Kako osvoboditi prostor za shranjevanje na vašem Google računu Ultimate Guide

Google računi zdaj uporabljajo skupni prostor za shranjevanje. Vsak račun dobi 15 GB prostega prostora, ki je v skupni rabi v Gmailu, storitvi Google Drive in storitvi Google+. Vendar nekatere vrste datotek ne štejejo za kvoto za shranjevanje.

Na srečo skupni prostor za shranjevanje pomeni, da zdaj ni smiselno uporabljati hackov, ki omogočajo shranjevanje osebnih datotek v Gmailu. Zdaj lahko izkoristite vse svoje Gmailove prostore za datoteke in fotografije.

Pridobite pregled

Skupni razpoložljivi prostor za shranjevanje Google Računa si lahko ogledate na Googlovem spletnem mestu za shranjevanje v storitvi Google Drive.

Ta spletna stran vam bo pokazala, koliko prostora uporablja vsaka Googlova storitev - Gmail, Google Drive in Google+ Fotografije. Pregled vam bo pokazal, kakšne storitve potrebujete, da začnete sprostiti prostor.

Obrežite shrambo za Gmail

Skoraj vse, kar je v vašem Gmailovem računu, porabi prostor. E-poštne priloge so lahko velik krivec, vendar tudi shranjena e-poštna sporočila zavzemajo prostor. E-poštna sporočila brez prilog so samo delci besedila in ne zavzamejo preveč prostora posamezno - če pa imate na tisoče in tisoče e-poštnih sporočil, lahko dodajo opazen prostor.

Gmail sam ne pomaga, da sprostite prostor. Pravzaprav ne moremo videti, koliko prostora je v Gmailu poslano sporočilo. Zajemali smo različne načine za sprostitev prostora v Gmailu, od iskanja e-poštnih sporočil s prilogami do odjemalca IMAP, kot je Thunderbird, ki bo natančno prikazal, koliko prostora za shranjevanje je v Gmailu..

(Nadgradnja: Gmail vam omogoča iskanje sporočil po velikosti. Na primer, vtič velikost: 5m v iskalno polje Gmaila in videli boste vsa e-poštna sporočila velikosti 5 MB ali več. Vendar boste še vedno potrebovali program, kot je Thunderbird, da vidite velikost vsakega e-poštnega niti in razvrstite po velikosti.)

Upoštevajte, da e-poštna sporočila v vašem košu še vedno zavzemajo prostor. Gmail bo samodejno izbrisal e-poštna sporočila iz smetnjaka po 30 dneh, vendar boste morali takoj izprazniti smeti, če potrebujete prostor zdaj.

Pretvorite datoteke v Google Dokumente

Google Drive sta dve stvari. Prvič, to je nova lokacija, kjer so shranjene vse datoteke z dokumenti v Google Dokumentih. Drugič, v oblaku je pogon za shranjevanje datotek, podoben Dropboxu. To pomeni za vašo kvoto za shranjevanje:

Datoteke v obliki Google Dokumentov - dokumenti, preglednice, predstavitve, risbe in obrazci - sploh ne zavzemajo prostora za shranjevanje. Lahko imate vse želene datoteke v Google Dokumentih.
Druge datoteke - od dokumentov PDF in slik do katere koli druge vrste datotek, ki niso Google Dokumenti, vključno z dokumenti Microsoft Worda - bodo zavzele prostor v storitvi Google Drive.

Če imate dokumente v formatu Microsoft Office ali OpenOffice, jih lahko pretvorite v datoteke Google Dokumentov, da prihranite prostor. To storite tako, da z desno miškino tipko kliknete dokument v Google Drive, pokažete na Odpri z in izberete aplikacijo Google Dokumenti. Google Dokumenti bodo ustvarili novo kopijo te datoteke v obliki Google Dokumentov, kar vam omogoča, da izbrišete izvirno datoteko.

V pogovornem oknu za nalaganje lahko omogočite tudi možnost »Pretvori prenesene datoteke v obliko Google Dokumentov«, če želite, da se novi dokumenti samodejno pretvorijo. Če to storite, lahko izgubite nekaj naprednega oblikovanja.

Razvrsti datoteke v storitvi Google Drive po velikosti

Če želite poiskati datoteke, ki porabijo največ prostora v storitvi Google Drive, v stranski vrstici kliknite možnost Vsi elementi, kliknite gumb Razvrsti in izberite Uporabljena kvota. Google Drive bo razvrstil vaše datoteke glede na količino prostora, ki ga porabijo, kar vam omogoča brisanje največjih, ki jih ne želite.

Izbrisane datoteke bodo še naprej zavzemale prostor, dokler ne izpraznite smeti. Google bo to samodejno storil vsakih 30 dni, vendar ga boste takoj izpraznili, če potrebujete prostor zdaj.

Datoteke v skupni rabi se ne štejejo za vašo kvoto, zato lahko prosto uporabljate velike datoteke. Štejejo se le za kvoto lastnika.

Izbriši prejšnje različice datotek

Google Drive shranjuje prejšnje različice datotek, ki lahko porabijo dodaten prostor. Če ste urejali datoteko, so morda prejšnje različice sesale prostor za shranjevanje.

