Kako ustvariti dokumente samo za branje, ki jih lahko odprete brez gesla v Wordu

Obstaja več razlogov, zakaj želite zaščititi dokument. Ne glede na primer boste morda želeli dokument narediti samo za branje, ne da bi ga morali odpreti z geslom. Pokazali vam bomo nekaj različnih načinov za to.

Prva metoda vključuje dodelitev gesla za zaščito dokumenta pred spreminjanjem. Že prej smo vam pokazali dva načina za dodelitev gesla za odpiranje dokumenta. Ko dostopite do pogovornega okna »Splošne možnosti«, lahko dodelite geslo za odpiranje in / ali spreminjanje dokumenta. Če vnesete geslo v polje za urejanje gesla, vendar ne v polje za urejanje gesla za odpiranje, bo dokument odprt samo za branje, ne da bi uporabnik moral vnesti geslo. Geslo je potrebno le, če poskušajo spremeniti dokument.

Ko v pogovornem oknu »General Options« kliknete »OK«, se prikaže pogovorno okno »Confirm Password«. Ponovno vnesite geslo v polje za ponovno vnos gesla za spremembo in kliknite »OK«. Vrnili se boste v pogovorno okno »Shrani kot«. Kliknite »Shrani«, da shranite dokument z geslom, ki ga želite spremeniti.

Ko odprete dokument, se prikaže pogovorno okno »Geslo«. Imate možnost vnosa gesla, da lahko spremenite dokument. Vendar pa lahko vsakdo, ki nima gesla, klikne »Samo za branje«, da odpre dokument v načinu samo za branje. Lahko si ogledajo in preberejo dokument, vendar ne bodo mogli spreminjati brez poznavanja gesla.

Druga metoda za ustvarjanje dokumenta samo za branje, ki ne zahteva odprtega gesla, je uporaba funkcije omejevanja urejanja. Govorili smo o omejevanju oblikovanja in urejanja v Wordu prej, toda tokrat bomo uporabili funkcijo omejevanja urejanja za drugačen namen. Odprite dokument, ki ga želite odpreti kot samo za branje, in kliknite zavihek »Pregled«.

V razdelku »Zaščita« kliknite »Omeji urejanje«.

OPOMBA: Če je okno premajhno za razdelek »Zaščita«, če želite prikazati dva gumba v njem, kliknite gumb »Zaščiti« in v spustnem meniju kliknite »Omeji urejanje«..

Podokno »Omeji urejanje« se prikaže na desni strani okna Word. V razdelku »Urejanje omejitev« kliknite potrditveno polje »Dovoli samo to vrsto urejanja v dokumentu«, tako da je v polju potrditvena oznaka.

Na spustnem seznamu izberite »Polnjenje obrazcev«.

Kliknite “Da, začetek uveljavljanja zaščite” na dnu podokna “Omeji urejanje”.

V pogovornem oknu »Začni uveljavljanje zaščite« vnesite geslo v polje za vnos novega gesla (izbirno). Nato vnesite isto geslo v urejevalno polje »Ponovno vnesite geslo za potrditev« in kliknite »V redu«.

Če želite zapreti podokno »Omeji urejanje«, kliknite »X« v zgornjem desnem kotu podokna.

Ko naslednjič odprete dokument, se odpre kot samo za branje.

Če želite dokument ponovno normalno odpreti, v meniju »Pogled« izberite »Uredi dokument«.

Dokument se ponovno normalno prikaže, vendar morate zaščito še vedno izklopiti. To storite tako, da ponovno kliknete »Omeji urejanje« v razdelku »Zaščita« na zavihku »Pregled«. Nato na dnu zavihka »Omeji urejanje« kliknite »Ustavi zaščito«.

V pogovornem oknu »Odstrani zaščito dokumenta« vnesite geslo v polje »Geslo« in kliknite »V redu«. Znova shranite datoteko.

Drug način, kako narediti dokument v programu Word samo za branje, je, da spremenite atribut datoteke v sistemu Windows (ne v Wordu). Če želite to narediti, odprite Windows Explorer (ali File Explorer v Windows 8.1 ali 10) in se pomaknite do mape, ki vsebuje datoteko, ki jo želite ustvariti samo za branje. Izberite datoteko, jo kliknite z desno miškino tipko in v pojavnem meniju izberite »Lastnosti«.

Prikaže se pogovorno okno »Lastnosti«. Preverite, ali je zavihek »Splošno« aktiven. V razdelku »Atributi« kliknite potrditveno polje »Samo za branje«, da se v polju prikaže kljukica. Kliknite »V redu«.

Ko naslednjič odprete dokument, se samodejno odpre v načinu samo za branje, kot je prikazano na začetku tega članka. Vendar ta zadnja metoda ne zagotavlja, da bo vaš dokument odprt samo za branje. Vsakdo lahko izklopi atribut samo za branje v datoteki v sistemu Windows tako enostavno, kot ste jo vklopili.