Izrezovanje, kopiranje in lepljenje v programu Microsoft Word
Rezanje, kopiranje in lepljenje so tri izmed najbolj osnovnih funkcij, ki so na voljo uporabniku računalnika, vendar, kot ste pričakovali, vam Microsoft Word ponuja več možnosti kot samo tiste. Na voljo je vgrajena odložišče za Office, ki je zelo zmogljivo, možnost izbire oblike vsebine, ki jo prilepite, in še več. Tako deluje.
Prilepite besedilo tako, kot želite
Ko besedilo prilepite s tipkama Ctrl + V, Word privzeto prilagodi besedilo in vsako oblikovanje, uporabljeno za to besedilo. To pomeni, da bo besedilo izgledalo, kot je bilo na prvotni lokaciji. Tehnično, Word kopira oznake oblikovanja v besedilu, ki ga je mogoče interpretirati na različne načine. Zato se lahko zgodi, da se besedilo, kopirano s spletnega mesta, v programu Word zdi veliko večje; Wordove besedne oznake različno razlagajo, kot jih ima vaš spletni brskalnik.
Namesto da pritisnete Ctrl + V, lahko kliknete Domov> Prilepi, da vidite nekaj različnih možnosti.
V spustnem meniju »Prilepi« je prikazanih nekaj možnosti kot ikone na vrhu. Od leve proti desni so:
- Obdrži izvorno oblikovanje: To je privzeta možnost, ki jo dobite, ko pritisnete Ctrl + V, kot je opisano zgoraj.
- Spoji Oblikovanje: Ta ukaz prilepi samo besedilo, ki ste ga kopirali, vendar spremeni oblikovanje, tako da se ujema z besedilom, ki ga obdaja.
- Slika: Ta ukaz vstavi besedilo kot sliko.
- Ohrani Besedilo Samo: Ta ukaz odstrani vse oblikovanje iz izvirnega besedila. Besedilo bo dobilo privzeto oblikovanje odstavka, v katerega vstavite besedilo.
Obstaja tudi nekaj drugih možnosti v spustnem meniju »Prilepi«. Z ukazom »Paste Special« lahko prilepite tisto, kar ste kopirali kot posebno vrsto dokumenta. Na primer, lahko prilepite kot Wordov dokument, sliko ali celo HTML. Možnosti, ki so na voljo v oknu Paste Special, se spreminjajo glede na to, kaj ste kopirali. Če ste na primer kopirali besedilo, ga lahko vstavite kot ločen dokument Worda. Če ste kopirali sliko, lahko spremenite obliko slike, ko jo prilepite (o čemer bomo več govorili v naslednjem razdelku)..
Možnost »Nastavi privzeto lepljenje« omogoča spreminjanje privzetega dejanja lepljenja (ko pritisnete Ctrl + V), če ne želite, da je privzeto oblikovanje besedila privzeto.
Prilepite slike tako, kot želite
Ko sliko prilepite v Word, vam omogoča nekaj prožnosti glede oblike. Kliknite Domov> Prilepi> Posebno lepljenje (po kopiranju slike), da si ogledate možnosti.
V tem primeru se prilepite iz odložišča, tako da lahko izberemo, ali želimo, da je prilepljena slika v formatu PNG ali BitMap. Če smo prilepili slikovno datoteko, bi jo lahko izbrali za vdelavo kot datoteko ali povezavo do nje (kar zmanjša velikost dokumenta).
Izberete lahko tudi, ali so vaše prilepljene slike privzete »v skladu z besedilom« ali drugačno prelivanje besedila, tako da odprete Datoteka> Možnosti> Napredno> Vstavi / Prilepi slike kot.
Če niste prepričani, kaj je ovijanje z besedilom ali zakaj ga lahko spremenite, smo vas pokrili.
Kopirajte oblikovanje in ga uporabite za drugo besedilo
Oblikovanje je tako nastavljeno, zdaj pa želite, da so drugi deli vašega dokumenta enaki. Bolečati bi bilo, če bi morali vsak blok besedila spremeniti ročno, tako da Word pomaga orodju Format Painter. Format Painter kopira oblikovanje iz izbranega besedila in ga nato prilepi v drugo besedilo. Če izberete celoten odstavek, kopira oblikovanje odstavka. Če izberete samo nekaj besed besedila, kopira vsako obliko znakov, ki je uporabljena za to besedilo.
Izberite besedilo z oblikovanjem, ki ga želite kopirati, kliknite Domov> Format Painter in nato izberite besedilo, ki ga želite prilepiti. Če želite prilepiti oblikovanje na več lokacij, izberite besedilo in nato dvokliknite gumb »Format Painter«. Karkoli kliknete ali izberete po tem, se prilepi z izvirnim oblikovanjem, nato pa še enkrat kliknete gumb »Format Painter«, da ga izklopite.
Če želite več nasvetov o uporabi preslikovalnika formatov, si oglejte naš celotni priročnik za oblikovanje kopiranja v programu Word.
