Kako prilagoditi podokno branja v Outlooku

Okno branja Outlooka - a.k.a. Podokno s predogledom - prikaže besedilo izbranega sporočila, s čimer preprečite, da odprete dejansko sporočilo za delo z njim. Podokno Branje lahko prilagodite svojim potrebam.

Outlook ima več različnih oken, vključno s tistimi, ki jih vidite kot privzeto - v podoknu za krmarjenje, na primer - in drugi, ki jih morda ne motite s podobnimi podokni opravil in oseb. Vsak od njih je zasnovan tako, da lažje najde, vidi in upravlja stvari v Outlooku. Te okna si bomo ogledali v več člankih in vam pokazali, kako jih dostopati, delati in prilagajati. In začenjamo z oknom Branje.

Podokno za branje je privzeto omogočeno. Ko kliknete sporočilo v kateri koli mapi, podokno prikaže vsebino tega sporočila, skupaj z osnovnimi kontrolniki za odgovor in posredovanje sporočila.

Outlook privzeto prikaže podokno za branje na desni strani map in sporočil, vendar ga lahko spremenite tako, da odprete Pogled> Podokno za branje..

Vaše možnosti so, da spremenite položaj na »Bottom« (tako Outlook prikaže okno Reading pod sporočili) ali »Off«, ki skrije podokno za branje. Te možnosti veljajo za podokno Branje ne glede na to, v kateri mapi ste, zato ne morete nastaviti drugačne nastavitve položaja za različne mape.

Če nastavite podokno na “Bottom”, boste v mapi videli manj sporočil, vendar boste v podoknu za branje videli več podrobnosti o tem sporočilu in več njegove vsebine. To je bil tradicionalni pogled pred prihodom širokozaslonskih monitorjev in veliko ljudi ga še vedno daje prednost.

Nastavitev podokna na »Izklop« poveča število elementov, ki jih lahko vidite v mapi, vendar ne vidite vsebine pošte. To je uporabna možnost, če odstranjujete pošto, še posebej, če jo uporabljate v povezavi s funkcijo View> Message Preview.

V standardnem pogledu mape je Predogled sporočil izklopljen. To pomeni, da vidite samo informacije, prikazane v stolpcih v mapi-Za, Od, Zadeva, Prejeto in tako naprej. Če pa nastavitev Predogled sporočil nastavite na 1 vrstico, 2 vrstici ali 3 vrstice, boste videli tudi 1, 2 ali 3 vrstice vsebine vsakega sporočila, ne da bi potrebovali podokno za branje. Nekateri ljudje radi to nastavitev; nekateri menijo, da je preveč nered. Z njim boste morali eksperimentirati, da boste videli, kaj mislite.

V podoknu Branje pa vam lahko prikažemo samo vsebino vašega sporočila. Določa tudi, kako Outlook označuje sporočila kot prebrana, in vam omogoča, da se premikate po sporočilih z eno samo tipko. Outlook privzeto označi pošto kot »prebrano«, potem ko ste jo izbrali pet sekund, vendar jo lahko spremenite tako, da odprete Pogled> Podokno za branje in izberete »Možnosti«.

Seveda, to je Outlook, obstajajo tudi drugi načini za dostop do teh možnosti. Lahko odprete tudi Datoteka> Možnosti> Pošta> Podokno za branje (ali Podokno> Podokno za branje), da odprete iste možnosti.

Na kateri koli način se bo prikazalo okno za branje.

Outlook bo po petih sekundah »označil elemente kot prebrane, ko jih bo gledal v podoknu za branje«. Ta čas lahko spremenite na nič od nič (to pomeni, da je označen kot prebran takoj, ko ga izberete) do 999 sekund. Če želite, da Outlook počaka več kot nekaj sekund, boste morda raje izbrali drugo možnost »Označite element kot prebran, ko se sprememba spremeni«. ali pa uporabniku sporočite, da ob premikanju na drug element označuje elemente kot prebrane, vendar ne oboje.

Naslednja možnost »Branje posameznega ključa z uporabo preslednice« je resnično uporabno, če želite uporabljati navigacijo s tipkovnico. Ko dosežete sporočilo, ki je daljše, kot ga lahko prikaže podokno Branje, lahko pritisnete preslednico, da se premaknete po strani v tem sporočilu. Ko dosežete konec sporočila, se s presledkom premaknete na naslednje sporočilo. To dobro deluje v povezavi z uporabo puščic gor in dol za krmarjenje po mapi - omogočajo vam premikanje po mapi, preslednica pa omogoča premikanje po izbranem sporočilu..

Končno je na voljo možnost »Vklopi samodejno branje celotnega zaslona v pokončni usmeritvi«. To velja za uporabnike tablet in če je vklopljeno, ko je tablični računalnik v pokončni usmeritvi, klikanje sporočila zmanjša podokno za krmarjenje, skrije podokno za branje in prikaže izbrano sporočilo na celotnem zaslonu. To ne bo delovalo, če izberete sporočilo s puščicama gor in dol ali preslednico, samo če izberete sporočilo s sledilno ploščico / miško ali prstom.

Če ne delate v pokončni usmerjenosti in želite videti več nepremičnin na zaslonu, si lahko ogledate način branja, tako da kliknete ikono na dnu okna programa Outlook..

To zmanjša vse druge pripete panele - navigacijo, opravila in ljudi - da se lahko osredotočite na sporočila. Ponovno lahko prikažete okna s klikom na ikono Normal mode.

Podokno Branje vam lahko pomaga tudi pri branju sporočil, ki so manjša od običajne pisave, ali če - kot smo to občasno storili - ste očala za branje pustili doma. Uporabite nadzor povečave na dnu podokna za branje, če želite povečati velikost vsebine (ali jo zmanjšati, če je prevelika).

Povečate lahko tudi tako, da držite tipko Ctrl med uporabo kolesca na miški. To deluje na podlagi posameznega sporočila, tako da če povečate velikost enega sporočila, bo stopnja povečave pri naslednjem izbranem sporočilu še vedno 100%.

Nobena od teh možnosti ne deluje, če je pogled> Podokno za branje nastavljen na »Izključeno«. Delujejo le, če je podokno za branje nastavljeno na »desno« ali »spodaj«.

Podokno Branje je preprost, vendar temeljni del aplikacije Outlook, z veliko uporabnimi funkcijami, ki vam pomagajo oblikovati izkušnjo branja tako, kot želite. Če ste ga običajno izklopili, je zdaj pravi čas, da ga ponovno vklopite in preverite, ali lahko to pomaga, da bo vaš delovni tok nekoliko prijetnejši in učinkovitejši.