Kako pridobiti obvestila samo za e-poštna sporočila, za katera se zanimate v Gmailu

E-pošta je močno orodje, ki ga vsi uporabljamo, vendar je lahko tudi zelo nadležno, če dobite obvestila za vsako posamezno sporočilo, ki doseže vašo mapo »Prejeto«. Z Gmailom pa obstajajo različni načini, kako ohranjati tišino, a še vedno takoj vedeti za sporočila, ki so vam pomembna.

Dve glavni vrsti nabiralnikov Gmail, ki ju lahko uporabite

Preden pridemo do mesa in krompirja, moramo najprej govoriti o različnih vrstah nabiralnikov Gmail. Prvič, v mapi »Privzeta« prejeta pošta - uporablja se Gmailov vmesnik z zavihki, ki samodejno razvrsti sporočila in jih uvrsti v pravilno kategorijo: primarni, družabni, promocijski, posodobljeni in forumi. Tako je Gmail konfiguriran iz polja (čeprav je možnost »Forumi« privzeto onemogočena), uporabniki pa lahko prilagodijo oznake, jih spremenijo posamezno, razen v polje Primarni.

Lahko pa tudi konfigurirate Gmail za uporabo mape »Prednost«. To je bolj podobno starejšemu, tradicionalnemu vmesniku Gmaila - na vrhu ni nobenih zavihkov, čeprav so vaša sporočila razvrščena v nekaj kategorij od zgoraj navzdol. V mapi »Prednostna pošta« so sporočila, ki se ji zdijo pomembna, postavljena na vrh (glede na to, kdo je poslal e-poštno sporočilo, med drugimi dejavniki), zato jih vedno vidite. Sčasoma (in z vašo pomočjo) se uči, katera e-poštna sporočila so pomembna in katera niso. Od tam lahko uporabniki dodatno prilagajajo izgled njihove mape »Prejeto« s tem, kar je zanje pomembno v naslednjih razdelkih. Mnogi uporabniki izberejo privzeto mapo Prejeto za osebno e-pošto, kjer prednost ima več smisla za svoje delo.

Končno, obstaja še nekaj drugih možnosti: Pomembno prvo, najprej nepregledano in najprej označeno z zvezdico. Vse to je precej samoumevno in za namene te vadnice deluje tako kot Prednostna mapa Prejeto.

Način konfiguriranja obvestil se bo razlikoval glede na izbrano mapo Prejeto. Zato se odločite, katera je najboljša za vas (uporabite lahko različne za vsak račun) in začnimo.

Enostaven način: nastavite obvestila za privzeto mapo Prejeto

Če uporabljate privzeto mapo »Prejeto« v Gmailu, nastavitev obvestil za sporočila, ki jih želite prebrati, je precej preprosta, vendar vam to omogoča tudi najmanj nadzora. Če želite natančno nastaviti obvestila, pojdite na naslednje razdelke. Te metode potrebujejo malo več napora za vzpostavitev, vendar vam dajejo več nadzora.

Prvi korak: Vklopite privzeto mapo Prejeto

Če nastavitev mape »Prejeto« še niste spremenili, obstaja velika verjetnost, da že imate privzeto mapo »Prejeto«. Če niste prepričani, pa nikoli ne boli, da preverite, zato poglejmo, kje najti to nastavitev (in jo prilagodite, če želite). Opomba: ta nastavitev ne obstaja v sistemu iOS, če pa jo spremenite v spletu, se bo sinhronizirala z aplikacijo Gmail v sistemu iOS. Ne bo se sinhroniziral z Androidom, zato ga bodo morali uporabniki Andorida spremeniti v spletu in v mobilni aplikaciji.

V spletu: Najprej kliknite ikono zobnika v zgornjem desnem kotu in izberite »Nastavitve«. Na naslednji strani kliknite zavihek »Prejeto«. Zgornja možnost bo prikazala, katero vrsto mape »Prejeto« trenutno uporabljate - jo spremenite, samo kliknite spustni meni in izberite tisto, ki jo želite uporabiti.

V sistemu Android: Odprite levi meni in se pomaknite navzdol do »Nastavitve«. Od tam izberite svoj e-poštni naslov, nato tapnite »Vrsta mape prejetih sporočil«. Če še ni izbrana, izberite »Privzeto«..

Enostavno, kajne? Zdaj je čas, da prilagodite obvestila.

