Kako preprosto pošiljati skupine oseb v Gmailu

Poštni seznami so staro orodje v arsenalu e-pošte, vendar njihovo izvajanje v Gmailu ni takoj intuitivno. Preberite, ko vam pokažemo, kako pošiljate e-poštne skupine z vašim Gmailovim računom.

Dragi »How-To Geek«,

Verjetno se bom sam potapljal, ko mi boste pokazali, kako enostavno je, toda zdaj sem na izgubi: kako v Gmailu nastavim preprost poštni seznam? Želim narediti seznam ljudi, ki jih redno pošiljam po e-pošti in imam nekakšno bližnjico, seznam ali karkoli to bi mi omogočilo, da jim pošiljam vsa sporočila hkrati, ne da bi morali vnesti vse njihove e-poštne naslove. Tudi s funkcijo Gmailovega predloga še vedno traja predolgo in pogosto pozabim nekoga na seznamu. Zagotovo je e-poštna storitev sodobna in napredna, saj Gmail to lahko naredi? Pogledal sem v vsakem meniju pod Nastavitve in ne najdem ničesar!

Iskreno,

Poštni seznam Blues

Ne bodite preveč strogi do sebe, lahko si ogledate ves dolg dan v meniju Nastavitve in ne boste našli ničesar. Gmail ima dejansko funkcijo poštnega seznama, vendar je zagotovo ne oglašujejo in ni celo za vse namene del dejanskega sistema Gmail..

Ne glede na to, ali ga uporabljate, je priložen računu Gmail račun Google Stikov. Tu Gmail potegne tiste predloge za samodejno izpolnjevanje e-poštnih naslovov. Če želite ustvariti svoj poštni seznam, morate najprej obiskati račun Google Stikov in združiti osebe, ki jih želite poslati po e-pošti.

Pojdite na naslov contacts.google.com in se prijavite, če še niste prijavljeni v Google Račun. Začnite s postopkom izgradnje poštnega seznama tako, da poiščete enega od stikov, ki jih želite dodati na seznam. Lahko pa tudi kliknete Nov stik in ustvarite vnos. Ne glede na to, ali uporabljate obstoječi vnos ali ustvarjate novega, preverite, ali je s stikom povezan e-poštni naslov (v nasprotnem primeru vaš seznam e-poštnih sporočil ne bo preveč uporaben).

V vnosu poiščite gumb »Skupine«, ki izgleda kot trije majhni ljudje, ki so združeni skupaj:

Kliknite na ta gumb, da spustite obstoječe skupine (če še niste uporabljali te funkcije, bo seznam redka in lahko vsebuje samo privzeti vnos »Moji stiki«). Na dnu spustnega menija izberite »Ustvari novo«.

Poimenujte novo skupino. To ime bo služilo kot bližnjica do vašega e-poštnega seznama, zato ga poimenujte kot nekaj, kar bo enostavno zapomniti in / ali preprosto vnesti. Ob ustvarjanju bo stik, ki ga pregledujete, zdaj povezan s skupino:

Poiščite druge stike, ki jih želite dodati na svoj poštni seznam. Za vsak stik uporabite spustni meni »Skupine« in tokrat izberite novo ime skupine, namesto da ustvarite novo, tako kot:

Ko preberete in dodate vsakega od stikov, ki jih želite uporabiti v novem poštnem seznamu (ali Skupina, kot je znana v Googlovem sistemu), ste pripravljeni vrniti se v Gmail in izkoristiti bližnjico povezane s skupino.

V svojem računu Gmail sestavite novo e-poštno sporočilo. V naslovni vrstici e-pošte začnite vnašati ime skupine:

Zdaj pa lahko opazite, da smo bližnjico skupine postavili v režo BCC. Če ne pošljete e-pošte majhni skupini ljudi, ki izrecno sodelujejo med seboj in morajo biti sposobni poslati e-poštno sporočilo celotni skupini (ali drugim članom skupine), ne uporabljajte reže TO ali CC, uporabite BCC. BCC je še posebej pomembna, če pošiljate e-poštno sporočilo skupini ljudi, ki so za vse namene nepovezani (npr. Pošiljanje e-pošte staršem vseh otrok, ki jih mentorirate in jih opomnite, da vas ne bo več med pomladnimi počitnicami). Lahko preberete o uporabi CC in BCC v HTG Pojasnjuje: Kaj je BCC in zakaj ste grozna oseba, če je ne uporabljate pravilno (ali sploh).

Zdaj, ko imate novo skupino in seznam stikov, povezanih z njo, ste pripravljeni!

Imate vprašanje s tehnološkim pritiskom? Ustreli nam e-poštno sporočilo na [email protected] in mi se bomo potrudili, da mu odgovorimo.