Kako skriti komentarje, formule, preliv besedila in mrežne črte v Excelu

Pokazali smo vam, kako lahko skrijete celice, vrstice in stolpce ter kako v Excelu skrijete delovne liste / zavihke in celotne delovne zvezke. Poleg tega lahko skrijete elemente, kot so komentarji, formule, besedilo za prelivanje in mrežne črte. Pokazali vam bomo, kako lahko skrijete te elemente.

Skrij komentarje

Ko v celico v Excelu dodate komentar, se v zgornjem desnem kotu celice prikaže majhen rdeč trikotnik, ki označuje, da je bil dodan komentar. Ko miško premaknete nad celico ali izberete celico, se komentar prikaže v pojavnem oknu.

Če imate v delovnem listu veliko pripomb, morda ne boste želeli videti rdečih trikotnikov in se pojavijo komentarji, ko premikate miško okrog delovnega lista. Če želite skriti komentarje, kliknite zavihek »Datoteka«.

Na zaslonu v zakulisju kliknite »Možnosti« na seznamu elementov na levi.

V pogovornem oknu »Excelove možnosti« na seznamu elementov na levi kliknite »Napredno«.

Pomaknite se do razdelka »Prikaz«. V razdelku »Za celice s komentarji, pokaži« izberite izbirni gumb »Brez komentarjev ali kazalnikov«.

Kliknite »V redu«, da sprejmete spremembo in zaprete pogovorno okno »Možnosti programa Excel«.

Rdeča trikotnika in pojavna okna komentarjev so zdaj skrita.

Komentarji so še vedno povezani z njihovimi celicami in si jih lahko ogledate tako, da kliknete zavihek »Pregled« in v razdelku »Komentarji« kliknete »Prikaži vse komentarje«..

Vsi komentarji v vašem delovnem listu se prikažejo, ne da bi morali imeti kazalec nad celicami. Če želite skriti pojavna okna komentarjev, znova kliknite »Prikaži vse komentarje«. Okna komentarjev so skrita, rdeči trikotniki pa ostanejo vidni.

OPOMBA: Če želite prikazati ali skriti komentar za določeno celico, izberite to celico in kliknite »Pokaži / skrij komentar« v razdelku »Komentarji« na kartici »Pregled«. S tipko “Ctrl” lahko izberete več celic s komentarji, da prikažete ali skrijete komentarje samo za te celice.

S klikom na gumb »Prikaži vse komentarje« preklopite možnost »Za celice s komentarji, možnost prikaza« nazaj na »Samo indikatorji in komentarji o lebdenju« samodejno..

Skrij formule

Za skrivanje formule morate storiti dve stvari. Najprej morate uporabiti nastavitev »Skrito« v celici in jo nato zaščititi.

Izberite celico, za katero želite skriti formulo, in z desno miškino tipko kliknite izbrano celico. V pojavnem meniju izberite »Oblikuj celice«.

OPOMBA: Izberete lahko več celic in skrijete formule za vse izbrane celice.

Kliknite na zavihek »Zaščita« v pogovornem oknu »Oblikuj celice« in izberite potrditveno polje »Skrito«, da se v polju prikaže kljukica. Kliknite »V redu«, da sprejmete spremembo in zaprete pogovorno okno.

Formule ne bodo skrite, dokler ne zaščitite lista. To naredite tako, da kliknete zavihek »Pregled« in v razdelku »Spremembe« kliknete »Zaščiti list«.

Prikaže se pogovorno okno “Protect Sheet”. Če želite preprečiti, da bi drugi uporabniki odkrili formule, vnesite geslo v polje za urejanje lista za odstranitev zaščite. Določite dejanja, ki jih želite uporabnikom omogočiti, da jih izvajajo na delovnem listu, tako da izberete potrditvena polja na seznamu »Dovoli vsem uporabnikom tega delovnega lista«. Kliknite »V redu«, da sprejmete spremembe in zaprete pogovorno okno.

OPOMBA: Geslo ni potrebno, vendar vam priporočamo, da ga vnesete, če ne želite, da bi drugi uporabniki lahko odstranili zaščito iz delovnega lista.

Prikaže se pogovorno okno, ki vas prosi za potrditev gesla.

Formule v izbranih celicah se ne prikažejo v vrstici s formulami, rezultati rezultatov pa ostanejo vidni v celicah. Če ste pri zaščiti lista vnesli geslo, drugi uporabniki ne bodo mogli uporabiti gumba »Prikaži formule« na zavihku »Formule«, da prikažejo vse formule v delovnem listu..

