Vstavljanje vgrajenih in prilagojenih lastnih lastnosti v Wordov dokument

Pred kratkim smo vam pokazali, kako nastavite napredne ali vgrajene lastnosti in ustvarite lastnosti po meri v dokumentu Word. Te lastnosti lahko vstavite v dokumente z uporabo polj. To je uporabno, če imate običajne besede, besedne zveze ali vrednosti, ki jih pogosto uporabljate v dokumentih.

Če se pogosta beseda, besedne zveze in vrednosti, ki jih pogosto uporabljate, spreminjajo med prvim in končnim osnutkom dokumenta, je koristno uporabiti vgrajeno ali prilagojeno lastnost. Vrednost premoženja lahko spremenite na enem mestu in se spremeni v celotnem dokumentu.

Če želite v dokument vstaviti vrednost vgrajenega ali prilagojenega premoženja, postavite kazalec na mesto, kjer želite vstaviti vrednost, in kliknite zavihek »Vstavi«..

OPOMBA: Ko v dokument vstavite lastnost po meri, se vstavi samo vrednost. Če se želite sklicevati na vrednost z imenom lastnosti, vnesite želeno besedilo, preden vstavite vrednost lastnosti.

V razdelku »Besedilo« na zavihku »Vstavi« kliknite gumb »Hitri deli«.

OPOMBA: Besedilo na gumbih se morda ne bo prikazalo, odvisno od velikosti okna Word. Če poleg gumba ne vidite besedila, poiščite ikono, ki je prikazana na spodnji sliki.

V spustnem meniju izberite »Polje«.

V spustnem seznamu »Kategorije« izberite »Podatki o dokumentu«.

Na seznamu »Imena polj« izberite »DocProperty«. Seznam vseh lastnosti po meri (tako vgrajenih kot tistih, ki ste jih dodali) se prikaže na seznamu »Lastnosti« v razdelku »Lastnosti polja« na sredini pogovornega okna. S seznama izberite lastnost po meri, ki jo želite vstaviti v dokument, in kliknite »V redu«.

Vrednost se vstavi tam, kjer se nahaja kazalec.

Če spremenite vrednost lastnosti po meri, lahko polja v dokumentu posodobite tako, da bodo odražali spremembo, tako da izberete vsa polja, kar lahko enostavno naredite tako, da izberete vso vsebino v dokumentu in pritisnete F9. Posamezno polje lahko posodobite tudi naenkrat, tako da izberete polje ali postavite kazalko v polje in pritisnete F9.