Drugi korak: Vklopite obvestila za zavihek Primary

Zdaj, ko uporabljate privzeto mapo Prejeto, lahko izberete, kateri zavihki povzročajo obvestila. Ker je privzeta mapa Prejeto zelo Dobro razvrščanje skozi dlako in dajanje stvari, kamor spadajo (glede na vsak zavihek), bomo vklopili obvestila za polje »Primarni«. To je v bistvu vse, kar ni neke vrste glasilo, socialno obvestilo, ali kupon / promo-v bistvu, to je redno e-pošto od resničnih ljudi. (Če želite obvestila iz drugih polj, kot so posodobitve ali promocije, lahko ta navodila prilagodite svojim potrebam.)

V Chromu: Če želite prejemati obvestila v računalnik, odprite Gmail in kliknite povezavo »Varno« v naslovni vrstici Chrome. Pomaknite se navzdol do možnosti »Obvestila« in izberite »Vedno dovoli na tem spletnem mestu«.

V sistemu Android: V Gmailu odprite drsni meni in se pomaknite na »Nastavitve«. Izberite svoj e-poštni naslov, tapnite »Upravljanje etiket« in nato »Primarni« (kar bi morala biti glavna možnost). Obstaja velika verjetnost, da bodo obvestila za to polje privzeto omogočena, če pa želite dobiti zvočno obvestilo za vsako e-poštno sporočilo, označite polje »Obvesti za vsako sporočilo«..

V sistemu iOS: V aplikaciji Gmail odprite levi meni in se pomaknite navzdol do »Nastavitve«. Dotaknite se e-poštnega naslova, nato v razdelku »Obvestila« označite možnost »Primarna samo«. Ne more biti lažje.

Od zdaj naprej morate prejemati obvestila samo za sporočila v primarni mapi »Prejeto«. Lepo!

Tretji korak: usposabljanje za privzeto mapo Prejeto

Nisi dokončno končana. Gmail ni popoln, kar pomeni, da se lahko nekatere stvari občasno razvrstijo v napačno polje - in ne pošljejo obvestila, ko bi morale. Tako dolgoročno boste želeli gledati druga polja. Če se na kartici »Posodobitve« prikaže nekaj, za kar želite prejemati obvestila, morate Gmailu sporočiti, da pošilja podobna sporočila v Osnovno.

V spletu: V brskalniku preprosto povlecite in spustite e-pošto na ustrezen zavihek. Gmail si bo to zapomnil naslednjič.

V sistemih Android in iOS: Najprej tapnite ikono sporočila (levo od samega sporočila) ali dolgo pritisnite na sporočilo, dokler ne postane siva. Nato v zgornjem desnem kotu kliknite meni s preobremenitvijo s tremi gumbi in izberite »Premakni v«. Izberite »Primarno«. Od takrat naprej bodo e-poštna sporočila tega pošiljatelja vedno prišla v polje »Osnovno«..

Zaradi narave privzetega vmesnika z zavihki, lahko traja nekaj časa, da ga nastavite natanko tako, kot želite - ker morate gledati vsa sporočila, je preprosto, da se tu in tam zgrešite. Bolj ko ga uporabljate (in premikate e-pošto na pravilen zavihek), bo pametnejša.

Nekoliko prilagodljiv način: nastavite obvestila za prednostno mapo »Prejeto«

Če ste uporabnik »Prednostna pošta« (ali nameravate preklopiti), je dobra novica: nastavitve obvestil za vašo mapo »Prejeto« je precej preprosta - čeprav lahko zahteva malo več usposabljanja kot privzeta mapa Prejeto.

Prvi korak: vklopite mapo »Prednostna pošta«

Najprej na prvem mestu: postavimo novo mapo »Prejeto«. Če uporabljate mapo »Prednostna pošta«, preskočite na drugi korak. Če niste prepričani, sledite navodilom in ugotovite, katero mapo »Prejeto« trenutno uporabljate. Opomba: ta nastavitev ne obstaja v sistemu iOS, če pa jo spremenite v spletu, se bo sinhronizirala z aplikacijo Gmail v sistemu iOS. Ne bo se sinhroniziral z Androidom, zato ga bodo morali uporabniki Andorida spremeniti v spletu in v mobilni aplikaciji.

V spletu: Pojdite v Gmail na namizju, kliknite zobnik v desnem kotu in izberite »Nastavitve«. Od tam kliknite zavihek »Prejeto« in preverite vrsto mape »Prejeto«. Prikazalo se bo, katero polje je trenutno v uporabi - če ni prednostna naloga in želite narediti stikalo, jo izberite v spustnem meniju.

