Kako formatirati posamezen stolpec v mapi Outlook

Outlook vam omogoča ustvarjanje in prilagajanje pogledov map na več načinov, kot sta dodajanje in odstranjevanje stolpcev; združevanje in razvrščanje sporočil; in celo uporabo pogojnega oblikovanja. Prilagodite lahko tudi, kako Outlook prikaže informacije v določenih stolpcih z stolpcev možnost. Poglejmo si ga.

Za začetek bomo odprli okno Napredne nastavitve pogleda. Preklopite na jeziček »Pogled« na traku in kliknite gumb »Nastavitve pogleda«.

Do njega lahko pridete tudi tako, da z desno miškino tipko kliknete glavo stolpca in v kontekstnem meniju izberete ukaz »Pogled nastavitev«.

V oknu Advanced View Settings si lahko prilagodite pogled mape. Kliknite gumb »Oblikuj stolpce«.

Okno Oblikovanje stolpcev prikaže vse stolpce, ki jih lahko urejate v trenutno izbranem pogledu.

Tukaj prikazani stolpci so vsi tisti, ki so v privzetem pogledu »mape«. Stolpec Omemba manjka, ker ima določena oblika, ki je ne morete spremeniti. Ampak to je neobičajno; Tu lahko oblikujete večino stolpcev.

Vrsta oblikovanja, ki jo lahko naredite, je določena s stolpcem. V stolpcu Importance lahko izberete samo med uporabo bitne slike (slikovno datoteko, ki prikazuje puščico navzgor ali navzdol za pomembnost High in Low) in besedilo (pisno ime pomembnosti: High, Normal, Low).

Stolpec Zadeva, na drugi strani, vam omogoča, da uredite vse možnosti (čeprav je edina možnost za Oblika je »Besedilo«, tako da se tam ni veliko spremeniti).

Kot lahko vidite iz možnosti, pisav ne morete spremeniti, ker bi to bilo v nasprotju s pogojnim oblikovanjem, lahko pa spremenite obliko prikaza, vidno ime stolpca, širino in poravnavo. Spremenili bomo oznako »Razlog za pošto« in poravnavo z »Pravica«.

Ko nekajkrat kliknete »V redu« za izhod iz teh oken, lahko takoj vidimo spremembe stolpca v naši mapi.

Ena od bolj uporabnih sprememb je v stolpcu »Prejeto«. Privzeto prikazuje, kdaj je prejet datum za sporočila v precej okorni kombinaciji »dan« + »datum« + »čas«, ki ni zelo prijazen do gledalcev. S formatiranjem stolpca lahko to spremenite.

Pojdite na View Settings> Advanced View Settings> Format Columns in izberite polje "Received". Privzeta oblika je »Best Fit«, vendar če kliknete na spustni meni, boste videli veliko drugih možnosti.

Spremenili bomo zgornjo možnost, da odstranimo del dneva v formatu.

Ko je “OK” iz odprtih oken, se stolpec spremeni in ga je veliko lažje brati.

Izberete lahko poljubno obliko, ki vam najbolj ustreza, zato, če ste oseba, ki ohranja svoja sporočila pod nadzorom, boste morda želeli brez letnika. Če ste resnično dobil nadzor nad vašo pošto, lahko samo pokažete čas, ko je sporočilo prispelo, vendar še nismo pripravljeni brez dneva in meseca.

Spremenite lahko kateri koli stolpec, ki se prikaže v plošči Oblika stolpcev, in če uporabite pogled mape v katero koli drugo mapo, se spremembe oblikovanja stolpca, ki ste jih naredili, prenesejo tudi prek.