Kako prenesti svoj Outlook račun na nekoga
Pogosto je skupno rabo koledarja v Outlooku, v mnogih podjetjih pa so vsi koledarji programa Outlook privzeto vidni celotnemu uradu. Lahko pa nekomu daš veliko višjo stopnjo prepoznavnosti in nadzora, tako da preneseš svoj račun, tako da ti lahko ustvarijo in se odzovejo na srečanja in e-poštna sporočila. Poglejmo, kako deluje.
Če želite svoj predal prenesti na nekoga, kliknite Datoteka> Nastavitve računa in nato kliknite ukaz »Delegate Access«.
Odpre se okno Delegati, ki bo ob prvem odpiranju prazno. Kliknite gumb »Dodaj«, da nastavite pooblaščenca.
S tem se odpre globalni seznam naslovov (seznam vseh ljudi v vašem podjetju), tako da lahko izberete delegata. (Ne morete prenesti svojega računa na nekoga zunaj vaše e-poštne domene, kar pomeni, da lahko, če je vaš e-poštni naslov [email protected], svoj predal prenesete samo na osebo, ki ima e-poštni naslov, ki konča »@ mycompany.com. ”)
Izberite osebo, ki ji želite delegirati, in kliknite »V redu«, da odprete Dovoljenja za pooblaščence.
Privzeta dovoljenja dajejo pooblaščenemu urejevalniku pravice za seznam koledarja in opravil, vendar jim ne dovolite nobenega dostopa do mape »Prejeto«, »Stiki« ali »Opombe«. Lahko pa spremenite privzeto dovoljenje za katero koli od teh kategorij. Možnosti so:
- Brez: Delegat nima dostopa.
- Ocenjevalec: Delegat lahko bere elemente, vendar jih ne more urejati.
- Avtor: Pooblaščenec lahko bere in ustvarja elemente ter spreminja ali briše elemente, ki jih ustvarijo (na primer zahteve za srečanje ali naloge)..
- Urednik: Pooblaščenec lahko naredi vse, kar lahko stori avtor in lahko spremeni in izbriše elemente, ki ste jih ustvarili.
Če želite, da vaš pooblaščenec upravlja koledar (in opravila, ki jih je mogoče dodeliti drugim osebam), bodo privzeta dovoljenja delovala dobro. Možnost »Delegat prejme sporočila, povezana s sestanki, ki mi je poslano« je vklopljen, tako da delegat ne potrebuje dostopa do vaše mape »Prejeto«. Zahteve za sestanke in odgovori se samodejno pošljejo ob vklopu.
Vaš delegat ne bo videl nobenih sestankov ali sestankov, ki ste jih ustvarili in označili kot zasebne; samo bodo videli, da obstaja zasebni sestanek. Če želite, da vidijo (in uredijo) vaše zasebne sestanke, vključite možnost »Delegat lahko vidi moje zasebne predmete«.
Nazadnje je ponavadi dobra ideja, da vklopite možnost »Samodejno pošlji sporočilo, da prenesete povzetek teh dovoljenj«, tako da delegat ve, da imajo dovoljenje za dostop do vašega nabiralnika.
Kliknite V redu, da se vrnete na okno Delegati. Na voljo so tri možnosti na dnu, ki so bile zasenčene, preden ste dodali delegata.
Privzete zahteve za sestanek možnosti so poslane vašim delegatom, kopija pa vam je poslana za referenčna dela za večino ljudi, če pa želite, spremenite eno od drugih možnosti..
Ko kliknete »V redu«, se doda vaš delegat. Sedaj lahko dodajo svoj nabiralnik v svoj profil Outlook in dostopajo do tega, kar jim dovolite.