V sistemu Android: Odprite levi meni in se pomaknite navzdol do »Nastavitve«. Od tam izberite svoj e-poštni naslov, nato pa tapnite »Vrsta mape Prejeto«. Če še ni izbrana, izberite »Prednostna pošta«.

Zdaj, ko uporabljate mapo »Prednostna pošta« na vseh napravah, je čas, da nastavite obvestila.

Drugi korak: Vklopite obvestila za pomembna sporočila

Prednostna mapa »Prejeto« in privzeta mapa »Prejeto« precej podobno delujejo: Gmail izbere pomembne stvari, nato pa razvrsti ostalo. To počne s kategorijami in zavihki v privzetem nabiralniku, vendar je prioriteta nekoliko enostavnejša in pomembnejša na vrhu, vse ostalo pa spodaj. To vam daje malo več prilagoditev in enostavnejši vmesnik. Za vklop obvestil:

V spletu: Če želite vklopiti spletna obvestila, odprite Gmail, kliknite povezavo »Varno« v naslovni vrstici Chrome, pomaknite se navzdol na Obvestila in izberite »Vedno dovoli to spletno mesto«.

V sistemu Android: V aplikaciji Gmail odprite meni z leve strani in se pomaknite navzdol do možnosti »Nastavitve«, izberite svoj e-poštni naslov in se prepričajte, da so v potrditvenem polju omogočene možnosti »Obvestila«. Če želite obvestila za vsako "pomembno" sporočilo, se dotaknite »Prednostni zvok in vibriranje prejete pošte«, nato odkljukajte polje »Obvesti za vsako sporočilo«.

V sistemu iOS: Odprite aplikacijo Gmail, odprite levi meni in izberite »Nastavitve«. Izberite e-poštni naslov, nato pa v razdelku »Obvestila« izberite možnost »Samo pomembno«..

Tretji korak: Izobraževanje po pošti

Prednostna pošta preveri, kaj počnete v e-poštnem sporočilu: sporočila pošiljateljev, ki jih pogosto berete, bodo označena kot pomembna, ker so vam verjetno pomembna. Ampak ni to pametna sama po sebi - včasih zamenjuje in bodisi označuje nepomembno sporočilo kot pomembno ali obratno. Lahko ga naredite precej pametnejši, če jo popravite, ko bo kaj narobe. Nekaj dni ali tednov kasneje bo kar dobro.

V spletu: Če želite sporočilo označiti kot pomembno (ali nepomembno), kliknite ikono z malo puščico na levi strani pošiljatelja sporočila. Rumena pomeni, da je sporočilo pomembno, neoznačeno pomeni, da sporočilo ni pomembno. Izvedeti zakaj sporočilo je bilo označeno kot pomembno, premaknite se na puščico za nekaj sekund.

V sistemih Android in iOS: Najprej se dotaknite ikone pošiljatelja (na levi strani sporočila) ali preprosto dolgo pritisnite sporočilo. Nato v zgornjem desnem kotu tapnite izbirni meni s tremi gumbi in izberite »Označi pomembno« (ali »Označi nepomembno«, če to poskušate storiti).

Tako kot privzeta mapa »Prejeto« lahko traja nekaj časa, da se prednostna mapa »Prejeto« pripravi tako, kot želite. Dobra novica je, da bolj ko jo uporabljate, boljša je. Če želite nadaljevati s svojim poslovanjem, Gmailu sporočite, katera sporočila so pomembna za vas, in takoj boste prejeli obvestila za sporočila želijo vedeti.

Granular Way: Prilagodite obvestila s filtri in nalepkami

Če vse to ni dovolj, imate še eno možnost: ustvarite lahko lastne filtre po meri, ki vas obveščajo le o e-poštnih sporočilih z določenimi lastnostmi. Če želite začeti, boste morali v Gmailu v računalniku dejansko najprej ustvariti filtre, ki jih morda ne boste namestili v aplikaciji za mobilne naprave Gmail (ne za to, kar bi si res želeli).

Prvi korak: Nastavite filtre po meri

Najprej najprej: kliknite ikono zobnika s puščico v zgornjem desnem kotu in nato kliknite »Nastavitve«.

Od tu se premaknite na zavihek »Filtri in blokirani naslovi«.

V središču tega razdelka je možnost, ki se glasi »Ustvari nov filter«. Kliknite to.

