Kako v trenutku poiskati datoteke na pogone Flash, omrežne deleže, DVD-je in še več

Ni vam treba biti uporabnik moči računalnika, da bi zbrali kup rezervnih diskov, izmenljivih pogonov, trdih diskov USB in drugih ne-lokaliziranih medijev. Iskanje datoteke v tem neredu, še posebej, če računalniku ni več mogoče neposredno dostopati, je glavobol. Preberite o tem, kako vam bomo pokazali, kako izdelati indeks strele.

Zakaj želim to storiti??

Ko je vsaka datoteka, ki jo imate, shranjena neposredno v računalniku, je enostavno najti tisto, kar potrebujete. Obstajajo odlična orodja za iskanje, kot je vse iz orodja VoidTools, ki prekrivajo tabelo glavne datoteke za delček sekunde, da bi našli točno tisto, kar iščete.

Ko boste začeli ukvarjati z več diski, izmenljivimi mediji (kot so podatkovni DVD-ji, bliskovni pogoni, varnostne kopije na trdih diskih USB itd.) In omrežnimi deli, pa iskanje postaja vse težje, če ne celo nemogoče. Če ste odvisni od hitrega lokalnega iskanja z razsvetljavo, ki ga ponujajo orodja, kot je Vse, je lahko zelo neprijetno poskušati najti datoteke, ki jih taka orodja ne morejo doseči..

Danes vam bomo pokazali, kako indeksirati vse, od vaših omrežnih deležev do vašega bliskovnega pogona do rezervnega trdega diska, ki ga izvlečete enkrat na mesec. V operacijskem sistemu Windows ne boste morali izvajati nobenih skrivnih urejanj, prisiliti Windows, da skoči skozi okence za indeksiranje, ali katera koli druga neumnost, ki jo številni vodniki narekujejo, da boste lahko uporabili sistem Windows, da potrdi, da datoteka „Davki 2009 1040“ .pdf “dejansko obstaja nekje v vaši konstelaciji shranjevanja podatkov.

Namesto tega boste uživali v preprostem iskanju, ustvarjanju hitrega kataloga in vse v lahkem in prenosnem paketu, ki ga boste lahko zbrali z računalnika in vzeli s seboj. Kako majhna teža? Aplikacije zavzamejo manj kot 200 tisoč prostora in celo indeksiranje vsake lokalne, omrežne in ločene naprave za shranjevanje v celotnem uradu je prineslo samo zbirko indeksov datotek velikosti približno 30 MB..

Kaj potrebujem??

Za današnje vaje boste potrebovali naslednje stvari:

1 izvod Cathy .
Dostop do diskov, ki jih želite indeksirati.
Izbirno: 1 izvod CathyCmd za samodejno posodabljanje lokalnega indeksa.

Cathy je preprosto in brezplačno orodje, ki ga je avtor Robert Vašíček prvotno ustvaril v devetdesetih, da bi katalogiziral svojo zbirko MP3 datotek. Opravil je čudovito delo, ki se je v preteklih letih nagibalo k majhnemu projektu in ga še vedno redno posodablja nekajkrat na leto.

Namestitev in konfiguriranje Cathy

Ko prenesete Cathy, izvlecite eno samo datoteko Cathy.exe na varno mesto. Odločili smo se, da bomo namestitev namestili v / My Documents / My Dropbox / Drive Indexes / tako, da bi se 1) naši indeksi pogonov vrnili na Dropbox in 2) lahko enostavno iščemo po naših indeksih datotek stran od domačega računalnika / omrežja..

Ko ste izvlekli in postavili izvršljivo datoteko, jo nadaljujte in jo zaženite. Boste vas pozdravili z golo namestitvijo, kot je prikazano na zgornji sliki zaslona. Ni datotek, nobenih katalogov, ničesar še ni za iskanje.

Opomba: Če se prikaže sporočilo o napaki, ki kaže, da potrebujete mfc100.dll, to pomeni, da morate zgrabiti paket Microsoft Visual C ++ Resdistributable, da izpolnite odvisnosti programa. Tukaj lahko prenesete 32-bitno različico in 64-bitno različico.

