Kako enostavno spremeniti vrstni red odstavkov v dokumentu Word

Pri pisanju dokumenta večina od nas piše prvi osnutek, tako da se spremembe spreminjajo. Nato ga uredite, ponovno napišete in preuredite. Pri preurejanju dokumenta boste morda želeli zamenjati nekaj odstavkov. Pokazali vam bomo enostaven način za to.

Ugotovite, katere odstavke želite spremeniti. Nato vnesite številko »1« kot prvi znak (nato vnesite presledek) odstavka, ki ga želite najprej spremeniti. Vnesite ustrezne številke kot prve znake (s presledkom za vsako številko) vseh odstavkov, ki jih želite preurediti, podobno kot izdelavo oštevilčenega seznama.

OPOMBA: Ko dodate številke na začetek odstavkov, lahko Word pretvori odstavke v oštevilčen seznam. Če odstavek doda na oštevilčen seznam, ko dodate številko na začetek, pritisnite »Ctrl + Z«, da razveljavite pretvorbo. Vaša številka bo ostala, ko ste jo vnesli. Prav tako, če želite razvrstiti več kot devet odstavkov, se prepričajte, da v vaše številke dodate vodilni »0« (01, 02, 03 itd.).

Izberite vse odstavke, ki ste jih oštevilčili. Če odstavki niso sosednji, izberite prvi odstavek, nato pa pritisnite tipko »Ctrl« pri izbiri preostalih odstavkov z miško.

Kliknite zavihek »Domov«, če še ni aktiven.

V razdelku »Odstavek« kliknite gumb »Razvrsti«.

Prikaže se pogovorno okno »Razvrsti besedilo«. V razdelku »Razvrsti po« na vrhu, se prepričajte, da je v prvem spustnem seznamu izbrano »Stavki«. Privzeto ga je treba izbrati. Nato s spustnega seznama “Type” izberite “Number” in se prepričajte, da je izbran izbirni gumb “Ascending”. Sprejmite privzeto nastavitev »Brez glave« pod »Moj seznam je« in kliknite »V redu«.

Odstavki se samodejno prerazporedijo v vrstnem redu, ki ga določajo številke, ki ste jih dodali. Ko končate razvrščanje, morate ročno izbrisati številke od začetka odstavkov.