Kako osvoboditi prostor v Gmailu 5 načinov za povračilo prostora

Gmail zagotavlja visoko omejitev pomnilnika - 10 GB in štetje - vendar vam ne pomaga veliko, če ste blizu. Za sprostitev prostora v računu Gmail morate vedeti nekaj trikov.

Ko boste dosegli omejitev, se bo pošta začela odbijati, namesto da bi jo prejeli. Videli boste tudi sporočilo, ki pravi, da »vam je zmanjkalo prostora za račun Gmail.«

Iskanje priponk

Priključki lahko zavzemajo veliko prostora. Če izbrišete sporočila z velikimi prilogami, lahko sprostite prostor veliko hitreje kot brisanje majhnih besedilnih sporočil. Če si želite ogledati samo sporočila, ki vsebujejo priloge, uporabite ima: prilogo iskalni filter.

Ko iščete le sporočila, ki vsebujejo priloge, lahko izbrišete večja sporočila in učinkoviteje osvobodite prostor.

Na žalost sporočil ne morete razvrstiti po velikosti v Gmailu. Za to boste morali uporabiti drugo orodje.

Uporabite odjemalca IMAP

Do Gmaila lahko dostopate prek vseh e-poštnih odjemalcev, ki podpirajo IMAP, kot je Mozilla Thunderbird. Ko dostopate do računa prek protokola IMAP, sporočila upravljate neposredno na strežniku - vse spremembe, ki jih naredite v e-poštnem programu, se bodo odražale v vašem Gmailovem računu. To vam omogoča, da delate stvari, ki jih v Gmailu ne morete, vključno z razvrščanjem sporočil po velikosti in odstranjevanjem prilog iz e-poštnih sporočil. Razmislite o odjemalcu IMAP kot o drugačnem vmesniku za Gmailov račun.

Prej smo zajemali nastavitev Gmaila v Thunderbirdu, zato sledite tem navodilom - vendar pustite, da je Thunderbird nastavljen na privzeto možnost IMAP, ne preklapljajte ga na POP3, kot navaja članek. Če uporabljate POP3, Thunderbird ne more manipulirati sporočil na strežniku.

Ko nastavite Thunderbird s svojim e-poštnim računom, na levi plošči izberite možnost Vsa pošta, nato pa z gumbom majhnih stolpcev na desni strani okna omogočite stolpec Velikost..

Kliknite stolpec Velikost, da razvrstite sporočila po velikosti. Ko boste to storili, lahko preprosto opazite največje vesoljske odpadke in jih izbrišete.

Ni vam jih treba izbrisati, čeprav - verjetno so privzeti prostori, ne pa sporočila sama. Medtem ko ne morete odstraniti priloge iz sporočila, ne da bi izbrisali sporočilo iz spletnega vmesnika, lahko preprosto odstranite priloge od odjemalca IMAP. Priloga bo izbrisana iz računa, zato bo besedilo e-pošte ostalo nedotaknjeno.

Tukaj je še en napreden trik, ki ga lahko naredite z odjemalcem IMAP: Nastavite dva računa IMAP v programu (npr. Dva Gmailova računa). Nato lahko povlečete in spustite sporočila med njimi, da jih premaknete med računi - na primer, lahko prenesete vsa stara e-poštna sporočila na poseben arhivski Gmail račun in ga odprete, kadar koli želite pregledati stare e-poštne naslove..

Skenirajte svoj račun

Najdi Big Mail je storitev tretje osebe, ki skenira vaš račun za veliko pošto. Če se ne želite ukvarjati z odjemalcem IMAP, je to hiter, spletni način iskanja velikih e-poštnih sporočil.

Ni vam treba dati gesla; odobravate le začasen dostop do računa.

Postopek skeniranja lahko traja nekaj časa, vendar bo Find Big Mail poslal e-pošti, ko bo končano.

Najdi Big Mail ustvarja oznake v vašem Gmailovem računu, tako da lahko preprosto brskate po velikih sporočilih, ne da bi zagnali namiznega e-poštnega odjemalca.

Odstrani množično pošto

Možnosti so, da dobite veliko pošiljk v razsutem stanju - glasila, obvestila, sporočila poštnih seznamov in druge stvari - še posebej, če je vaš račun poln e-pošte. Veliko časa, to e-poštno sporočilo je precej nepomembno - zlasti stare.

Če želite hitro izbrisati množično pošto, poiščite eno od sporočil, ga odprite, kliknite meni Več in izberite »Filtriraj sporočila, kot so ta«.

Z lahkoto lahko uporabite meni za označevanje, da izberete vsa sporočila in jih izbrišete, s čimer sprostite prostor.

Izpraznite koš

Ko izbrišete sporočilo, ga pošljete v koš, kjer še naprej zavzema prostor. Ne pozabite izprazniti smeti in dejansko osvoboditi prostor, ko sledite tem nasvetom.

Pod oznakami v stranski vrstici najdete Smetnjak pod povezavo Več.

Gmail po 30 dneh samodejno izbriše sporočila v košu, zato morate to storiti le, če ste resnično ranljivi za prostor v tem trenutku..

Imate še kakšne druge nasvete za sprostitev prostora v Gmailu? Pustite komentar in jih delite.