Kako žonglirati več Google koledarjev

Če imate samo en Googlov račun, je upravljanje koledarja zelo preprosto. Ko enkrat vnesete svoj račun za delo, delite družinske koledarje in celo posebne koledarje v mešanico, postane organiziranost stvari bolj zahtevna..

Tukaj je primer. Recimo, da imate osebni Google Koledar, kjer lahko spremljate svoje sestanke in opomnike. Za delovne stvari uporabljate tudi ločen koledar. Vaš zakonec si deli vaš koledar z vami, tako da lahko ostanejo sinhronizirani. Morda imajo vaši otroci šolske sestanke, ki jih želite slediti, tako da dodate vse to v svoj koledar. Morda celo dodate nekaj posebnih koledarjev v mešanico, kot so lunine lestvice ali razporedi lige za vaš najljubši šport. Naslednje, kar veste, imate 17 vnosov za vsak dan in težko je razčleniti svoj koledar.

Dobra novica je, da je na voljo enostaven način za čiščenje koledarja in upravljanje več koledarjev in dogodkov. Torej naredite korak nazaj, dihajte in razvrstimo to stvar.

Delite svoj delovni koledar z glavnim računom

Morda se vam zdi, da to ni nič pametnega, toda dodajanje vašega delovnega koledarja v osebni koledar je prvi korak k upravljanju vseh vaših dogodkov na enem mestu. Treba je omeniti, da bo vaš račun za delo moral biti račun GSuite, da bo to delovalo.

Najlažji način za to je uporaba funkcije »Dodaj koledar prijatelja« v Google Koledarju. Vse kar morate storiti je, da v polje vtipkate svoj službeni e-poštni naslov in od tam odidete.

Obveščali vas bomo, da nimate dostopa do tega koledarja in da lahko zahtevate dostop. Pošljite zahtevo in skočite v delovno e-pošto, da potrdite dovoljenje za dostop.

Zdaj boste lahko videli vse svoje delovne dogodke v svojem osebnem koledarju.

Ustvarite račun za družino Google in dodajte zakonca in otroke

Namesto samo dodajanja dogodkov družine v svoj osebni koledar, je račun Googlove družine z zakoncem in otroki na to način. Tako lahko ustvarite družinski koledar, v katerega lahko dodate vse družinske dogodke. Imamo popoln vodnik za nastavitev Googlove družine, zato vas bom usmeril v to smer, da začnete. Z družino lahko delite veliko Googlovih storitev, zato je vredno opraviti.

Ko nastavite Googlovo družino, boste v koledarju videli nov vnos: Družina.

Ko dodate dogodek v družinski koledar, se ta dogodek prikaže v osebnem koledarju vsakega družinskega člana. To je super za stvari, kot so šolski dogodki, zdravniški obiski, službena potovanja in počitnice. Vsakdo ostane v zanki, ne da bi si morali deliti celotne koledarje.

Preklopite koledarje in jih hitro razčlenite

To mogoče je najboljši namig v celotnem prispevku: uporabite tipke! Ko se koledar napolni, je težko najti določene dogodke ali paziti na prav vaš koledar. Zato morate izkoristiti prikazovanje in skrivanje določenih koledarjev.

Če želite hitro skriti (ali prikazati) koledarje, potrdite polje poleg imena koledarja. Ta funkcija je na voljo na spletnem mestu in v mobilnih aplikacijah.

S hitrim skrivanjem najbolj zakrpanih koledarjev (npr. Družina) lahko lažje vidite, kaj se dogaja vaš koledar - ne pozabite ga ponovno omogočiti, da ne boste zamudili nobenih pomembnih dogodkov!

Zasluge za slike: toeytoey / shutterstock.com