Kako izločiti določene besede iz črkovalnika v programu Microsoft Word

Seznam za izključitev črkovanja je seznam besed, ki jih lahko prisilite, da Word označite kot napačno črkovane, tudi če so navedene v glavnem slovarju kot pravilno napisane besede. Pokazali vam bomo, kako dodati seznam po meri, ki ga želite vedno označiti kot napačno črkovane.

Na primer, če ste nagnjeni k tipu »tožiti« namesto »uporabiti« ali »nadrejenemu« namesto »patentu«, bo običajna črkovalna preiskava pomislila »tožiti« in »staršev«, sta pravilno napisana beseda, če je to le redko. namenjen tipkanju. Ali pa morda sledite smernicam za slog in z uporabo posebnih črkovnih besed, kot je »gledališče« namesto »gledališča«. V teh primerih bi na seznam izključitev dodali besede »tožiti«, »nadrejeno« in »gledališče«, tako da so izključeni iz glavnega slovarja in označeni kot napačno napisani, ne glede na to.

Označevanje besed kot napačno črkovanih ne pomeni, da bodo samodejno popravljene. Če ste dejansko želeli uporabiti eno od teh besed v katerem koli posebnem primeru, lahko izberete, ali boste besedo prezrli vsakič, ko jo bo preverila črkovanje. Seznam izključitev je krožni način »odstranjevanja« besed iz glavnega slovarja Worda.

Datoteke s seznamom izključitev so standardne besedilne datoteke. Lahko jih urejate s katerimkoli urejevalnikom besedila, kot je beležnica, ali celo samo z besedo (če jo shranite v obliki, ki je samo za besedilo). Ko ste namestili Word, je bila ustvarjena vsaj ena datoteka s seznamom izločitev. Te datoteke so na začetku prazne in čakajo, da jim dodate besede. Naše datoteke s seznami izločitev se nahajajo na naslednji lokaciji v sistemu Windows 10. Zamenjajte »Lori« z vašim uporabniškim imenom v sistemu.

C: Uporabniki Lori AppData Roaming Microsoft Windows

Odvisno od različice operacijskega sistema Windows je lahko lokacija datotek s seznamom izločitev drugačna. Če niste prepričani, kje lahko najdete datoteke s seznamom izločitev, lahko poiščete datoteke v oknu Raziskovalca (ali Raziskovalca). Vse datoteke se bodo začele z »ExcludeDictionary« in končale s pripono ».lex«. Torej, če iščete »ExcludeDictionary * .lex«, morate najti datoteke (to je zvezdica po »ExcludeDictionary«).

Ko najdete lokacijo datotek s seznamom izločitev, boste morda videli več datotek. Kako lahko poveste, katero želite uporabiti? Ime datoteke je strukturirano tako, da vam pomaga natančno določiti to. Glavni del imena datoteke vsebuje dvomestno jezikovno kodo, kot je »EN« za angleščino in »FR« za francoščino. Po kodi jezika so štiri alfanumerične (šestnajstiške) številke, ki se imenujejo »jezik LCID«. To označuje narečje določenega jezika, ki ga zajema datoteka izključitve. Na voljo je popoln seznam kod LCID jezikov, vendar ta seznam ne vključuje jezikovnih kod. Obstaja seznam, ki vključuje jezikovne kode, vendar ni popoln kot prejšnji seznam.

Našli smo dve datoteki na našem sistemu, kot je prikazano na spodnji sliki. Imamo samo eno angleško datoteko, vendar je bilo v imenu lahko več kot ena datoteka z oznako »EN«. Če bi bilo tako, bi se nanašali na zadnje štiri znake v prvem delu imena datoteke (pred razširitvijo) in ujemali tiste znake s postavkami »Jezik - Država / Regija« na seznamu jezikovnih kod LCID, poiščite datoteko, ki jo morate uporabiti. V našem primeru je »EN« jezikovna koda in »0409« je jezik LCID za angleško angleško, zato bomo uporabili datoteko »ExcludeDictionaryEN0409.lex«.

Ko določite, katero datoteko s seznamom izključitev uporabite, z desno miškino tipko kliknite datoteko in v pojavnem meniju izberite »Odpri z«.

Prikaže se pogovorno okno z vprašanjem, kako želite odpreti datoteko. Kliknite »Več aplikacij«.

Pomaknite se navzdol po seznamu in izberite »Beležnica«. Če želite vedno uporabljati beležnico za urejanje datotek ».lex«, kliknite potrditveno polje »Vedno uporabi to aplikacijo za odpiranje datotek .lex«, tako da je v polju označena kljukica. Nato kliknite »V redu«.

Datoteka s seznamom izključitev se odpre in je na začetku prazna. Vnesite besede, ki jih želite dodati na seznam izključitev, in v vsako vrstico dodajte eno besedo. Poskrbite, da vključite vse oblike besede, ki jo želite Word označiti kot napačno črkovane. Na primer, vključili smo tri oblike besede »gledališče« in dve obliki »staršev«.

Ko končate z dodajanjem na seznam, shranite datoteko.

Če ste med spreminjanjem datoteke s seznamom izključitev odprli Word, spremembe še ne bodo začele veljati. Zapreti morate Word in ga znova odpreti, da Word prepozna novo dodano vsebino datoteke s seznamom izključitev.

Ko se med izvajanjem preverjanja črkovanja najde katera od besed na seznamu za izključitev, morda ne boste mogli izbrati pravilnega črkovanja. Če pa imate omogočeno možnost, ki samodejno preverja črkovanje med vnašanjem, boste pod besedami, ki ste jih dodali v datoteko s seznamom izločitev, videli rdeče črte, ki vam omogočajo, da opazite te besede v dokumentu in jih spremenite..

Drug način za prilagoditev Wordovega orodja za preverjanje črkovanja je uporaba slovarjev po meri. To so besedilne datoteke, ki vam omogočajo, da dodate besede v črkovalnik, ki niso v glavnem slovarju, vendar ne želite, da je Word označen kot napačen. Preverjanje črkovanja lahko omejite le na glavni slovar. To je uporabno, če ste ustvarili slovarje po meri, ki jih trenutno ne želite uporabljati, vendar jih tudi ne želite izbrisati.