Če želite preveriti prejšnje različice, z desno tipko miške kliknite datoteko in izberite možnost Upravljanje revizij. Kliknite gumb X, da izbrišete prejšnjo različico in sprostite prostor.

Upoštevajte, da Google Drive te stare različice samodejno izbriše vsakih 30 dni ali ko doseže 100 prejšnjih različic, zato ni razloga, da bi starejše različice izbrisali sami, razen če si zdaj želite več prostora za shranjevanje. Prav tako ni mogoče izbrisati popravkov za več datotek hkrati, zato boste morda potrebovali nekaj časa.

Upoštevajte, da prejšnje različice datotek Google Dokumentov ne bodo porabile prostora. Ne štejejo se v vašo kvoto.

Prenesite fotografije standardne velikosti

Fotografije v storitvi Google+ - prej znane kot Spletni albumi Picasa - ponujajo neomejen prostor za shranjevanje fotografij pod določeno ločljivostjo.

Če ste se prijavili v storitev Google+, lahko naložite fotografije velikosti do 2048 × 2048 slikovnih pik. Fotografije takšne velikosti ali manjše ne bodo vsebovale nobenega pomnilnika vašega Google računa
Če se niste prijavili v storitev Google+, so brezplačne samo fotografije velikosti do 800 × 800 slikovnih pik.
Videoposnetke do 15 minut lahko shranite tudi v fotografije v storitvi Google+, ne da bi upoštevali kvoto za shranjevanje, ne glede na to, ali ste prijavljeni za Google+.

Če želite nadzorovati, kaj se zgodi, ko s spleta naložite fotografije v fotografije v storitvi Google+, odprite stran Nastavitve storitve Google+, pomaknite se navzdol na Fotografije in preverite, ali je označena možnost »Prenesi fotografije v polni velikosti«. Če ta možnost ni označena, bodo fotografije, ki jih prenesete prek brskalnika, samodejno skrčene in ne bodo porabile prostora za shranjevanje. Če izberete to možnost, boste imeli večje fotografije arhivirane na spletu, vendar se bodo upoštevale pri vaši kvoti za shranjevanje.

Če uporabljate aplikacijo Google+ v telefonu s sistemom Android in jo nastavite na samodejno nalaganje fotografij, ki jih posnamete v račun za Google+, boste samodejno prenesli fotografije v načinu polne velikosti in privzeto porabili prostor za shranjevanje. Če želite, da bi aplikacija najprej skrčila fotografije na standardno velikost, da jih lahko shranite brezplačno, odprite aplikacijo Google+ v telefonu, pojdite v Nastavitve, tapnite Samodejno varnostno kopiranje in tapnite možnost Velikost fotografije. Izberite želeno velikost fotografije.

Ko dosežete največjo zmogljivost shranjevanja, bo Google samodejno pretvoril fotografije v 2048 slikovnih pik, preden jih shrani v fotografije v storitvi Google+.

Skrči obstoječe fotografije in izbriši slabe

Ogledate si lahko fotografije, ki jih shranjujete v svojih fotografijah v storitvi Google+, in zmanjšate fotografije, večje od 2048 × 2048, da ne bodo upoštevane pri vaši kvoti. Google ne zagotavlja zelo dobrega načina, da to storite na spletu, če pa želite fotografije zmanjšati, lahko vedno prenesete vse fotografije v storitvi Google+, poiščete tiste, ki so prevelike, in jih skrčite. Ko izbrišete izvirnike iz fotografskih albumov v storitvi Google+, lahko znova naložite skrčene kopije in jih shranite brezplačno.

Lahko tudi izbrišete fotografije, ki jih ne potrebujete - obstaja velika verjetnost, da imate nekaj slabih fotografij, če se vsaka fotografija, ki jo posnamete s kamero pametnega telefona, samodejno naloži. Privzeto bodo take fotografije posnete v polni velikosti in porabile prostor za shranjevanje.

Porabiti denar

Če vam ni treba porabiti denarja, lahko na svojem Google računu dobite več prostora za shranjevanje.

Kupite Chromebook: Googlovi Chromebooki trenutno dobijo promocijo, ki že nekaj let ponuja dober kos dodatnega prostora za shranjevanje. Chromebook Samsung Series 3 v višini 249 USD ponuja dodatnih 100 GB prostora za dve leti, kar vas bo stalo le za 120 USD. Če ste kljub temu pozorni na Chromebook in želite več prostora za shranjevanje, je to lahko dober posel.
Plačajte mesečno provizijo: Google lahko kupite tudi več prostora za shranjevanje. Google ponuja različne možnosti, od 100 GB na 5 USD na mesec do 16 TB na 800 USD na mesec.

Trenutno samo prostor, ki ga shranjujete v teh treh Googlovih storitvah, porabi prostor za shranjevanje. Videoposnetki, ki jih prenesete v YouTube, dogodke v koledarju, shranjene v Google Koledarju, podatke v storitvi Android, sinhronizirane z vašim Google Računom - vse to se ne šteje za količino prostora za shranjevanje v Google Računu.

Zasluge za sliko: Carol Rucker na Flickru