem, kje so vse te datoteke, lahko pa spreminjamo pogled in dobimo natančno predstavo o tem, kje so v iskalniku.

Večina teh datotek ima samo eno oznako. Dodajanje več oznak pomeni, da lahko vaše datoteke določite za lažje iskanje. Za iskanje datotek po oznakah ni treba uporabljati stranske vrstice Finderja. Ko ste označili dovolj datotek, lahko preprosto vnesete poizvedbo v Spotlight ali funkcijo iskanja Finderja.

Iskanje datotek po oznaki

Vzemimo ustrezen primer, nekaj, s čimer se pogosto ukvarjajo številni ljudje. Iščete službo in želite posodobiti svoj stari življenjepis. Pravzaprav imate nekje svoje stare življenjepise, morda v mapi z dokumenti ali v mapi v oblaku, vendar niste prepričani, kje. Kaj ste prepričani je, da ste bili dovolj pametni, da ste označili svoje stvari za iskanje zaposlitve, ko ste ga nazadnje posodobili.

Torej, če želimo najti starejše biografije, lahko uporabimo našo oznako »nadaljuj«. Vnesemo iskanje in rezultate si lahko ogledamo po imenu datoteke ali oznakah.

Tudi to je s pokrivnimi črkami.

Kaj pa, če hočemo videti vse naše stare povzetke in pisma v enem rezultatu? V tem primeru dodamo še eno oznako za vse ustrezne datoteke. Najprej poiščemo našo oznako »nadaljuj« in dodamo še eno »iskanje zaposlitve«; naredimo enako stvar z našimi datotekami s "pokrivnimi črkami".

Medtem ko smo že pri tem, lahko izberemo dokumente za iskanje zaposlitve, ki so za nas najpomembnejši, potem pa jih preprosto označimo kot »modro«. Zdaj imamo kar nekaj možnosti za iskanje oznak za to skupino datotek.

Najprej bomo pokazali z uporabo programa Spotlight. V eno iskanje lahko sestavite več oznak. Ta bo našel vse datoteke »iskanja zaposlitve« z »modro« oznako. Uporaba teh dveh oznak skupaj zagotavlja, da bomo videli samo datoteke, ki se ujemajo s temi merili, v primerjavi z vsemi oznakami »iskanja zaposlitve« ali vsemi »modrimi« oznakami.

Spotlight je preprosteje uporabiti v primerih, kot je ta, vendar lahko v Finderju naredite nekaj podobnega.

Najprej vnesite iskalno poizvedbo in v možnosti menija izberite »Oznake«.

Zdaj dodajte dodatne oznake v iskalno poizvedbo.

Možno je tudi graditi iskalne poizvedbe in jih shraniti za pozneje. Shranjena iskanja lahko poimenujete in shranite, kjer koli želite. Dodate jih lahko tudi v stransko vrstico za lažji dostop.

s

Natančneje, ko definirate datoteke, natančnejša bodo vaša iskanja. Preprosto označevanje slikovnih datotek kot »slik« vam ne bo v veliko pomoč, ker lahko slike iščete kot »vrste« datoteke. Oznake delujejo najbolje, če jih uporabite za opisovanje vsebine datoteke in ne za vrsto datoteke.

Nastavitve oznak

Na koncu je tu tudi zavihek z nastavitvami za oznake, do katerega lahko dostopate iz nastavitev Finder (»Command +«). To bo naredilo vaše življenje precej lažje, ko gre za celotno upravljanje oznak.

Najprej lahko prikažete ali skrijete oznake v stranski vrstici. Oznake lahko tudi prikrijete v stranski vrstici tako, da jih povlečete iz oznake, vendar vam nastavitev oznak omogoča boljši nadzor nad procesom.

Kliknite na krog poleg oznake, da spremenite njegovo barvo ali dvakrat kliknite na ime oznake, da ga preimenujete. Ko to storite, bodo posodobljene vse datoteke, ki so jim dodane.

Na dnu teh nastavitev lahko uporabite gumbe “+/-” za dodajanje / odstranjevanje oznak. Upoštevajte, da lahko izberete več oznak, če želite izbrisati več kot eno hkrati.

Oznake lahko povlečete tudi na območje priljubljenih oznak. Ko to storite, bodo vaše oznake dodane priljubljenim iskalcem. Torej, če povlečemo »iskanje zaposlitve« na »priljubljene oznake«, jih zdaj vidimo v meniju »Datoteka«.

Tukaj izberite nekaj datotek, iz menija Datoteka ali hitrega kontekstnega menija z desnim klikom lahko hitro dodate (ali odstranite) priljubljene oznake..

Več oznak, ki jih dodate, boljši je sistem oznak v OS X. Sčasoma, ko jih dodajate, bodo vaše pomembne stvari lažje in hitreje na voljo. To pomeni manj odpiranja Finderja, nato odpiranje mape in podmap, iskanje določene datoteke, ki jo želite, in končno dvoklikanje, da jo odprete..

Poleg tega, ker se nove datoteke dodajajo in stare datoteke arhivirajo, imajo dobre sheme označevanja v vašem sistemu, da ne bo tako težko najti stvari, ki morda niso nujno prednostne, vendar lahko potrebujejo od časa do časa.

Zdaj bi radi slišali vaše mnenje. Če imate vprašanja ali pripombe glede oznak Finderja OS X, pustite svoje povratne informacije v našem forumu za razprave.