Pojavilo se bo novo okno z več možnostmi. Glede na to, kaj poskušate narediti, boste tukaj izpolnili ustrezne informacije - na primer, če želite prejemati obvestila določenega pošiljatelja, vnesite njihov e-poštni naslov v vnos »Za«. Če želite dobiti obvestilo za določene ključne besede, uporabite možnosti »Zadeva« ali »Ima besede«. To bo specifično vaš nastavitve za obvestila, zato vam ne morem natančno povedati, kaj naj vnesem, vendar si oglejte naš vodič za filtre Gmail za nasvete o vseh uporabnih stvareh, ki jih lahko tukaj.

Ko ste vse izpolnili za vaš filter, kliknite povezavo »Ustvari filter s tem iskanjem« v spodnjem desnem kotu.

V naslednjem oknu lahko nastavite nekaj bolj specifičnih možnosti, kot je možnost samodejne uporabe oznake na sporočilu. Pojdite naprej in odkljukajte polje »Uporabi oznako«, nato pa spustite »Izberi oznako«. Tukaj boste ustvarili novo oznako, zato izberite »Nova oznaka«.

Dajte vaši novi oznaki ime - nekaj, kar velja za tisto, kar počne, najbolj smiselno, toda lahko naredite vse, kar želite. Samo zapomni si za kasneje. Ko končate, kliknite gumb »Ustvari«.

Končno lahko uporabite ta filter za vse obstoječe pogovore, če želite - samo označite polje »Uporabi tudi filter za XX ujemajoče se pogovore«. Tako boste lažje videti vse za nov filter na enem mestu: pod novo oznako, ki ste jo ustvarili. Ko boste vse nastavili, kliknite možnost »Ustvari filter«.

Boom, filter narejen.

Drugi korak: konfigurirajte obvestila za vaš filter

Na žalost ni mogoče natančno nadzorovati obvestil v spletu ali iOS-u, zato je ta razdelek samo za uporabnike Androidov. Oprostite, vsi ostali.

Najprej odprite aplikacijo Gmail, nato odprite meni z leve strani, pomaknite se do konca navzdol in izberite »Nastavitve«.

Če imate v telefonu več prijavljenih e-poštnih naslovov, izberite tistega, v katerem ste pravkar ustvarili nov filter in oznako.

Pomaknite se navzdol do vnosa »Upravljanje oznak« in ga izberite. Na naslednjem zaslonu se dotaknite prvih možnosti (ki se navadno poimenujejo po vrsti mape »Prejeto«, ki jo uporabljate).

Če ti samo želite prejemati obvestila za določena e-poštna sporočila, obvestila za vse ostalo želite onemogočiti. Tukaj odstranite možnost »Obvestila o oznakah«. Tukaj morate pustiti možnosti sinhronizacije.

Pojdite nazaj na zaslon »Upravljanje oznak«, nato pa v zgornjih korakih poiščite oznako, ki ste jo ustvarili v računalniku. Verjetno bo to zadnja možnost.

Na tej strani se dotaknite možnosti »Sinhroniziraj sporočila« - vseeno morate poslati sporočila v telefon, preden vas lahko o njih obvesti, kajne? Izberite »Sinhronizacija: zadnjih 30 dni«, da začnete sinhronizirati to oznako s telefonom.

Na zaslonu z etiketami (ki se prikaže takoj, ko izberete nastavitev sinhronizacije v zgornjem koraku), tapnite možnost »Obvestila o oznakah«. Opozorilo vas bo, da je obvestilo izklopljeno, in vprašajte, ali jih želite vklopiti. Tapnite »OK«.

To bo vključevalo obvestila, vendar ker želite obvestila za vsako sporočilo tukaj, označite polje »Obvesti za vsako sporočilo«. V nasprotnem primeru vas bo obvestil za prvo sporočilo, vendar bo prikazal samo tiha obvestila za vsa naslednja sporočila.

In to je to! Končali ste.

Če imate radi obvestila v mapi »Prejeto« za vsa nova e-poštna sporočila, vendar ne želite prejemati obvestil za nekatera nepomembna e-poštna sporočila, lahko ustvarite tudi filter, ki tem e-poštnim sporočilom sporoča »Preskoči mapo» Prejeto «, ko pridejo. Če jih tudi razvrstite pod oznako, jih lahko pregledate pozneje, tako da izberete to oznako. Označeni bodo kot neprebrani, vendar ob prejemu ne boste prejeli standardnega obvestila, ker ne bodo prikazani v mapi »Prejeto«.