Kako uvoziti in izvoziti stike med Outlookom in Gmailom
Microsoft Outlook lahko uporabljate le s katerim koli e-poštnim računom, vključno z Gmailom, vendar Outlook ne zagotavlja vgrajene možnosti za sinhronizacijo Gmailovih stikov. Če ste v obeh storitvah nabrali veliko stikov, jih boste morali uvoziti ročno, da jih boste lahko uporabljali.
Seveda lahko znova vnesete posamezne stike, vendar priporočamo, da vse svoje stike uvozite naenkrat. V tem članku bomo prikazali, kako najprej izvozite stike iz Gmaila v Outlook in nato izvozite iz Outlooka v Gmail.
Kako izvoziti stike iz Gmaila in jih uvažati v Outlook
Če želite izvoziti stike iz Gmailovega računa, odprite brskalnik in se prijavite v svoj račun. Nato kliknite »Gmail« in v spustnem meniju izberite »Stiki«.
Google preoblikuje stike in lahko preizkusite predogled stikov (kliknite »Poskusite predogled stikov« v meniju na levi, ko pregledujete stike v stari različici). Vendar pa predogled stikov še ne omogoča izvoza stikov, zato se moramo za izvoz stikov vrniti na staro različico. To storite tako, da na dnu seznama možnosti na levi strani kliknete »Pojdi na staro različico«.
Ko se vrnete v staro različico Googlovih stikov, na vrhu strani kliknite »Več« in v spustnem meniju izberite »Izvozi«.
Opomba: Skupino, izbrane stike ali vse stike lahko izvozite v enega od treh formatov. Oblika izvoza mora biti Outlook .CSV (CSV = vrednosti, ločene z vejico, kar pomeni, da je vsako polje [ime, naslov, telefon itd.] Ločeno z datoteko z vejico. Izberite stike, ki jih želite izvoziti, in izberite možnost »Oblika zapisa Outlook CSV«.
Kliknite »Izvozi«, da začnete postopek izvoza.
V pogovornem oknu Shrani kot se pomaknite do mesta, kjer želite shraniti CSV datoteko stikov. V polje »Ime datoteke« je privzeto vnesen imenik .csv kot predlog za ime, vendar ga lahko spremenite, če želite. Nato kliknite gumb »Shrani«.
Ko je izvoz končan, lahko v Excelu odprete izvoženo datoteko .CSV in z njo upravljate z dodajanjem naslovov, telefonskih številk, e-poštnih naslovov in drugih informacij, ki vam bodo pomagale zaokrožiti vaš adresar. Čeprav je to neobvezen korak, je lepo, da lahko pregledamo in uredimo stike.
Ko ste pripravljeni, je čas, da uvozite svojo svetlečo novo datoteko stikov v Outlook. Odprite Outlook in kliknite zavihek »Datoteka«.
Na zakulisnem zaslonu kliknite »Odpri in izvozi« na levi in nato kliknite gumb »Uvoz / izvoz«.
Prikaže se pogovorno okno čarovnika za uvoz in izvoz. Izberite »Uvozi iz drugega programa ali datoteke« pod »Izberi dejanje, ki ga želite izvesti« in kliknite gumb »Naprej«.
Izberite »Vrednosti, ločene z vejico« in kliknite gumb »Naprej«.
Sedaj moramo izbrati datoteko za uvoz, zato kliknite gumb »Prebrskaj«.
V pogovornem oknu Brskanje poiščite mapo, v kateri ste shranili datoteko .csv, jo izberite in kliknite gumb »V redu«.
V razdelku Možnosti se odločite, ali želite uvoziti podvojene podatke. Kasneje lahko prihranite čas, tako da izberete »Ne uvozite podvojene postavke«. Kliknite gumb »Naprej«.
Izberite »Stiki« v polju Izberi ciljno mapo pod e-poštnim računom, kjer želite shraniti stike. Nato kliknite gumb »Naprej«.
V zadnjem zaslonu v pogovornem oknu Uvozi datoteko je prikazano, kaj se bo zgodilo (»Uvozi stike iz mape: stiki«) in vam ponuja možnost, da preslikate vsa polja po meri, ki ste jih ustvarili v Gmailovih stikih..
Kaj pomeni preslikati polja po meri? Nekatera polja v datoteki .csv, ki so prišli iz Gmaila, se morda ne ujemajo z naslovnim imenikom, ki ga uvažate, kar pomeni, da jih boste morali preslikati. Kot razlaga pogovorno okno, morate v datoteko .csv na desni strani povleči vrednost, na polje v Outlook na levi strani, ki je najbolj podobna temu.
Ko končate s preslikavami, kliknite gumb »V redu«.
Zdaj kliknite gumb »Dokončaj«, da dokončate postopek uvoza.
Uvožene stike si lahko ogledate tako, da odprete ikono »Ljudje« na dnu levega podokna.
