Kako prilagoditi podokno za krmarjenje v Outlooku
Odjemalec Outlook ima več različnih oken, ki jih lahko prikažete in skrijete. Vsako od teh oken je zasnovano tako, da lažje najde, vidi in upravlja stvari v Outlooku. Preučili bomo, kako dostopate do njih in kako jih prilagodite načinu dela, začenši s podoknom za krmarjenje.
Prilagodite razdelek Priljubljene
Podokno za krmarjenje - znano tudi kot podokno z mapo - je tisto na levi strani, ki prikazuje mape, kot so mapa »Prejeto« in »Poslano«, kot tudi vsi nabiralniki ali skupine v skupni rabi..
Outlook po privzetku prikaže podokno za krmarjenje z mapo »Priljubljene«, ki je na vrhu vidna za enostaven dostop. Priljubljene so zbirka pogosto uporabljenih map, na primer v mapi Prejeto in Poslano.
Priljubljenim mapam lahko dodate poljubno mapo tako, da z desno tipko miške kliknete mapo v podoknu za krmarjenje in kliknete »Dodaj v priljubljene«.
Mapa se bo nato prikazala v razdelku Priljubljene.
Mape lahko tudi povlečete in spustite v razdelek Priljubljene. Mape, ki so prikazane v priljubljenih, niso nove mape ali kopije obstoječih map; so bližnjice do map v nabiralniku.
To pomeni, da če izbrišete pošto iz mape priljubljenih, jo izbrišete iz »prave« mape, ki je prikazana v nabiralniku. V svoje priljubljene lahko dodate ali odstranite želeno mapo. Z desno tipko miške kliknite mapo v meniju Priljubljene in izberite »Odstrani iz priljubljenih«, da jo odstranite.
Mapa bo še vedno na voljo v nabiralniku; ne bo vidna v priljubljenih. Čeprav lahko mape Priljubljene dodate tako, da jih povlečete in spustite, ne morete odstraniti map iz priljubljenih tako, da jih povlečete in spustite nazaj v nabiralnik. Edini način za odstranitev mape iz priljubljenih je uporaba kontekstnega menija z desno tipko miške.
Izključite lahko tudi vse priljubljene, če jih ne želite uporabljati. Ne glede na mapo, v kateri ste, kliknite Pogled> Podokno.
V prikazanem meniju izklopite možnost »Priljubljene«.
To bo odstranilo razdelek Priljubljene v podoknu za krmarjenje. Če ga želite ponovno vklopiti v prikazu> Pogled> Folder Pane in ponovno vklopiti »Priljubljene«.
Prilagodite pogled podokna za krmarjenje
Morda boste opazili, da spustne možnosti podokna za mape vključujejo več kot le vklop in izklop favoritov. Izberete lahko tudi, ali je podokno za krmarjenje vidno (privzeta nastavitev), zmanjšano na stran ali popolnoma izklopljeno.
Zmanjševanje podokna je koristno na manjših zaslonih, zato je obračanje podokna lahko koristno, če se ukvarjate z veliko e-poštnimi sporočili v eni mapi in želite povečati prostor na zaslonu. Če izberete možnost »Minimizirano«, bo podokno zdrsnilo na levo in prikazalo samo prve tri elemente v priljubljenih.
Če si želite znova ogledati celotno podokno, kliknite puščico na vrhu podokna in ga potisnite ven.
Ko kazalec premaknete drugam v Outlooku, se bo podokno znova zmanjšalo. Če želite, da ostane viden, se lahko vrnete v Pogled> Podokno in spremenite nastavitev na »Normalno« ali kliknite na pin v desnem zgornjem delu podokna.
Prilagodite ikone na dnu podokna za krmarjenje
Na dnu podokna za krmarjenje predstavljajo ikone druge funkcije programa Outlook - Koledar, Opravila in tako naprej.
Za premikanje med njimi kliknite ikono ali pritisnite Ctrl + [številka] na tipkovnici. Ctrl + 1 se premakne na prvo ikono na seznamu, Ctrl + 2 na drugo in tako naprej. Lebdenje nad vsako ikono prikazuje hiter pregled pomembnih podatkov, kot so prihajajoči dogodki v koledarju ali vaši priljubljeni stiki v meniju Ljudje.
Izberete lahko, koliko ikon je prikazanih tukaj, kateri vrstni red so in ali jih Outlook prikaže kot ikone ali besede. Za dostop do teh možnosti ponovno pojdite na View> Folder Pane in izberite "Options".
Lahko pa izberete Datoteka> Možnosti> Napredno in nato gumb »Navigacija«.
Ne glede na to, katero pot izberete, Outlook prikaže okno »Možnosti navigacije«.
Prva možnost vam omogoča, da izberete, koliko elementov bo Outlook prikazal na dnu podokna za krmarjenje. Največje število, ki ga lahko izberete, je osem, čeprav bo večina ljudi prikazala samo sedem elementov, saj je bila osma možnost Journal (ki je bila v programu Outlook 2013 opuščena). Microsoft pravkar nikoli ni prišel do spremembe meje z osem na sedem.
Ne glede na to, katero številko izberete tukaj, boste morali podaljšati podokno za krmarjenje, da prikažete dodatne ikone. Velikost podokna lahko spremenite tako, da povlečete desni rob.
Če želite videti imena možnosti in ne ikon, lahko izklopite možnost »Compact Navigation«.
To spremeni možnosti na imena in ti bodo še vedno upoštevali vrednost »Največje število vidnih elementov«, ki ste jo izbrali.
Vrstni red elementov lahko spremenite tako, da izberete element in nato uporabite gumba »Premakni gor« in »Premakni navzdol«.
To je uporabno, če imate določene predmete, ki jih redno uporabljate, kot so Opravila ali Beležke, in želite, da so dostopnejši, ne da bi morali biti vsi elementi vidni. Lahko pa povlečete in spustite elemente v drug vrstni red v samem podoknu za krmarjenje. Vrstni red lahko spremenite, ne glede na to, ali je nastavitev »Compact Navigation« vklopljena ali izklopljena.
Obstaja ena majhna nenavadnost, o kateri se morate zavedati. S kombiniranim gumbom Ctrl + [number] se ikone odprejo v prvotnem privzetem vrstnem redu. CTRL + 1 vedno odpre pošto, CTRL + 2 vedno odpre koledar in tako naprej, ne glede na to, kako naročate same ikone.
Nazadnje je gumb »Ponastavi«, ki vrne možnosti podokna za krmarjenje v privzeto konfiguracijo.
To ponastavi vrednost “Največje število vidnih elementov” na štiri in zaporedje elementov na privzeto. Vendar pa ne spreminja nastavitve »Compact Navigation«; če ste to izključili, ostane izklopljen tudi, ko ponastavite privzete nastavitve.
In to je pogled v podoknu za krmarjenje, ki je eden najbolj temeljnih delov Outlooka. Upajmo, da lahko te možnosti prilagajanja delajo bolje za vas.