Začnimo z ustvarjanjem našega prvega kataloga. Katere vrste stvari bi morali katalogizirati? Vsak pogon, disk, izmenljivi medij, omrežni pogon ali drug vir podatkov, do katerega lahko dostopate iz računalnika in berete strukturo imenika, je poštena igra. Tukaj je nekaj virov za razmislek o indeksiranju za priročno iskanje:

Lokalni trdi diski
Odstranljivi trdi diski
Varnostne kopije CD / DVD
Flash diski
Omrežne delnice

Medtem ko lahko projekt začnete z ustvarjanjem kataloga za katerokoli lokacijo datotek, bomo začeli z indeksiranjem naših omrežnih deležev - kar 99% časa, če ne najdemo datoteke na lokalnem računalniku ga najdete na pisarniškem strežniku.

Svoj prvi katalog lahko ustvarite s klikom na zavihek Katalog v glavnem grafičnem vmesniku. V polje »Root« vnesite ime poti, kot ga razume računalnik, iz katerega delate (npr. G: MyDVDBackup ali strežnik MP3). Začeli bomo z indeksiranjem, kjer najdemo varnostno kopijo programske opreme. Poleg določanja lokacije, ki jo želite indeksirati, lahko urejate tudi oznako nosilca.

Ta etiketa bo vidna v Cathy in kot ime datoteke posebnega kataloga, ki ga je ustvarila Cathy za to lokacijo (vsak nov korenski imenik, ki ga vnesete v Cathy, postane njegov edinstven katalog). Privzeto je vzeto ime zadnje mape v strukturi imenika (v primeru našega primera s programom »Panj« je izdelana oznaka nosilca [programska oprema]). Običajno urejamo oznako nosilca, tako da jo označimo, tako da jo bomo zdaj spremenili v program »Panj«, ki nas opomni na indeksne točke na pisarniškem strežniku..

Poleg zgornjih sprememb lahko v polje »Komentar« dodate tudi komentarje (ti komentarji bodo prikazani poleg prihodnjih rezultatov iskanja, ki so bili vrnjeni iz tega vira). Privzeto Cathy prezre določene datoteke (kot so .tmp datoteke); to omejitev lahko odstranite ali jo dodate, če želite. Ko preverite nastavitve za prvi vnos v katalogu, pritisnite gumb »Dodaj«.

Na seznamu bo prikazan nov vnos v katalogu. Poleg tega bo v imeniku, kjer se nahaja Cathy.exe, prisotna nova datoteka:

Če se v glavnem uporabniškem vmesniku pomaknete na zavihek za iskanje, lahko v polje »Vzorec« vnesete iskalni izraz, da poiščete datoteke v katalogu. Ena od stvari, shranjenih v / Software / folder na pisarniškem strežniku, je zbirka dodatkov za Windows Home Server, vključno z LightsOut. To bomo poiskali zdaj, da testiramo katalog:

Odlično! Poleg tega, da datoteko takoj poiščemo, ker smo prostornino preimenovali v omrežno ime omrežnega deleža, ki smo ga indeksirali, je zelo enostavno brati po stolpcih in videti točno, kje je datoteka. Poleg tega, če rezultati iskanja kažejo na vir, ki je trenutno dostopen računalniku (če je rezultat iskanja lokalni, v omrežnem omrežju ali je indeksiran DVD trenutno v pogonu), lahko z desnim klikom kliknete na vnos in odprete ali preglejte pot neposredno od Cathy.

Nadaljujte in dodajte toliko virov, kot želite. Zapomnite si vse, kar je vidno v vašem računalniku (omrežne skupne dele, diski v diskovnem pogonu, celo oddaljene mape FTP, ki ste jih namestili v Windows kot imeniki), lahko vse indeksirate. Upoštevajte, da večja količina datotek, ki jih indeksirate, dlje bo trajalo - ugotovili smo, da bi Cathy lahko indeksirala približno četrt milijona datotek v 30 sekundah, tako da, če se zdi, da se program preneha odzivati, mu daj minuto ali dve dokončajte krčenje datotečnih tabel.

