Skrivanje e-poštnih naslovov pri pošiljanju na več prejemnikov v programu Outlook 2013

Ko pošiljate e-pošto več prejemnikom (nekateri med njimi morda niso poznani), je bolje, da ne prikažete e-poštnega naslova vseh. Tukaj je, kako to storiti v Outlooku.

Ko pošiljate e-pošto več prejemnikom, imate nekaj možnosti za vnos njihovih e-poštnih naslovov. V poljih »V« ali »Kopija« (Carbon Copy) lahko vnesete več naslovov, potem pa so ti naslovi vidni vsem, ki prejemajo e-pošto. To je v redu, če gre za majhno skupino, v kateri se vsi poznajo, če pa pošiljate sporočilo večji skupini ali tisti, kjer se ljudje morda ne poznajo, to ni tako dobra ideja. Nekateri se lahko razburijo, če se njihov e-poštni naslov deli z ljudmi, ki jih ne poznajo. Tukaj pride polje »Bcc« (Blind Carbon Copy) in stik z imenom »Neobjavljeni prejemniki«..

Uporaba polja Bcc

Ko v polje »Skp« postavite naslov, noben prejemnik sporočila ne more videti tega naslova. Polje »Skp« je uporabno v različnih okoliščinah:

• Če želite poslati slepo kopijo sporočila nekomu, na primer skrbniku ali upravnemu pomočniku, ne da bi glavni prejemnik vedel za to.
• Če pošiljate sporočilo velikemu številu ljudi. Na ta način glava e-pošte ni prenatrpana z obremenitvami naslovov.
• Če pošiljate sporočilo več osebam, ki morda še ne poznajo drug drugega, ali vsaj enemu od drugih e-poštnih naslovov.

Stvar je v tem, da je polje »Skp« privzeto skrito v Outlooku. Vendar pa je dovolj preprosto vklopiti.

Ko ustvarjate sporočilo, v oknu s sporočilom kliknite zavihek »Možnosti«. V razdelku »Pokaži polja« kliknite možnost »Skp«.

Polje »Skp« je dodano v okno s sporočili in lahko začnete dodajati naslove na enak način kot v poljih »Za« ali »Kp«. Še bolje, polje »Skp« bo privzeto prikazano na vseh novih sporočilih. Znova ga lahko izklopite s klikom na isti gumb »Skp« na zavihku »Možnosti«.

V poljih “To” ali “Cc” lahko poljubne naslove postavite skupaj s poljem, ki ste ga vnesli v polje “Skp”. Zapomnite si, da so prejemniki skriti samo naslove v polju »Skp«. Polja »Za« ali »Kp« lahko pustite prazna in sporočilo ste poslali na naslove v polju »Skp«.

Opomba: Če pogosto pošiljate sporočila isti veliki skupini ljudi, razmislite o ustvarjanju seznama prejemnikov, ki bo olajšal delo. Nekateri ponudniki internetnih storitev so znali omejiti število oseb, ki jim lahko pošljete e-pošto. Če naletite na težave, pošljite sporočilo na paket s približno 20 prejemniki naenkrat.

Vendar pa se lahko pojavi ena težava. Če polje »Za« pustite prazno, bo veliko pregledovalnikov neželene pošte razlagalo sporočilo kot neželeno pošto in vaši prejemniki ga morda ne bodo nikoli videli. Tej težavi se lahko izognete na enega od dveh načinov. Prvi je, da preprosto vnesete svoj naslov v polje »Za«. Prejemniki bodo vseeno imeli vaš naslov, ker ste tisti, ki pošilja sporočilo. Drug način je, da ustvarite kontakt za "nerazkrite prejemnike".

Uporaba stika z nerazkritimi prejemniki

Ustvarjanje stika z "nerazkritimi prejemniki" vam omogoča, da nekaj vnesete v polje "Da", ki prejemnikom pojasni, da tudi drugi prejemajo isto sporočilo in da so imena skrita. Lahko si ga zamislite kot vljudnost. Kdor bo prejel sporočilo, bo kot glavni prejemnik sporočila preprosto videl »nerazkrite prejemnike«.

Stik »nerazkrite prejemnice« v Outlooku ni poseben subjekt. Namesto tega je to samo še en stik s priloženim e-poštnim naslovom. Kontakt lahko poimenujete vse, kar želite, toda »nerazkrite prejemnice« so postale neke vrste sprejeta tradicija.

V glavnem oknu programa Outlook kliknite gumb »Ljudje« v vrstici za krmarjenje. Če je vaša vrstica za krmarjenje v kompaktnem pogledu, boste videli le ikono (na levi, spodaj). Če vrstica ni v kompaktnem pogledu (na desni, spodaj), boste videli besedo »Ljudje«.

V oknu »Kontakt« preklopite na zavihek »Domov«. V razdelku »Novo« na traku kliknite gumb »Nov stik«.

V polje »Polno ime« vnesite ime novega stika. Kot smo rekli, jo lahko poimenujete karkoli želite, toda »nerazkrite prejemnike« je nekaj, kar bodo ljudje navadno videli. V polje »E-pošta« vnesite svoj e-poštni naslov in kliknite gumb »Shrani in zapri«.

Zdaj, ko ustvarite novo sporočilo, lahko uporabite stik »Razkriti prejemniki« v polju »V« in nato vnesite naslove vseh prejemnikov v polje »Skp«..