Vaši Gmailovi stiki so zdaj na voljo v Outlooku.
Zdaj lahko preidete in uredite vsebino svojega srca, dodate slike, poštne naslove, sekundarne telefonske številke in vse druge podatke, za katere menite, da so pomembni in ustrezni.
Kako izvoziti stike iz Outlooka in jih uvoziti v Gmail
Če imate stike v Outlooku in jih želite prenesti v svoj Gmailov račun, odprite Outlook in kliknite zavihek »Datoteka«.
Na zakulisnem zaslonu kliknite »Odpri in izvozi« na levi in nato kliknite gumb »Uvoz / izvoz«.
Prikaže se pogovorno okno čarovnika za uvoz in izvoz. Izberite »Izvozi v datoteko« pod »Izberi dejanje za izvedbo« in kliknite gumb »Naprej«.
Izberite »Vrednosti, ločene z vejico« in kliknite gumb »Naprej«.
V polju Izbira mape za izvoz iz e-poštnega računa, v katerem so vaši stiki, izberite »Stiki«. Nato kliknite gumb »Naprej«.
Sedaj moramo izbrati lokacijo in določiti ime za izvoženo datoteko, zato kliknite gumb »Prebrskaj«.
V pogovornem oknu Brskanje poiščite mapo, v katero želite shraniti datoteko .csv. Privzeto ime datoteke v polju »Ime datoteke« je contacts.csv, vendar ga lahko spremenite, če želite. Kliknite gumb »V redu«, da izberete datoteko za uvoz.
Za nadaljevanje kliknite gumb »Naprej«.
Na zadnjem zaslonu v pogovornem oknu Izvozi v datoteko je prikazano, kaj se bo zgodilo (»Izvozi stike iz mape: stiki«) in vam ponuja možnost, da preslikate vsa polja po meri, ki ste jih ustvarili v Outlooku..
Kaj pomeni preslikati polja po meri? Nekatera polja v vašem adresarju v Outlooku se morda ne ujemajo z destinacijo, ki jo uvažate v datoteko .csv, kar pomeni, da jih boste morali preslikati. Ko pogovorno okno razloži, povlecite Outlookovo vrednost s seznama na desni, v polje v datoteki .csv na levi, ki je najbolj podobna. Verjetno se vam s tem ne bo treba zmešati, vendar je dobro vedeti, če uvozite Outlookove stike in končate z neusklajenimi polji..
Ko končate s preslikavami, kliknite gumb »V redu«.
Kliknite gumb »Dokončaj«, da dokončate postopek izvoza.
Ko izvoz končate, lahko izvozite datoteko .csv v Excelu in jo prilagodite, dodajate naslove, telefonske številke, e-poštne naslove in druge informacije, ki vam bodo pomagale zaokrožiti vaš adresar. Čeprav je to neobvezen korak, je lepo, da lahko pregledamo in uredimo stike.
Ko ste pripravljeni uvoziti stike v Gmail, odprite brskalnik in se prijavite v svoj račun. Nato kliknite »Gmail« in v spustnem meniju izberite »Stiki«.
Google preoblikuje stike in lahko preizkusite predogled stikov (kliknite »Poskusite predogled stikov« v meniju na levi, ko pregledujete stike v stari različici). Vendar pa predogled stikov še ne omogoča uvozov stikov, zato se moramo vrniti na staro različico in uvoziti stike. To storite tako, da na dnu seznama možnosti na levi strani kliknete »Pojdi na staro različico«.
Na zaslonu Kontakti kliknite gumb »Več« in iz spustnega menija izberite »Uvozi«.
V pogovornem oknu Uvozi stike kliknite gumb »Izberi datoteko«.
V pogovornem oknu Odpri pojdite v mapo, kjer ste datoteko .csv shranili iz Outlooka, izberite datoteko in kliknite gumb »Odpri«..
Kliknite gumb »Uvozi« v pogovornem oknu Uvozi stike, da končate uvoz stikov iz datoteke .csv.
Vaši novo uvoženi stiki ne bodo združeni v vaš glavni seznam stikov - vsaj ne v Gmailu - temveč bodo dobili svojo skupino.
OPOMBA: Če še ne vidite imenikov, osvežite spletno stran.
Če kliknete skupino uvoženih stikov, jih lahko združite in izbrišete podvojene. Mogoče bo potrebno nekaj časa, da jih vse očistimo, če pa gre za popolno zmedo, lahko vedno odstranite uvožene stike, vrnete se v Outlook in znova izvedete postopek, tokrat bodisi s funkcijo polja zemljevida ali z Excelom odpraviti težave.
Zdaj imate imenik, poln stikov, ki jih lahko takoj začnete pošiljati po e-pošti. To je enkraten dogovor, kar pomeni, da ko začnete spreminjati stike v enem e-poštnem odjemalcu ali storitvi, druga stranka ali storitev ne bo odražala sprememb..