Kopiranje sledenih sprememb iz enega dokumenta v drugega
Če uporabljate sledene spremembe in želite premakniti del dokumenta v nov dokument, morda ne želite izgubiti sledenih sprememb. K sreči vam ni treba, vendar ni vedno jasno, kako to storiti. To je predvsem zato, ker morate funkcijo Spremembe sledi izklopiti, preden kopirate besedilo.
To se na začetku zdi proti-intuitivno, vendar za to obstaja nekaj logike. Če kopirate besedilo s sledenimi spremembami in funkcije ne izključite najprej, Word domneva, da želite to besedilo kopirati, kot če bi bile sprejete vse spremembe. Želite izvedeti več? Oglejte si naš vodnik za kopiranje in lepljenje besedila s spremljanjem sprememb.
Uporaba Spike za rezanje ali kopiranje veliko stvari in nato lepljenje vse naenkrat
Napisali ste odličen dokument in vse je dobro, le da zdaj želite premakniti različne bitove, da ustvarite nov odstavek. Ali pa želite prebrati dokument in kopirati vsa imena ljudi v seznam v drugem dokumentu. Kakorkoli, to pomeni, da boste morali izrezati posamezne dele besedila iz dokumenta, pojdite na mesto vašega novega odstavka, prilepite besedilo v, nato sperite in ponovite, dokler ne končate - prav? Napačno.
Konica je ena izmed najbolj varovanih skrivnosti Worda. Imenuje se po tistih dobesednih konicah, ki ste jih videli v pisarnah na papirju in včasih še vedno vidite v restavracijah - veste, ostra kovinska stvar, ki jo zabodejo, prejme na?
V Wordu lahko izberete nekaj besedila in nato pritisnete Ctrl + F3, da izrežete to besedilo in ga postavite v konico. Želite kopirati namesto rezanja? Samo pritisnite undo, potem ko pritisnete Ctrl + F3, ki razveljavi rezanje besedila, ne pa tudi umestitve tega besedila na konico. To lahko nadaljujete, da boste še naprej dodajali več besedil.
Ko ste pripravljeni prilepiti vse, postavite točko vstavljanja, kamor želite prilepiti zbrano besedilo, in nato pritisnite Shift + Ctrl + F3. Na tem mestu zlepi vse, kar je v konici, in tudi vse, kar je iz konice. Vsak element, ki ste ga imeli v konici, je prilepljen kot njegov odstavek, zaradi česar je odličen način za ustvarjanje seznama.
Želite izvedeti več? Oglejte si naš popolni vodnik za uporabo konice v programu Word.
Uporabite veliko boljšega odložišča za Office
Odložišče Windows je bilo vedno precej omejeno (čeprav kmalu dobivamo nekaj nadgradenj). Nekaj kopirate v odložišče in ga nato prilepite drugam. Največja omejitev za odložišče Windows je, da ima samo eno stvar naenkrat. Kopiraj nekaj novega in karkoli je bilo tam je zdaj izginilo.
Vnesite odložišče Office, ki lahko shrani do 24 različnih elementov. Ne morate niti kopirati stvari na drugačen način. Samo kopirajte stvari, tako da jih izberete in pritisnete Ctrl + C, odložišče Office pa jih shrani za vas.
Ko je čas, da prilepite vsebino, lahko odprete odložišče Officea tako, da kliknete puščico v spodnjem desnem kotu skupine Domov> Odložišče.
Vidite lep seznam zadnjih 24 stvari, ki ste jih kopirali - besedilo, slike, karkoli. Nato lahko prilepite ali izbrišete posamezne elemente na seznamu.
To je odlično orodje (in tisto, ki smo ga že poudarili, zato ga prenehajte! Sprašujete se, kako ste brez njega upravljali.
Ne uporabljajte odložišča na vseh
Clipboards so vse dobro in dobro, ampak kul otroci lahko kopirate in prilepite brez njih nasploh.
Seveda smo to že obravnavali, vendar opomnik nikoli ne boli. Če imate v odložišču nekaj shranjenega in ga ne želite izgubiti, lahko izberete besedilo v dokumentu Word in nato Ctrl + desni klik na drugem mestu v dokumentu, da izrežete besedilo iz prvotne lokacije in se premaknete tam. Za kopiranje izbranega besedila namesto rezanja lahko uporabite Ctrl + Shift + desni klik.
Spremeni »Vstavi« kot »Prilepi ključ«
Tipka Insert na tipkovnici privzeto preklopi med načini Overtype in Insert, vendar ga lahko spremenite tako, da je tipka Prilepi, če ne uporabljate drugih funkcij. Uporaba ključa Insert za lepljenje je bila običajna funkcija pred leti, vendar je Ctrl + V postal privzeta v svetu Windows.
Če imate vesele spomine, da lahko vstavite besedilo v starih dneh, ali imate težave z mobilnostjo, ki olajšajo uporabo enega ključa, smo zagotovili navodila o tem, kako spremenite Vstavi v ključ Paste.
Kot ponavadi se Word dogaja še veliko bolj preprosto, kot je na primer izrezovanje, kopiranje in lepljenje. Ste zamudili dober trik? Sporočite nam v komentarjih!