Če želite prikazati formule, kliknite »Odstrani zaščito lista« v razdelku »Spremembe« na kartici »Pregled«..

Če ste pri zaščiti lista vnesli geslo, se prikaže pogovorno okno »Odstrani zaščito lista«, ki vas pozove k vnosu gesla. Vnesite geslo v polje za vnos gesla in kliknite »OK«. Če pri zaščiti lista niste vnesli gesla, bo list nezaščiten brez nadaljnjih pozivov.

Izberite celice, za katere ste skrili formule, z desno miškino tipko kliknite celice in v pojavnem meniju izberite »Oblikuj celice«. Prekličite izbiro možnosti »Skrito« na zavihku »Zaščita« v pogovornem oknu »Oblikuj celice«, tako da v polju ni kljukice..

Drugi način skrivanja formul drugih uporabnikov je pretvorba formul v statične vrednosti in shranjevanje delovnega zvezka z drugačnim imenom datoteke. Nato razdelite nov delovni zvezek uporabnikom.

Skrij prelivno besedilo

Ko v Excel vnesete veliko besedila v celico, se prelivajo v sosednje celice. Na primer, besedilo, vneseno v celico A1 na spodnji sliki, se preliva v celice B1 do E1.

Če vtipkamo besedilo v celico B1, besedilo v celici A1 blokiramo z besedilom v celici B1.

Če želite skriti pretočno besedilo v celici, kot je na primer A1 v tem primeru, ne da bi v sosednje celice vtipkali karkoli, z desno miškino tipko kliknite celico in v pojavnem meniju izberite »Oblikuj celice«..

V pogovornem oknu »Oblikuj celice« kliknite zavihek »Poravnava«. V spustnem seznamu »Horizontal« izberite »Fill«. Kliknite »V redu«, da sprejmete spremembo in zaprete pogovorno okno.

Besedilo prelivanja iz celice A1 je skrito, čeprav v celici B1 ni besedila.

Besedilo lahko preprečite, da se prekorači v sosednje celice s funkcijo »Prelomi besedilo«. Izberite celico, ki vsebuje prelivno besedilo, in odprite pogovorno okno »Oblikuj celice«, kot je opisano v tem članku. Kliknite zavihek »Poravnava« in potrdite potrditveno polje »Prelomi besedilo«, da se v polju prikaže kljukica. Kliknite »V redu«, da sprejmete spremembo in zaprete pogovorno okno.

Ko izberete, da se besedilo v celici ovije, se višina celice prilagodi besedilu. Če želite ohraniti višino vrstice pri standardni vrednosti (15) za eno vrstico besedila, z desno tipko miške kliknite številko vrstice in v pojavnem meniju izberite »Višina vrstice«.

V pogovornem oknu »Višina vrstice« vnesite »15« v polje za urejanje in kliknite »V redu«.

Višina vrstice se prilagodi in preostalo besedilo, ki ne ustreza prvi vrstici, se zdi skrito.

Če ne spremenite višine vrstice nazaj na prvotno vrednost in izklopite funkcijo »Prelomi besedilo«, boste opazili, da besedilo zdaj zavzema le eno vrstico, vendar je višina vrstice enaka kot bilo je takrat, ko se je prilagodilo, da bi se prilagodilo ovitemu besedilu. Višino vrstice lahko nastavite na »15« ali pa samodejno prilagodite višino vrstice tako, da se prilega eni vrstici besedila s funkcijo »Samodejno prilagodi višino vrstice«. Preverite, ali je zavihek »Domov« aktivni zavihek na traku in v razdelku »Celice« kliknite »Oblika«. V razdelku »Velikost celice« v spustnem meniju izberite »Samodejno prilagajanje višine vrstic«.

Skrij mrežne črte

Če delovni list prikazujete v predstavitvi, lahko skrijete mrežne črte, da bo predstavitev podatkov v vašem delovnem listu čistejša. Obstaja nekaj različnih metod, s katerimi lahko skrijete vse mrežne linije v delovnem listu. Za prvi način kliknite zavihek »Pogled«.

V razdelku »Prikaži« izberite potrditveno polje »Gridlines«, tako da v polju ni kljukice.

Za drugo metodo kliknite zavihek »Postavitev strani«.

V razdelku »Gridlines« v razdelku »Sheet Options« izberite potrditveno polje »View«, tako da v polju ni kljukice..

Ne pozabite, lahko tudi skrijete druge elemente v Excelu, kot so celice, vrstice, stolpci in delovni listi / zavihki in celo celo delovne knjige.