Avtomatizacija posodabljanja kataloga za lokalne pogone in omrežne deleže

Če boste sledili prvemu delu vadnice, ste že pred svetlobnimi leti pred večino ljudi, saj imate zdaj indeks iskanja vseh vaših medijev brez povezave - zdaj je preprosto in zelo hitro za vas, da odkrijete natančno, katero varnostno kopijo Delež na disku ali omrežju, ki ste ga zapustili, je vključen.

Obstaja nekaj preprostih sprememb, ki jih lahko naredite za svoj Cathy potek dela, ki pa močno izboljšajo vaše izkušnje in posodabljajo vse.

Če uporabljate Cathy za iskanje lokalnih pogonov ali omrežnih pogonov, kjer se lahko za razliko od zgorele varnostne kopije DVD-ja vsebina imenikov spremeni, je smiselno nastaviti postopek za posodobitev teh imenikov. Kadarkoli lahko izberete katalog v Cathy, z desnim klikom in Osveži vsebino kataloga, vendar je to problem in dodaja trenje v naš iskalni sistem..

Namesto tega bomo uporabili CathyCmd, majhno orodje vmesnika ukazne vrstice za iskanje Cathy, za pisanje preprostega paketnega skripta za posodobitev vseh naših lokalnih in omrežnih imeniških katalogov. Nadaljujte s prenosom CathyCmd s spletne strani Cathy in izvlecite eno izvedljivo datoteko v isti imenik, ki ste ga namestili Cathy.exe.

Nato moramo ustvariti preprost skript za vožnjo CathyCmd. Nadaljujte in ustvarite novo besedilno datoteko v imeniku update.txt in jo odprite. Znotraj besedilne datoteke moramo ustvariti le nekaj vrstic, da poučimo CathyCmd. The samo vhodi, ki jih CathyCmd bere iz tega skripta, so tiste vrstice, ki se začnejo z #IGN in #DEV. V spodnjem vzorčnem skriptu si oglejte, kako lahko strukturirate svoj skript:

## Ukaz IGN se uporablja za označevanje datotek, ki jih želite prezreti: #IGN * .tmp; mp; Temp *; ## Ukaz DEV označuje mape, ki jih želite katalogizirati: ## Oblika je: pot, ime nosilca #DEV E: DATA

Shranite skript, ko ga uredite po svojih željah. Če želite preskusiti skript, priporočamo, da na mestu, ki ga osvežite, ustvarite navidezno datoteko. Na disku E: smo naredili: whataintnocountry.txt.

Zaženite skript tako, da izvedete CathyCmd.exe s parametrom -f in skriptno datoteko, na primer:

Preglejmo Cathy, da bo vse posodobljeno, kot je predvideno:

Uspeh! Ugotovljena je bila nova datoteka s skrajšano referenco o pulzi. Naš skript za posodobitev deluje odlično.

Zdaj vse, kar morate storiti, da dokončate postopek avtomatizacije, je, da naredite vnos v Windows Task Scheduler (ali alternativno orodje, če ga uporabite), da poženete scenarij po urniku. Glede na pogostost spreminjanja lokalnih datotek in omrežnih datotek nam je udobno, da jo osvežujemo vsakih 12 ur.

Če vas skrbi, da nastavite svežo stopnjo previsoko, ker bi to lahko pomenilo izčrpanost sistemskih sredstev, ne bodite. Ko naredite začetno brusenje skozi veliko diskovno ali imeniško strukturo, svež ukaz za ta katalog porabi manj kot sekundo, da preveri, ali so na voljo nove datoteke in ne ustvarja opaznega odtekanja sistemskih virov..

Imate pameten način uporabe Cathy ali drugega namigovalnega namiga ali trika, ki bi ga radi delili s svojimi bralci How-To Geek? Pojdite v pogovor spodaj in poiščite modrost iskanja po datotekah.