Kako vstaviti vsebino enega dokumenta v drugo

Pri delu z dokumentom v Wordu lahko ugotovite, da morate vstaviti besedilo iz drugega dokumenta Worda. Morda sodelujete z drugimi in na primer združujete več kosov.

Obstaja boljši način za sodelovanje pri dokumentih v programu Office 2016, vendar pa lahko pride do trenutka, ko mora sodelavec delati brez povezave in vam pošlje dokument, ki ga želite vključiti v glavni dokument. Pokazali vam bomo, kako vstaviti vsebino datoteke Word v drugo datoteko Word za primere, ko spletno sodelovanje ni možno. (Seveda lahko drugi dokument odprete in kopirate in prilepite njegovo besedilo, vendar je spodnja metoda pogosto hitrejša.)

V tem članku bomo v datoteko vstavili »izvorno« datoteko in datoteko, v katero vstavljate izvorno datoteko »ciljna« datoteka..

Če želite vsebino izvorne datoteke Word vstaviti v ciljno datoteko Word, odprite ciljni dokument, postavite kazalec na mesto, kamor želite vstaviti izvorno datoteko, in kliknite zavihek »Vstavi«..

V razdelku »Besedilo« kliknite gumb »Objekt« in v spustnem meniju izberite »Besedilo iz datoteke«.

Prikaže se pogovorno okno “Insert File”. Pomaknite se do mape, ki vsebuje izvorno datoteko, ki jo želite vstaviti, in izberite datoteko. Nato kliknite »Vstavi«.

OPOMBA: Besedilo lahko vstavite tudi iz besedilne (.txt) datoteke.

Celotna vsebina izvorne datoteke (besedilo, slike, tabele itd.) Bo vstavljena na kazalec v ciljnem dokumentu.

Pri vstavljanju besedila iz izvornega dokumenta, ki ima sloge z enakimi imeni kot v ciljnem dokumentu (na primer slog »Normal«), ima prednost slog v ciljnem dokumentu. Če želite ohraniti oblikovanje besedila iz izvornega dokumenta, se prepričajte, da ima slog, ki se uporablja za to besedilo v izvornem dokumentu, drugačno ime kot kateri koli slog v ciljnem dokumentu. Torej, če želite, da je besedilo iz izvornega dokumenta videti kot besedilo v ciljnem dokumentu, tako da je oblikovanje skladno, ste dobri. Vse kar morate storiti je, da vstavite datoteko ali del datoteke, kot smo opisali v tem članku.

Besedilo lahko vstavite tudi iz besedilne (.txt) datoteke, vendar morate v tem primeru vstaviti celotno datoteko, ker ne morete dodati zaznamkov v besedilne datoteke..

Pred tem smo opisali trik, kjer lahko skupne vsebine postavimo v en Wordov dokument in ga navedemo v drugih dokumentih Worda. Vsebina se bo tudi samodejno posodabljala v vseh vaših dokumentih, če jo spremenite v skupnem dokumentu, ker sta povezani z uporabo polja. Ta funkcija se razlikuje od vstavljanja datotek, kot je opisano v tem članku, ker pri vstavljanju vsebine iz izvorne datoteke v ciljno datoteko ni povezave med izvorno datoteko in ciljno datoteko. Torej, ko spremenite vsebino v izvorni datoteki, se vsebina ne posodobi v ciljni datoteki.